職場精英都在用的毛姆工作法:每天只工作3小時,實現3倍工作效率!
當代職場人,996早已刻入基因,加班像喝水一樣日常,週末朋友邀約,也只能無奈回覆:“我工作忙”,果真如此嗎?還是你的“工作方法”出錯了!
《月亮與六便士》的作者毛姆,一生共創作長篇小說
20
部,短篇小說
100
多篇,戲劇
30
多部,此外還著有遊記、回憶錄、隨筆集、文藝評論等…
然而,高產似那啥的他,卻
每天只工作3小時
,你敢信?
毛姆是如何做到每天只靠3小時工作,就能取得斐然成績的?普通人在職場中,又能如何借鑑他的工作方法,讓自己效率倍增呢?用5分鐘看完這篇文章,你會收穫意想不到的答案。
毛姆工作法
根據毛姆自傳所寫,他的一天是這樣安排的:
— 每天早晨大概七點起床
,先用一個多小時在臥室裡閱讀,吃早飯,邊看報紙邊抽菸鬥。洗漱之後,九點鐘到屋頂書房開始工作,一直獨自待到中午十二點半。
— 工作結束之後
,下樓陪客人吃午飯,喝雞尾酒。午睡之後,開始下午茶聊天時間;接著,和朋友們一起運動,網球、高爾夫、游泳等;
— 晚飯後
,帶著心愛的臘腸犬們去散步;回來,抽會雪茄,再和客人們打一兩局橋牌;十一點鐘上床睡覺,以保證第二天良好的工作狀態。
每天工作三個小時,不多也不少。他給自己定下這個規矩並嚴格執行,即便離開家去其它地方周遊,每天上午的九點到十二點也是鐵打不動的輸出時間。
為什麼他每天就工作3小時,但效率卻是普通人的3倍呢?這裡麵包含的重要資訊是:
▸ 1.控制輸入與輸出的比例
輸入為主,輸出只佔每天三小時。達爾文每天工作不超過三個小時,仍然徹底改變了生物科學;毛姆每天工作三個小時,依然是英國的文豪級人物。
尤其是對作家毛姆而言,廣泛的獲取輸入資源與資訊,對輸出是十分必要的。
▸ 2.娛樂主動權的掌控
這份生活作息表,順應了毛姆的生物鐘習慣,娛樂的種類和時間,也是由他主動安排和選擇的,不是任由其放縱或被他人影響。
▸ 3.每天確保有輸出
三個小時的專注性輸出,在書房裡集中精力寫作,不允許任何事情干擾。
那麼,我們普通人在職場該如何借鑑毛姆工作法呢?
普通人如何借鑑毛姆工作法?
其實,毛姆工作法的核心就在於:
“那3小時的專注工作”
,憑藉它,毛姆才能遊刃有餘地在工作與生活之間周旋。因此,普通人想要借鑑毛姆工作法,一定要先將工作效率提升起來。
下面這3個技巧,可以讓我們的工作變得更高效:
▸ 1.進入心流狀態
簡單來說,它指的是當人們沉浸在當下著手的某件事情或某個目標中時,
全神貫注、全情投入並享受其中而體驗到的一種精神狀態。
毛姆能在書房中專注地奮筆疾書3小時,很有可能進入心流狀態了。
如下圖所示,在一個任務的挑戰性和技巧性達到平衡時,我們就會比較容易進入忘我的心流狀態。
而最佳的平衡就是在挑戰性中偏高,技巧性偏高時。
如果一個任務太具挑戰性,且超過我們現有技能程度,我們會感到焦慮且精疲力竭。但當一個任務毫無挑戰性時,我們則會變得百無聊賴。而顯然,這兩種狀態都不利於高效工作。
因此,一個好的工作態度是欣然面對工作中的挑戰,並學著享受,同時不斷提高自己的技能。要知道,
一旦我們在工作中進入了心流狀態,那一定就是最高效、最高質的工作狀態。
▸ 2.先做最難的工作
我們總是習慣於將一天之中最難的工作先“放一放”,等下班才發現,忙了一天,最重要的事反而沒做完,為什麼會這樣?
這是因為,你被
最小阻力法則
脅迫了。
最小阻力法則:人總是傾向於去做最簡單的事情。
懶惰是人的本性,當困難的工作和隨便幾下就能完成的工作一同擺在你眼前,大多數人都會傾向於先做後者。
這,就是導致我們忙了一天,最後卻沒有成就感的原因,因為我們把最有成就感的任務都避開了。
但假如
我們在做事之前,將難以下手的工作細分到可執行的程度,就能極大減少我們的“畏難”情緒。
例如,【策劃書】案例:
在XX網站查詢相關案例(不少於3個)
週一總結各個案例的優點及特點(每個案例不少於4條)
週二列出文章大綱
週三……
細分之後的任務,我們不用再去思考怎麼做,不用去糾結會不會做,效率自然會大大提高。
這裡有3個建議,能幫你減少最小阻力原則的影響:
第一,
每天正式開啟工作的第一個任務,就是去做最重要,最難的那件事;
第二,
早上寫好工作計劃之後,儘量不要再往裡面新增新的事項;
第三,
每開始一項工作前,問自己一個問題:假如這是我今天唯一完成的一件事,我會對今天滿意嗎?
▸ 3.工作要一件一件完成
很多人天天都在進行“多工並行”,一會word、一會ppt、一會又打開了excel,然而這樣完成的工作往往沒有專注完成一件事情的質量高。
因為,
所謂的“多工並行”,實際上只是讓你的注意力在不同的任務間迅速切換罷了。
如果它們所佔用的認知資源不多,那可能只是我們切換的速度和頻次快到了我們以為自己達到了真正的
“一心多用”
。
所以呢,即使兩個或以上的任務看起來是可以“並列進行”的,但同時做的效果遠不及一個個完成的效率和質量。
這是由於在每一次切換任務的過程中,
我們的認知資源都會被損耗
,而我們有限的注意力和認知資源也無法讓我們能夠完美地同時兼顧多個任務。
因此,不要抱著一種一心多用省時省力的錯覺和僥倖,一件件做好才是真正聰明的工作習慣。
任務多的時候,不妨按照優先順序先排列一下,一次只做一件事,做這件事情的時候不要想其他的事情。
這裡還有幾個小tips,可以幫你最佳化工作策略:
1)
將重複的工作內容提取成一套一套的策略,做某種重複工作時,直接使用這個策略,形成這部分工作內容的習慣,這樣做起來,會很快。
2)
面對陌生的工作內容,先思考好,準備好,再動手,爭取一次做過。
3)
將性質差不多的事情聚集起來,一塊做了,例如回覆郵件,打電話,看資訊等可以找
碎片時間
一起做。
4)
遮蔽郵件與通訊工具,或者設定為不提醒狀態,等一個工作時間段結束,歇息的時候一起檢視。
總結
毛姆工作法的3大特點:
1)控制輸入與輸出的比例
2)主動掌握娛樂權
3)每天專注3小時工作
普通人借鑑毛姆工作法的要點:
1)進入心流狀態
2)先做最難的工作
3)工作要一件一件完成
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