(三)word---使用樣式規範化模板
作者:由 營養快線 發表于 繪畫時間:2022-05-19
一、樣式型別
字元樣式:與字型格式類似,僅應用與選中的文字;
段落:樣式與段落格式類似;應用與段落樣式;
連結段落和字元樣式:
與段落樣式類似,但是同時包含字型格式和段落樣式,和段落樣式區別在於其可以設定段落內文字的樣式,但是段落樣式不可以,段落樣式針對的是整段文字。
表格:專用於表格
列表:涉及多級自動編號。
二、建立文字樣式
★★★★★注意事項:如果新建的樣式用於標題多級編號或題注編號的部分,那麼最好不要重新修建樣式,而是修改word內建的標題1~9的樣式,因為很多自動化排版功能的實現就是建立在標題1~9樣式上的。
(一)樣式的基本資訊
名稱、樣式型別、樣式基準(在什麼的基礎上設定樣式)、後續段落樣式(下一段的樣式)
(二)儲存和更新選項
新增到樣式庫:新建樣式會新增到功能區。
自動更新:不要輕易選擇。
僅限此文件:樣本的建立與修改工作僅僅在當前文件中有效。
基於該模板的新文件
(三)將樣式新增到樣式庫
右擊該樣式,選擇新增到樣式庫
★★★★★三、建立表格樣式
按照文字樣式的建立步驟建立表格樣式。常用表格樣式的建立是三線表樣式的建立
四、管理樣式
(一)★★★★★修改樣式(如果整片文件的樣式都需要改變,只需要改變樣式的格式,就可以自動更新所有應用該樣式的內容的格式,這就是格式化文件內容的優勢之一)
開啟樣式窗格→右擊樣式列表中要修改的樣式,在彈出的選單中選擇修改命令,然後修改即可。
(二)重新命名內建樣式
針對word內建的樣式,修改名稱後會顯得混亂,在樣式窗格中單擊選項按鈕,開啟樣式窗格選項對話方塊,選中存在替換名稱時隱藏內建名稱複選框。
五、在文件間複製樣式
略