淺析管理資訊系統在建築施工管理中的應用

優異摘要   在建築施工管理中應用管理資訊系統是提高建築施工管理效率的有效途徑。簡單討論管理資訊系統在建築施工管理中的應用。

1 管理資訊系統在建築施工管理中的意義

建築專案施工管理是一個複雜的、開放的、動態的系統工程，建築施工管理的有效實施，僅僅依靠建立、健全有關管理制度，加強監督管理是遠遠不夠的。隨著我國經濟建設的發展，基本建設規模不斷擴大，建築業隊伍也隨之迅猛增加，用資訊科技提升產業素質已經勢在必行。在建築施工管理中運用管理資訊系統，使建築施工管理逐步朝資訊化過渡，是順應科學技術的發展的必然趨勢。提高建築施工管理水平，提升建築施工管理資訊化程度，是提高建築產業競爭力、促進建築業的健康快速發展的有效途徑。

2 管理資訊系統在建築施工管理中的應用

管理資訊系統是基於管理科學理論，使用計算機、網路通訊和資訊處理技術的人機系統。它具有以下一些特徵：1）以解決組織所面臨的問題為目的；2）以資料庫和資料處理為基礎；3）能夠向組織的各層次、各部門提供所需的資訊。建築施工管理系統透過收集、儲存和分析有關建築工程專案施工過程中的資料資訊，幫助管理人員規劃控制目標，檢查工程實際狀態，並提供決策參考，其目的是藉助先進的計算機技術，運用系統工程的思想和科學的管理方法，輔助管理人員進行工程專案的管理，它的研究運用了系統科學，管理科學，建築工程技術及計算機技術等多學科知識。

在建築施工管理中應用管理系統，目的就是在網際網路上實現建築施工管理的方便，實現建築施工管理的系統化，自動化和規範化。實現資料庫的集中統一，並且實現了資訊資源的共享，給建築施工管理決策部門提供四種主要的資訊服務：確定資訊需要、蒐集資訊、處理資訊、使用資訊。為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導與領導工作、控制工作，以及日常的作業提供準確及時的資訊服務。

建築施工企業的資訊化建設涉及面廣、投資量大，必須有一個總體的工作思路，首先要做好總體規劃，根據企業發展和當前資訊科技發展的趨勢，一定要在總體規劃的指導下，分出階段性目標，從而根據企業自身的人力、物力、財力，有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質等因素確定工程最優工，根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工最佳化的網路計劃，用以指導施工，根據工期、勞動定額等條件最佳化資源配置，對施工進度開展動態控制。管理系統要滿足企業管理層的需要，實現管理層對資訊的交換與共享，然後逐步向下延伸，最終保證內部資訊流的通暢，管理資訊系統要歸為一個懂技術、能管理、會規劃三者合一的綜合部門來管理，保證其順利開展工作。為了簡化管理程式，提高工作效率，相應的資訊管理也就採用與企業貫標體系一致的系統。根據部門和管理要素的劃分，確定管理資訊的傳輸和控制模式；以計算機中心為核心建立資料庫，進行資料的處理、儲存和查詢；各部門按照業務內容和管理職責收集、彙總、分析資料，為資料中心提供真實、可靠的資料，為企業管理者進行決策提供依據。

在計算機中心的規劃和設計下，在建築施工管理部門內部安裝相應的軟體程式，根據管理特點建立了資訊中心，透過internet網與總公司的資訊中心建立了資訊通道，併為各業務部門配置了和總公司相一致的管理軟體，建立了相同的管理平臺，保證了資訊溝通的有效性。建築施工管理內部之間透過internet網建立聯絡渠道，實現動態掌握各單位的管理決策；本級管理透過區域網作為溝通渠道來建立本級的管理資訊系統，並透過總公司的因特網來協調對各集團公司、工程局及其分支機構的資訊管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構建資訊管理體系，建築施工管理專案施工和經營管理工作進行資訊收集、彙總、分析處理，傳輸上級對本級生產經營管理的決策，依照本級的質量體系貫徹上級的全面管理。

3 關於建築管理資訊系統的建議

建築工程作為一種野外分佈的線性工程，施工面狹長，流動性大，臨時工程多，容易受外界因素的干擾；特別是目前建築的建設中，高等級建築佔有的比例越來越大，而高等級建築建設本身還具有工程規模大、涉及面廣、質量標準和技術要求高、施工單位和協作配合環節多等特點。

建築施工管理中應用管理資訊系統，要始終以質量管理體系為系統主線，保證建築施工所實施的質量體系突出了施工企業以質量為核心，全面執行質量標準和質量管理的可追溯性的原則，劃分了管理要素，體現出全員參與、責任到人的管理思路，把生產管理資訊作為主體，輔以服務資訊的回饋，來加強企業全面管理的領導、決策和控制職能。因此，資訊管理應當依照確定的質量體系中的組織機構和管理程式的劃分來建立網路，設立相應的管理程式和制度。

施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本專案的建築安全管理方面的各種法律法規和規章制度、建築安全技術標準、規範、公司對於安全管理的制度和要求、以及施工專案的有關技術檔案和資料。制定專案各個崗位，各類人員的管理責任制度，施工管理制度和施工技術措施方案，總結施工管理經驗，將資料整理歸檔，優秀的文字可以儲存為範本，這些經驗應該不斷積累起來，成為以後專案的參考。

對建築工程企業來講，人員的工作方式從傳統的面對面的交流，轉向大多基於網路的交流，是一個較大的變革，如何適應這個變化對每個人都至關重要，另外，隨著資訊系統應用的深入，安全問題也更加突出。系統的安全包括網路平臺本身的安全和資料的安全，這一方面要加強人員的安全意識教育，建立嚴格的保密管理制度，防範竊密和洩密，保護智慧財產權不受侵犯，此外還要在軟、硬體系統的建設上進一步加強安全機制。

注意加強對資訊管理系統使用情況的監督檢查，把該系統的使用情況作為日常現場檢查時的重點內容之一，對資訊記錄不準確或未按規定時間上報資料等問題，及時督促施工現場予以糾正，確保建築施工現場資訊管理系統的正常執行。並及時透過資訊管理系統瞭解現場的基本情況，開展有針對性地監督檢查。