企業年會策劃全套流程和注意事項
企業年會，就是每年圍繞企業總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業年會會伴隨著企業歷史回顧、企業員工表彰、企業未來展望等重要內容。一些優秀企業還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。
那麼，如何策動好一年一次的企業年會，讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，並由此次活動，把企業的精神文化融入到每一名員工的心中，這是企業文化建設中重要的形式之一。一次好的企業年會活動，可以從如下幾個方面進行展開：
一、年會主題確定
一次企業年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與施行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計劃、經營狀態，同時考慮企業文化和內部組織等情況來確定。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下流程：
年會基本流程
時間：20XX年X月X日
地點：酒店宴會廳
人員：全體員工
12：00-15：00 年會現場佈置（簽到處、氣球、舞臺、背景板、音響、桌椅等）
15：00-15：30 現場彩排
14：30-15：00 公司員工組織出發
15：00-15：30 員工到達酒店、簽到進場
15：30-16：00 年會準備（化妝、更換服裝、道具等）
16：00- 年會正式開始
16：00-16：05 開場節目表演——XX部舞蹈
16：05-16：10 主持人登場並做相關介紹
16：10-16：20 CEO演講
16：20-16：30 COO演講
16：30-16：40 銷售總監（代表）演講
16：40-16：45 主持人介紹獎項評選等事宜；節目介紹
16：45-16：50 節目表演——歌曲《XXXX》
16：50-16：55 節目表演——XXX舞蹈
16：55-17：05 抽取幸運獎（XXX抽取第一位，後續由中獎者抽）
16：05-17：25 節目表演——XX分公司銷售部小品《XX》
17：25-17：35 各部主管頒發XX之星、銷售之星、服務之星等獎項
17：35-17：40 抽取三等獎（XX抽取第一位，後續由中獎者抽）
17：35-17：45 中場休息10分鐘 群魔亂舞（人事行政部領銜演出）
17：45-17：50 節目表演——XX分公司舞蹈
17：50-18：05 節目表演——XX分公司小品《XXXX》
18：05-18：10 節目表演——XX分公司
18：10-18：20 XX之星競選（主持人宣佈規則）
18：20-18：30 抽取二等獎（XXX抽取第一位，後續由中獎者抽）
18：30-18：35 節目表演——XXX舞蹈
18：35-18：45 節目表演——XX部相聲
18：50-18：55 XX之星宣佈、CEO頒獎
18：55-19：05 節目表演——XX部小品
19：05-19：10 XX部歌舞
19：10-19：15 抽取特等獎（一名）
19：15-21：30 結束語、開飯、狂歡嗨起來！
21：30- 年會結束，各回各家各找各媽
PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間！
三、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與佈置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的佈置應該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與採購。
抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以後，須組織彩排，對所有節目從形式到內容上進行稽核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的資訊告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好後，交相關領導稽核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的稽核。
最後是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會專案人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：
1）年會方案總策劃與監製；
2）年會總執行；
3）年會專案實施小組：
A 迎賓接待禮儀組；
B 物品採購配送組；
C 表彰組；
D 聚餐組；
E 晚會組；
F 抽獎組；
G 宣傳報道組。
專案小組確定後，需確定好每個專案小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
四、年會總結
年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地透過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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