如何利用PQ快速合併非整月數值

昨天晚上，我們有個Excel學習群裡面，討論了一個話題，有個小姐姐是財務人員，他們單位的門店有上千家，然後呢，財務每月彙報的資料是上月的2號到當月的1號為上月完整的經營資料，每次都要手工篩選，而且那麼多門店資料彙總起來也是非常龐大的，每個月都要手工合併一遍，太抓狂，問問有沒有好的辦法！

這個題目我也不會，然後我求助了islide課程裡面的高老師，最終得到兩個解決方案，下面我重複一下第一種方案：

利用判斷求結果，總共有八個步驟

重複日期列，重複三列

自定義，輸入公式：=if［天］>=2 then ［月份］ else ［月份］-1

重新命名自定義列，名字改為“初次計算”

新增條件列 if 初次計算 等於 0 then 12 else 初次計算月份

重新命名列，名字改為“最終計算月份”

自定義列 公式=if ［初次計算月份］ = 0 then ［年］-1 else ［年］

重新命名列，名字改為“調整年份”

插入合併列，把年，月合併，合併成xxxx-xx格式

整個流程下來我梳理了一下，就是把原先的年月日先分成3個單獨的列，把年份、月份、日拆成單獨的三列，接著按照日、月份、年進行一步步整理，如果日是=<1，那麼，這個日期對應的月份資料輸出就是要-1，月份劃歸到前面一個月份裡面；接著處理月份，如果初次計算月份顯示是0的，那就是顯示為12月，如果不是0 ，那麼返回初次計算的月份，也就是等於日對應的本身的月份；最後處理年份啦，運用自定義列，判斷出如果初次計算的月份是0的，年份需要-1，也就是要合併到上一年度裡面，如果不是，範圍到年份，也就是當年；最後一步，迎來勝利，把年，月兩列合併，合併成xxxx-xx的格式就可以啦！

以上步驟操作好了之後，後續如果有變更，直接往固定的資料夾丟進工作簿，重新整理一下表格，資料瞬間就排列的規規整整啦，是不是非常美好呢！

小夥伴們也可以像我一樣多操練幾遍，消化吸收為自己的知識，後續遇到類似的問題，就可以套用一下方式思路，工作更加輕鬆，何樂而不為呢！