分不清主次還幹什麼工作

壹 弄個會議紀要就這麼難嗎

我負責的一個專案是當地政府的重點專案，參與管理的也都是級別比較高的人物，為了更好地推進專案，這個專案從一開始就制定了每週召開一次專案推進會的例會制度，每次會議各參與方的級別比較高的主管領導都會到會，我們公司作為會議的主持單位負責每週召開會議，同時會後出具會議紀要，併發送給各參與單位。因為我深知這樣的會議和會議紀要的重要性，所以就安排這個專案的負責人每次負責會議紀要的整理工作，按理說這種重要的會議紀要第一要保證準確，第二要保證及時，但是每次都要等這個會開完至少兩天以後會議紀要才會發給我看，而且每次我都得修改比較多的內容，因為這個事，上級領導也主動找我要了好幾次，於是我問了一下這個專案負責人為什麼出的這麼慢，他的回覆是每次開完會都有很多事情需要去落實，想著抓緊先把事給幹了，才能很好地推進專案，會議紀要這種文字性的工作只是一個記錄罷了，晚點也沒有關係。這個負責人的出發點好像並沒有錯，可是因為會議紀要出的慢，一定會讓上級領導認為我們的工作能力、工作態度等有問題，會讓他們覺得連個會議紀要都弄不好還能做什麼。從某種角度來說，上級領導對你的印象和評價遠比工作推進的快慢更重要

貳 不要光盯著質量安全那點事

某天，一個專案負責人跟我聊天，大概的內容是最近住建局的質監站對工程進行了檢查，期間發現一個鋼筋問題，於是質監站詢問施工單位相關技術問題，施工單位沒有回答上來，但是這個專案負責人回答了上來，並且得到了質監站的表揚，這個負責人的技術確實沒的說，而且對施工現場的那些事也比較懂，所以每天巡查工地的時候都能發現一堆安全質量問題，然後回到辦公室之後開啟電腦，就開始寫相應的工作聯絡單，然後簽字蓋章之後發給監理和施工單位，同時抄送建設單位一份，乾的很敬業也很專業。但是，這個專案目前的重點問題是如何抓進度，建設單位和我們因為進度滯後的問題被上級部門約談了不止一次，這個負責人不想著多幫助建設單位出出主意如何把進度提上去，反而天天傻呵呵的一個單子一個單子的告訴建設單位現場存在哪些質量安全問題，尤其是質量安全的監管工作並不是我們公司的主要工作，而是監理單位的主要工作，搞得建設單位的領導某天收質量安全的聯絡單實在收的煩了，問我：你們的工作主要是什麼？我，很不好意思

叄 這事你著什麼急

有一天我到一個專案去轉轉，這個專案倒沒什麼特別困難的事情，就是紅線內有一塊地還沒有徵下來，所以施工單位就沒有用圍擋把這塊地圍起來，先幹其他能幹的工作，但是根據目前的施工進度，這塊地必須儘快的徵下來，要不後續的工作會受到影響，工期會因為建設單位的原因導致滯後，可能就會引起施工單位的索賠，索賠這事大家也知道，有的流氓一點的施工單位正好藉機發揮，到時候能索賠的不能索賠的全來了，肯定很扯皮也很麻煩，所以我們公司這段時間也在積極與政府溝通徵地的事情，目前進展還不錯，還需要與鎮政府做一些工作、需要給政府寫一些情況說明請示報告啥的，我轉完工地就到我們公司員工所在的辦公室跟他們聊一聊，到了之後正好看到其中有一個人正在起草給政府的請示說明，說是今天下午要給主管領導遞上去，我們就聊了聊這個事情，聊得過程中我突然想起來這個專案的建設單位前段時間變更名稱了，但是這個專案的所有前期手續還是原來的名稱，這就涉及到還需不需要變更前期手續裡面建設單位名稱的問題，因為我怕以後忘了這事，於是就交代這人想著得空的時候去相關部門問下這種情況怎麼處理，別因為需要變更名稱而沒有變更名稱，在驗收的時候出現問題，按說這事並不著急，早一個月晚一個月問的不會影響工期，離竣工也早著呢，並不是一個現在必須要解決的事情，沒成想這哥們工作態度很積極執行力很強，聽我說完之後立馬起身就準備去住建局和發改委問這事，我抓緊把他攔住問道：徵地的請示說明弄完了嗎，下午你還給不給政府了？然後，他愣了一下，坐回到辦公桌前，把變更名稱的事記在了本子上，繼續用電腦敲那個徵地的請示說明

肆 分不清主次還幹什麼工作

我們每個人每天或者每個時間段都有好幾個工作需要完成，在寫會議紀要的同時，可能還需要稽核某個檔案；在催進度的同時，可能還得對質量安全進行管理；在管理一個專案的同時，可能還需要對另外一個專案進行支援；甚至同一時間段有兩個會議需要參加。就算你同時需要處理十個事，也一定能夠排個輕重緩急的順序出來；就算你的兩個平級的上級領導同時要求你參加不同的會議，你也一定能夠從某種方面判斷出更應該參加哪個會議，並且一定能夠找到比較穩妥的方式來推脫其中你覺得更不重要的會議

隨著工作閱歷的增加、職位的上升，你一定會需要同時處理越來越多的事情，如果不能很好的分清主次、分清輕重緩急，那麼等待你的只能是滿頭包，站在整體大局，從整體或者個人的利益點出發來思考這些問題，一定能夠從中整理出輕重順序

所以，千萬不要盲目的想當然的處理遇到的問題

事情多，先排序，再動手