ABC採購管理法：採購管理抓大放小的秘訣

一、什麼是ABC管理法？

ABC採購管理法是按照材料的採購金額來劃分的。ABC管理的目的是使公司的財力集中在最重要的專案上。透過掌握A類材料供應情況，就可以形成高效的庫存週轉。

採購的材料有很多種， ABC分層可以按照如下步驟來進行：

（1）將一年內或者某一個週期每種材料的採購金額進行統計，然後按照由大到小的順序排列。

（2）將每種材料的採購金額與採購總金額來對比，就可以計算各自所佔的百分比，也按照由大到小的順序排列。

（3）計算累計百分比。這時候會發現累計百分比的資料是由小到大排列的。

（4）劃分ABC：

佔累計金額70%的那些材料叫做A類材料，其專案數通常只有10%左右。

佔累計金額另外20% （即71%~90% ）的那些材料叫做B類材料，其專案數通常也是20%左右。

佔累計金額剩餘10% （即90%~100% ）的那些材料叫做C類材料，其專案數通常高達70%左右。（這部分主要是間接採購或者MRO工業品採購的主場）

在實際應用中，我們可以簡化一點，把佔累計金額80%的那些材料叫做A類材料，另外15%的那些材料叫做B類材料，剩餘5%的叫做C類材料（主要是間接物料或MRO物料）。這時就會發現， A類材料的專案數在20%左右，這種現象通常叫做二八原理，或者叫“重要的少數”原則。

如果公司採購的材料種類非常多，甚至A類材料的種類也超過幾十種的話，還可以對A類材料再進行ABC分層，分為AA類、AB類與AC類，並將管理的重點集中在AA類材料上。

二、採購要把力量集中在A類材料上

A類材料是指佔了採購金額70%比例的那些種類。

把力量集中在A類材料上，是為了保證採購部門在成本最高的A類材料的選擇、交貨及週轉上花最多的工作時間。

這也是20/80原則，或者叫做重點管理原則在採購中的具體應用。

員工的工作時間屬於企業的資源，工作時間是剛性的、有限的，把有限的資源用在最重要的地方，才能發揮最大的價值。

在採購管理上，我們希望將採購的質量、成本與交貨期等進行有效的控制，但是每個公司採購的材料種類繁多，往往成百上幹，在管理上很難做到全面兼顧。

如果對每種材料都想兼顧，很可能出現“面面俱到，面面都到不了” ，甚至本末倒置，浪費了時間，得不償失。

採購人員要始終把力量集中在A類材料、A類庫存、A類供應商上。這些內容佔了採購工作70%的比重，簡稱3A，只要把3A都管好了，就是一個合格的採購人員，可以問心無愧了。評估採購人員的業績，首先要看的就是對3A的管理效果。

三、3A才是採購的重點

A類材料：佔了採購總金額70%的那些材料種類。關注其價格趨勢。

A類庫存：佔了材料庫存總金額70%的那些庫存種類。關注其庫存週轉。

A類供應商：佔了採購總金額70%的那些供應商。關注其供應風險。

對於A類材料，關注其價格趨勢，以便做出更有效的決策。價格趨勢總體來講有兩種：相對穩定或相對波動。

面對相對穩定的趨勢，通常採取“批次對批次”的採購方式，也就是“要多少買多少” ，嚴格按需採購，無需保持庫存，這樣才能保證最低的採購總成本。

而面對相對波動的趨勢，如果預估價格上升，就要進行大批次採購，保持戰略性庫存，防止價格持續上漲帶來的負面影響；預估價格下跌，就要及時清空庫存，無論是自用還是變賣，防止價格持續下跌帶來的負面影響。

這就涉及期貨採購的管理了，既然是期貨採購，就有風險，因為價格趨勢的預測未必準確，這時候的採購決策就需要高層主導採購部門則主要負責提供預測及其依據。

對於A類庫存，關注其週轉速度。庫存週轉快慢本質上影響的是資金佔用與資金效率，最終影響到採購的總成本。

對於A類供應商，關注其供應風險。供應風險主要指供應商在五個方面的表現：質量水平、產能保障、技術配套、資金實力以及管理理念是否匹配。