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給從財務基層升為管理崗的年輕管理者的幾點建議

作者:由 哈哈 發表于 歷史時間:2019-04-05

從財務基層升為管理崗的年輕管理人員財務管理從何管起

1、從自身出發做好角色轉換

從基層一步步做起的年輕財務人,之前沒有做過管理工作,初升管理崗一開始很容易出現以下幾點問題:

(1)由於對財務的角色不能很好的轉變,對工作的安排不能做到合理,好多工作本來可以安排給其他人做,但你總認為其他人做到不如你好,不如你快。乾脆你自己包了,結果就是,你天天忙的暈頭轉向,但工作總是做的不好。其他部門總是投訴不斷,老闆也不能滿意,弄的身心疲備。

(2)有的人可能又會犯另外一種相反的情況:什麼事情都交代給下屬去做,什麼事都不過問,公司財務管理處理失控的狀態。

這兩種截然相反的情況,是此類財務主管特別易出現的問題。那麼面對此種問題,該如何解決呢?

對於從基層一步步做起的財務管理人員,在開始擔任財務管理角色時,你要明白財務管理所承擔的責任與普通會計人員的區別。作為財務管理人員,你的工作內容與之前的工作有很大區別,要突出管理,這就需要我們儘快從角色上轉變過來的。

財務管理人員,就是要“管理”。你一心忙業務肯定不行;但你完全放手給別人做,也談不上管理。

這時我們的財務管理人員要分析一下,你現在的工作職責是怎樣的?哪些工作是你必須要親自去做的,哪些是可以交代其他人去做的,列張明細表出來。同時對財務部門人員工作內容進行梳理,看一下工作內容合不合理,也許你之前做普通會計人員時不會太關注這方面的內容,但現在不同,你一定要關注,這樣才能避免財務部內部不必要的矛盾。不至於你在安排新工作內容時,別人提出牴觸意見。

由於財務工作的性質決定,財務管理人員除了學會管理財務部門,合理安排財務部門工作,學會財務部門內部溝通技巧外,你還要承擔其他工作。你要負責代表財務部門與其他部門進行相關問題的溝通協調,也要積極與老闆溝通。如果你每天都忙於業務處理,你想,你還有時間想其他管理上的問題?想如何更好的安排工作?想如何改進公司財務管理問題嗎?答案是否定的。但你如把所有工作都放任其他人去做,不管不問,就成失去了監控。

2、公司財務資料的把控

對公司的重點指標有整體的把控,結合其他複核、控制程式,就能對公司的財務資料有一個基本的把控。做為主管,你掌握的這些指標資料,是你快速複核下屬工作的一個數據基礎,同時也是應對老闆突然提出的問題的資料來源。

(1) 你公司的資產總額大概是多少?

(2) 你公司的每月的存貨額大概在什麼樣的水平?

(3) 你公司的應收、應付賬款餘額大概在什麼樣的水平?

(4) 你公司的固定資產總額大概在多少?

(5) 你公司經營費用水平大概在多少?

(6) 你公司的毛利水平大概大多少?

(7) 你公司每月的材料消耗大約在多少?

(8) 你公司每月的工資大約在多少?

(9) 你公司的存貨週轉天數、應收賬款的週轉天數?

(10)你公司成本結構是怎樣的?

等等。

3、下屬的工作監控及培養

做為財務管理人員,對下屬工作複核檢查是當然必要的,但我們要試著改變一下方式。下屬財務人員經常犯的一些錯誤,我們做為財務管理人員不僅要把它們檢查出來,而且要學會總結,把檢查核對的要點整理下培訓下屬財務人員,讓他們形成一種自我檢查的意識,並且能用合理的方法自我發現錯誤並改正,慢慢常犯的一些錯誤就會減少。不然,每次總是你自已查出問題,直接告訴會計人員去解決,下屬財務人員並不明白錯在哪,不利於團隊的整體業務能力提升。當下屬人員業務能力提升,你的工作才會慢慢變的輕鬆。

-結束語-

以上幾點建議,算作入門皮毛,供參考。一名優秀的財務管理人員尚需具備更多能力。

管理是門藝術,我們共同探討。

來自:財稅不加班

標簽: 財務管理  工作  人員  下屬  公司