如何把握PPT的字數和字型

菜鳥菌發現給人看著舒服的PPT，一般都是文字很少，但都說到點上，很少有多餘的廢話。不但如此，這些PPT上字型也是看著特別的舒服，特別的有氣質。

這裡有兩個PPT設計的基本原則：

那麼我們如何才能精簡字數，以及怎樣挑選合適的字型符合氣質呢？下面我跟大家一起來學習一下一些經驗。

1 為什麼會字數太多？

對於PPT中字數比較多的原因，總結了幾個原因，大概就是：

·

自身提煉能力較差；

自己的概況總結能力較差，提煉關鍵詞的能力也較差，所以導致字數較多，這應該是字數較多的主要原因。

·

怕忘詞，所以多寫；

很多時候我們怕演技緊張忘詞，所以就多寫一些，以便提醒自己。這應該是最不明智的選擇了，這說明我們準備得還不夠不充足，還需要演練；

·

自身或受外界影響，不得不字數多；

這來自於外界的要求，比如說老闆就下任務讓你做這樣的PPT，那咱們沒有辦法，只能這樣，但是需要在排版上多下些功夫；

·

心中沒有觀眾。只顧自己，自己就是喜歡這樣的PPT，自我感覺良好，沒有顧及到觀眾的感受。還有就是自己還沒有能力顧及到聽眾，泥菩薩過江，自身都難保了。

2 怎麼才能做到字數少而精呢？

大家明白PPT中字數較多給人的感受吧，那麼我們如何才能做到我們製作的PPT中字數少而精呢。具體來說有兩個方法：提煉整合以及文字轉化。

·

提煉整合；

就是要把大段大段的文字提煉為一個詞或者一句話。特別的像我們上學的時候，老師讓我們分析文章，概況段落大意，然後連通整個文章的結構清楚地表達出來一般。

·

文字轉化

我們都知道一圖勝千言，這裡面的圖包括圖片、圖形和圖表。文字較多時，透過抽象概況，把文字資訊圖片化、圖形化以及圖表化。

3 一些優秀的字型

字型是有風格的，不同的風格，對應著不同的場合應用，為此我總結了一下九種優秀字型。

（1）微軟雅黑

這種字型在Office 2007版之後才出現。這種字型給人感覺莊重典雅之感，看著特別舒服。這種字型幾乎適合於任何場合，是一個萬能字型，所以當你不知道用什麼字型好的時候，那就雅黑吧，錯不了的，只需在排版和字型大小上注意一下就好。

（2） 方正粗黑宋體

這種字型老羅經使用，可以說是他的御用字型。 這種字型擁有雅黑所有的優點，還具備宋體那種獨有的剛勁和穩重，有中文字型中那種獨有的精神氣在那裡，非常的完美。這種字型也是一個萬用字型，幾乎可以用在任何場合。

（3）方正超粗黑簡體

這種字型是方正粗黑宋體的加粗版，具備粗黑宋體的一切氣質。這種字型適合用來做廣告字型，越大越好看。

（4）方正風雅宋簡體

這種字型風格簡潔，橫細豎粗，字形方正飽滿，很是醒目易讀。這種字型也是天生的廣告字型，越大越好看，小了就不好看了。

（5）方正蘭亭粗黑體

這種字型好像雅黑字型的瘦身版，給人一種時尚典雅之感。這種字型也是全能型字型，幾乎可以用在任何場合，而且字多字少都能勝任。

（6）書體坊顏體簡體

這種字型彷彿來自遙遠的古代，散發著古典的氣息。它非常適合用於表達與古代有關的主題類PPT。

（7）方正靜蕾簡體

這是徐靜蕾的字，字如其人，心素如簡，人淡如菊。特別適用於書寫信函、報告、文章等。

（8）方正喵嗚體

這種字型給人一種萌萌的可愛的感覺。當你走一下賣萌可愛路線的時候就可以嘗試用一下這個字型。

（9）方正啟體

這是書法家啟功老先生的字，具有很高的藝術造詣。字型有清秀、優雅、從容之感。這種字型特別的適合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意義的話等等。

4 推薦一個字型網站

最後，菜鳥菌給大家推薦一個非常好的字型網站，叫“求字型”，

http：//www。

qiuziti。com/

，上面的字型有很多，而且絕大多數是免費的。