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女性如何打造你的高管人設?

作者:由 Lina Li 發表于 詩詞時間:2021-03-04

根據全球2014年對財富榜前1000名的公司CEO的調查來看,女性CEO的比例只有5。2%;在亞洲,C級別的女性領導人,就是CEO/COO/CTO/CXO啥的,只佔所有人數的4%;

如何幫助女性領導人真正成為職場半邊天呢?

網上有無數的文章關於如何創造社會氛圍、公司內部平臺以提供更多機會給女性,可是我不這麼看;

我相信改變一切的根源是內因而不是外因

;假如有一條通往職場CEO的極其漫長和艱難的道路,女性一定是坐在駕駛座上的司機,而不是坐在別人打造的平臺上的乘客。

我推薦以下4個方法,打造屬於你的高管人設

關注你的專業職場形象

你可能聽過這樣一句話,別透過封面去判斷裡面的內容;在現實生活裡,正好相反,一項調查表明,人們只用3秒鐘即可形成對一個人的看法;3秒鐘,眼睛上下眨3次的時間,人們是透過什麼在大腦裡形成一個印象的?只有一個:你的外部形象。我不是說你的長相是漂亮還是平常,我說的是你想給大家帶來一個怎樣的你。作為女性,你每天收到很多的美妝美裝建議,我是不會給你這方面的建議的,我想告訴你的是:其實不管你平時怎麼穿,都不妨礙你成為行業大咖;但是有幾個關鍵洞見你必須要了解:

首先,你需要知道的是:

你的穿著會影響你和身邊人的感覺。

美國西北大學曾做過一個著名的實驗,發現當人們穿上醫生的白大褂時,並表現出特別的細心和關懷時,身邊人的行為表現,特別是細心和關懷,得到了可觀察的提升;這個實驗提醒我們,你穿上的服裝其實是你的一個人格面具;當你穿上一套自己感覺很有親和力的著裝時,你的身邊同事也都會接受到這樣的氣場。你可以在腦海中想一個你特別欣賞的領導或同事,思考一下是否她/他的著裝有一定的模式和規律?你可以從中學到什麼嗎?然後,根據你的職業目標和個人風格,形成你自己的Icon。

透過語言,傳遞自信

調研顯示,儘快女性在能力上不弱於男性,但往往讓人感覺比你的男性同事缺乏自信;

自信是個非常個人化的感受,和你的能力無關,和別人怎麼接受你的“訊號“有關

。試問你會追隨一個聽上去猶猶豫豫、不太確定自己方向的人嗎?那麼如何讓大家接受到一個信心充足的訊號呢?

以下是幾個非常實用的小訣竅,

核心是避免使用“不確定或聽上去軟弱“的語言

第一個訣竅,是替換掉那些諸如 “我認為,我感覺,或“只是”“僅僅”等詞語,用 “我期望,我相信,我的分析表明。。。等,這樣的表達會完全改變你的

語言的力量感;

同時,也不要用”只是、僅僅“這種語氣助詞,因為這種語氣詞會削弱你的資訊的可信度,千萬不要小瞧這種心理暗示對你的形象的長久積累的影響

說到

可信度

,我還需要提醒你的是,不要在你的資訊的開始部分傳遞任何削弱可信度的語言,比如有時你會說“我並不是這方面的專家,請允許我發表一點不成熟的看法。。。” 或“也許我的問題很傻。。。”這類資訊給了人們先入為主的印象,削弱了你要表達的觀點的可信度,

還有,要避免使用那些很個人化的程度詞,比如,真喜歡、太差了、絕對不。。。。這些詞如果形成了你的語言風格,那麼對你的冷靜、自信的人設肯定不會加分;如果你不喜歡這個報告,不要說“這個報告太差了”,自問自己,為何太差了,你發現原因是因為太長了又沒有重點,那麼你正確的語言資訊應表達為“這個報告缺乏重點和清晰的觀點”

第4個訣竅,

避免委婉的暗示和詢問的口氣,

儘量給出清晰的觀點和方向性的建議。

比如,在長會議中你需要休息一下,因為你的頭已經很疼了,你應該直接說“讓我們中場休息10分鐘吧”而不是環顧四周“你們想休息一下嗎“,如果大家回答”不用,我們不累“ 那你該如何回覆呢?在分配工作時,清晰的給出建議,比如“Susan, 我希望你負責做下一場會議的輪值負責人”而不是“大家誰願意主動舉手嗎?為何沒有人舉手呢?”下一次你可以在你團隊裡試驗一下,看看團隊計程車氣和力量感是增強了還是削弱了

最後一個訣竅是,大方的接受讚美;

人類有謙虛的美德,當別人表揚我們時,女性常見的反應是害羞的回答,哪裡哪裡,你過獎了,我哪裡有您說的那麼好;如果另外一個反應是,大大方方的回答,謝謝您,非常感激你的表揚;你會覺得哪個人更有自信呢?

作為職場領導,很重要的一個原則就是讓自己的每一個資訊都準確、清晰的體現出你的本意,不含糊、不言不由衷,這才會讓你身邊的人接受到自信的力量

你的肢體語言是你的名片

如果語言是你的溝通第一渠道,那麼

你的肢體語言就是你直接遞給別人的名片了

。如果你拖著腳步、縮著脖子走入會議室,你們的總部領導會認為你充滿了信心嗎?可當你步入會議室時是大步流星且腰背挺直的,你的感覺是不是立刻改變了?

在此我介紹5個實用的訣竅可以立刻改變你傳遞給他人的氣場:

第一,

創造一個入場的形象

。在進入辦公室、會議室之前暫停一下,然後大步挺胸走入,特別是經歷了大半天的報告、資料轟炸,千萬不要把那些挫敗感、無力等負能量帶入新的場景,這讓周圍的人立刻感受到你的力量和參與感。記住,人們對你的印象取決於走入房間的那一分鐘。

第二,

儘量擴大你的空間感

。不要只坐在椅子邊緣,不要站在那裡靠著牆或恨不得躲在辦公桌後,

第三,

保持積極的目光接觸

;特別在你說話時,不要和別人目光接觸時躲閃你的目光,從心理學上,當你談話時保持和別人的目光接觸傳遞出你對話題內容的自信

第四,

關注你的手勢

;手勢是個非常有趣的事情,即使你準備的非常充分,不慌不忙,可當你的手交叉在一起時,人們會覺得你很緊張和不太自然。你可以設計一些你的經典手勢加強你的語言力量,比如當你在辯論如何透過你的方案大大加強銷售時

你可以用手勢的高度來加強你的資訊;如果你在分享很多資訊和資料,你可以用你的手指來闡明你的資料;同時,請記住,儘可能畫出你的觀點,而不只是用語言描述,這會大大加強別人對你的資訊的理解度。

總結一下,你的肢體語言傳遞出你的氣場,或加強你的領導力或削弱你的領導力,如果想要成為CEO,你的氣場就必須已經是CEO的感覺。

快速思考及反應

你有經歷過在會議中被點名時,大腦空白不知道說什麼的經歷嗎?有時候在和高層領導開會時,我自己會下意識地躲避眼神的接觸,因為擔心會被領導叫道回答一個棘手的問題。我打賭你一定經歷過和我一樣的場景。大部分的人都害怕即興回答問題,不過現在我們一起來做過實驗,在腦海中想一個人,她/他特別有高階領導的氣質,什麼時候也不慌張,任何時候站在聚光燈下時,反應敏捷,侃侃而談,哪怕這是一個完全沒有準備的問題。我們會認為這個領導的能力是天生的,對嗎?

其實,任何人經過嚴格的訓練,都可以表現出你羨慕的那個樣子:冷靜沉著,遇見刁鑽的問題也可以侃侃而談。

當你聽到任何一個很難回答的問題時,在你回答之前先吸一口氣,這既給你贏得了一點點思考的時間,並且讓你變得冷靜下來;開口之前思索幾秒不會影響你的專業形象;接下來,快速組織你的想法,放到一個邏輯框架裡去,這裡介紹一個邏輯框架供你參考,我們稱為:

這是什麼,會怎樣,我們應該怎樣應對

;這個框架可以幫助你快速組織你的思維,舉例說明:

對目前非常嚴峻的競爭態勢,你有什麼見解?

剛才的資料表明,我們的市場份額已不斷被蠶食,在所有的品類都是這樣,特別是我們的五大核心品類;這說明競爭對手有我們非常詳盡的市場資料情報,對我們做過針對性的研究,所以我認為我們可以從以下幾個方面做出反應XYZ…

目前跨部門團隊合作中的最大問題是大家沒有辦法制定出共同認同和短期和長期目標,你是負責績效評估的專家,你有什麼意見嗎?

跨部門合作的目標不統一是一個影響很深遠的問題,是跨部門合作的基石;如果不著手解決,提出有效的解決方案,那麼再好的合作專案都只是治標不治本,並且過程中會不斷製造出新的分歧,對此我分享一下我的幾個建議12345…。

這樣,

你的回答會給大家留下一個非常有邏輯地印象,而不是前後顛倒、翻來覆去的片段回答

同時,最重要的一點是:要產生影響力你必須有自己的獨到觀點。每個人都會接觸到很多資訊,但並不是每個人都有自己的獨立觀點。鍛鍊自己,總是在結尾的時候,用簡單的語言總結下自己的觀點,你將給人留下深刻印象;

綜合使用以上的四大方面的建議和訣竅,

強大的心理暗示就會在每個人的頭腦裡植入你“專業、自信、天生的領導力、思維敏捷,臨場不慌”的高管人設

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