教你如何讓Word長文件自動生成目錄

我們在辦公自動化課程中講到如何給長文件自動生成目錄。但在學員進入工作和學習中，還有很多學員問到這樣的問題。如：給公司做好的標書如何生成目錄，編寫好的書籍如何生成目錄，畢業論文自動生成目錄……比如下面這樣的目錄製作，為此，很苦惱。

下面，就由非凡學院辦公專業的付老師，和大家分享一下吧。

| 1為不同級別的章節設定一種樣式

首先要為不同的級別的章節設定一種樣式，否則後期目錄不會自動生成。這一步驟至關重要，方法有兩種：

方法一：利用系統中自帶的樣式。

在正文中選中要製作為目錄的內容（這裡先以級別1為例），點選開始選項卡樣式命令組中“標題1”的樣式，如下圖所示：

然後用同樣的方法將級別2內容選中，點選開始選項卡樣式命令組中“標題2”的樣式。

方法二：自己設定樣式。

先選中要製作為目錄的級別1內容，設定一種格式，如下圖所示：

為當前的格式建立一種樣式，並命名為級別1：

下面也是最重要的一步，將當前命名的級別1的樣式設定為級別1 點選上圖中的“修改”在大綱級別中選“1級”，如下圖所示：

要製作第2級別的目錄，在大綱級別中選“2級”，方法同上。

| 2自動生成目錄

一般目錄要顯示在文章的最前面。因此，我們將游標置於整篇文件的最前面（ctrl+home）點“引用”選項卡“目錄”命令組目錄自動目錄1。目錄將會自動生成。

最後將排版格式化即為開始為大家展示的目錄。

| 3更新目錄

目錄生成後，後期會對正文內容作修訂補充，此時頁碼將會和目錄不符，我們只需更新目錄即可。

在文章目錄內容上右鍵更新域。

只是頁碼不符，選擇“只更新頁碼”。如正文中目錄內容也作的更改，則選擇“更新整個目錄”。則目錄頁內容將會自動更新。

以上方法，希望對您在辦公中有所幫助和提升。時間倉促，如有部分內容有誤，請您提示寶貴意見，我將不斷完善提升。

注意事項：本文中所有設定方法和截圖，都是以Microsoft Office 2016 為例。

聽了製作目錄的小訣竅，大家是否對辦公課程有了更全面的瞭解呢？請期待下一期的精彩分享吧！