航天企業科研專案管理提升方向與途徑
近年來,隨著我國在航天事業方面不斷取得進展,航天企業進入高速發展期,航天科研專案的不斷增加。
航天科研專案
是融合多學科、多專業的
系統工程
,其技術複雜、綜合性強、協作廣泛、不確定因素多、風險大。
但是由於我國在科研方面開始時間慢,發展時間短,與西方
發達國家
仍舊存在一定差距。在航天科研專案的管理模式上,航天企業在資源的配置和應用,專案的研發控制方式和監管方面存在一些問題。再加之國外尖端技術對我國進行技術上的封鎖,我國科研人員在實踐過程中缺少實物的參考,一切研究只能在摸索中進行,使得科研專案的研發困難重重。
隨著如何在資源最小配置的情況下完成更多科研專案的研製,專案管理將起到至關重要的作用,
航天企業提升科研專案管理能力需要從組織、專案和人員三個方面著力
。
1
組織層面
:
建立現代專案管理體系與組織模式
單專案靠專案經理,多專案靠專案管理體系,企業專案管理體系建設的目標是根據企業中科研專案的特點,引入現代
專案管理方法
,發揮專案管理的優勢,從而提高企業長期競爭力。航天科研專案的多專案並行特性使得企業必須要建立專案管理體系,不斷完善專案管理配套制度。
企業專案管理體系透過明確專案的管理模式、專案的組織設定與管理,解決專案工作流程、專案介面規範、專案操作規則等問題,為專案目標達成提供組織層面的保障。專案管理體系建設需要企業高層關注,企業各層級深度配合,根據業務發展、管理水平、
人力資源
基礎等多方考慮,編制適合企業自身特色的專案管理體系,並透過專案實踐應用不斷升級完善。
航天科研每個專案的目標和特點不同,重要性也有所區分,因此每一個專案都要派不同的人員進行管理,使每一個專案都可以獨立開展,與此同時,每個專案的負責人相互之間需要保持聯絡,同時對決策人報告,從而使決策人對整體專案有一個宏觀的瞭解,對所有專案發揮引導和控制的作用。建立企業專案管理體系才能使企業上下各司其職,各專案齊頭並進。
由於航天科研的特殊性,管理人員和科研人員存在專業上的不對等,二者之間可能存在意見不同,管理者需要對
行政人員
和科研人員的職能進行細化,明確各自的職能範疇。
越來越多的航天企業開始引入矩陣式的組織管理模式,對原本的直線型職能式的管理模式進行改革創新。
在各個專案的專案團隊與職能部門之間形成矩陣結構,將職能組織與專案組織有機結合,將職能任務和研發任務合二為一,使職能部門與專案團隊能夠達成有效溝通,互幫互助。
2
專案層面:強化專案全生命週期管理
現代專案管理將專案生命週期分為四個階段:概念階段、規劃階段、實施階段和驗收階段,航天科研產品生產專案生命週期也可劃分為四個階段,通用專案和航天科研專案生命週期階段劃分對比如下圖所示:
航天科研產品生產專案生命週期每一階段的具體內容如下表所示:
由於航天科研專案存在探索性、創造性、不確定性和風險性等特點,專案的全生命週期的各個階段具有不同的管理內容。現代專案管理的PDCA過程方法是符合科研專案彈性管理要求的一種專案管理工具,可以較好地解決科研專案管理“適度”的問題。PDCA迴圈理論包括計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個過程,是加強全面質量管理的一種理念和工作方式。
科研專案的實施過程可以全生命週期可劃分為若干階段目標,實現階段目標過程包含若干子過程,科研專案進行中的不確定性與難以預測性,可以在每個子過程中運用
PDCA迴圈
,不斷動態調整,施以“適度控制”,透過不斷的修訂計劃,達成專案目標。
3
人員層面:創新人才培養與激勵機制
科研人員是科研專案執行的主體,
人員對專案的成功與否起著重要的作用
。專案管理的主要原理之一是
把一項時間有限和預算有限的活動委託給專案負責人,專案負責人有權獨立進行計劃、分配、控制
。
專案負責人
行使著一種傳統職能組織以外的綜合職能,重視專案管理人員的作用是確保專案成功不可或缺的條件。專案負責人必須能夠了解、利用和管理專案的
技術邏輯
方面的複雜性,能夠綜合各種不同專業觀點來考慮問題。
另一方面,只有技術知識和專業知識仍是不夠的,
專案的團隊建設、溝通、激勵、工作狀態與專案負責人相關的個人素質有極大關係
,
成功的管理還取決於預測和控制人的行為的能力
。科研專案負責人如果僅僅是一個學術帶頭人,也是不能做好科研專案管理的。航天企業要透過專業的專案管理培訓,形成專案管理人才梯隊;
透過建立專案職業發展通道,創新專案考核與激勵機制,才能讓更多的科研人員成為合格的科研專案管理人才,提升企業專案管理能力
。