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「逗總效率術」能解決哪些問題?

作者:由 逗總手記 發表于 美食時間:2022-09-17

9年前我從《搞定》這本書中學到了GTD,自己使用了多年並進行了一些改良,從而有了「逗總效率術」。

既然時間管理方法都能提高效率,那「逗總效率術」具體有能解決什麼問題呢?

情況:明明在工作學習,卻像失了魂一樣莫名其妙地拿起手機,等回過神來已浪費大量時間。

應對:這是因為陷入了無意識,「逗總效率術」中的「遊戲小人指令」可解決這個問題,讓你保持清醒。

情況:已經在學習工作,但非常拖拉,不知道在磨蹭個什麼,希望獲得像考試時的注意力和效率。

應對:deadline是重要生產力,「逗總效率術」設計了從分鐘、小時和天為單位的deadline,總有一個讓你緊繃起來!

情況:本來很認真,但被幹擾,總有人和事冒出來打斷自己。

應對:「逗總效率術」融入了番茄工作法的兩個核心技術,倒計時和快速回歸,再結合「DL時間塊」和收集,再也不怕打斷把自己搞亂。任何突發狀況都有對應預案,遊刃有餘。

情況:敏感,情緒內耗,沒做什麼但很累,打不起精神。

應對:「逗總效率術」改良了GTD的收集範圍,將情緒也一併管理,情緒和事務一樣,都不堆在心裡,人也自然輕鬆了。

情況:事情多,腦子記不住,記下了又怕遺漏,不安心。

應對:收集步驟能完全解決該問題,很容易上手,新人使用「逗總效率術」,最快能解決的就是該問題,立刻變得篤定踏實。

情況:事情一團亂,棘手,不會做,不知道怎麼辦,解決不了!煩!

應對:「分配流程圖」能幫你把問題理清楚,無論事情進展是好是壞,你都篤定且自信。能明顯提高困難任務的處理能力,穩定且強大。

情況:不能平衡生活和工作。生活瑣事是干擾,人際交往也是干擾,只有獨自一人才能保持高效,兩個人就垮了。

應對:人是群居動物,想要劃出一塊結界不切實際,也不可能持續。只有把生活、社交、工作全部分配好,才會互不干擾。這是「逗總效率術」的理念之一,我們不搞排他和對立。

情況:粗心,迷糊,總是事後才發現自己弄錯了。

應對:先弄清、後計劃、再行動。「逗總效率術」按這個邏輯處理事務,減少瞎做,被騙等無效操作。

情況:有過很多想法,但做做就力不從心,不得不擱置。

應對:資源有限,沒有做好分配就急忙開始,很可能後續跟不上,虎頭蛇尾。「逗總效率術」能讓你辨析這種情況,把資源集中,逐步逐層開展任務,避免鋪太開而沒一件事做好。

情況:完美主義強迫症,在無關緊要的細節上投入過多時間精力,陷入糾結,之後覺得太累太辛苦,身心俱疲,但進展緩慢,沒有效果。

應對:缺乏目標感導致的。「逗總效率術」要求做事之前,就想清楚這件事要做到哪種程度,幫助你把時間精力投入關鍵核心,直接改善結果,而不要浪費到微乎其微的地方。

情況:清單上積壓太多工,開啟APP就頭疼,一件事都不想做。

應對:這是因為清單上的任務有前置阻力,雖然只有一行字,但實際上要做很多事才能完成。「逗總效率術」將任務分解到最簡單的一步動作,稍微做一下就能打勾一條任務,正向回饋,充實自信。

情況:拖延症,明明知道要做,就是拖,拖到不能拖為止,如果能一直拖,就永遠不會做。

應對:「逗總效率術」要求至少做一個簡單的動作,你再怎麼拖,也會有完成的一天,不會拖到不了了之。

情況:任務管理流程繁瑣,管理任務比直接做掉這個任務花的時間還多。

應對:這種本末倒置在逗總效率術中是絕對不允許的。

情況:不能批次處理,只能想到什麼處理什麼,重複勞動。

應對:「逗總效率術」會進行預處理,把能同時做的任務篩選到一起,執行的時候提高效率。

情況:今天發生了意外,明天再按計劃吧!明天又發生了意外,後天再按計劃吧!總是在正常執行和遭遇意外之間反覆橫跳,時而按計劃,時而隨心所欲。

應對:「DL時間塊」透過快速重啟原理解決這個問題,只要爬起來夠快,就彷彿從來沒摔過。

情況:剛開始還不錯,一段時間後清單和實際情況脫節,清單變得無法使用,只能清空重來。

應對:「逗總效率術」有每日校準系統,保證你的清單和實際情況一致,清單上寫的就是你該做的。

情況:每天很辛苦,過不上自己想要的生活,感覺被榨乾,失去生活的意義,怨恨,焦慮,活著沒意思。

應對:工具人的命運,遭到別人的壓榨,不能為自己而活。「逗總效率術」透過“四層階梯”幫你找到理想,更重要的是,在你忙碌的工具人生活中,擠出時間,去為理想奮鬥。日積月累,終有所成,實現自我價值。

逗總手記:逗總效率術和GTD的區別

標簽: 效率  應對  情況  清單  任務