考勤門禁系統人員考勤方法設定

考勤門禁系統人員考勤方法設定

一般來說企業對員工的上班編排可以有兩種門禁考勤管理的方式：一種是指定人員考勤班次（可以是按照部門班組班次或班組班次），另一種是無需指定人員考勤班次，由考勤門禁系統執行人員倒班考勤管理模式（即依據考勤時間判斷）。本考勤門禁系統模組執行第一種情況。在人事檔案中也可以設定其人員的考勤管理班次，但在此處設定更為直觀。

單擊考勤門禁系統的“考勤管理方法”圖示即可進入考勤門禁系統模組。如下圖：

在此可以設定每個員工的所在考勤管理班組的考勤名稱、考勤班次、休息日等資訊。

考勤門禁系統人員考勤方法設定操作說明：

① 對於一些班次比較固定的人員（如行政管理或後勤人員），可直接指定班次和休息日。

② 設定為“排”班：將呼叫排班表對員工進行考勤，此種方式考勤管理很精確，但是使用者工作量較大，須每月對排班人員排定班次，如有臨時調動則須更改排班表。

③ 不指定：即讓班次為空。此時，可使用前述的自動倒班功能。此功能為本軟體的最大特點，靈活運用該功能將極大的減少操作人員的工作量。

④ 設定考勤門禁系統為“K”，此功能透過員工刷卡識別上班情況，如員工在1號機上刷卡，即表示上“1”班次，在2號機上刷卡則表示上“2“班次，此功能適用於2人班次較少，但員工換班比較頻繁的情況。

⑤ 對於分部門班組情況，可直接設定其考勤管理班組名（必須是該部門內的班組，否則設定無效），無須指定其具體班次，考勤門禁系統可根據員工的考勤時間自動識別。

考勤門禁系統以上幾種功能分別適用於不同工廠的不同員工情況，靈活運用可收到事半功倍的效果。