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乾貨!意向書寫作技巧(專業撰寫意向書)

作者:由 萬能寫手之家寫作 發表于 娛樂時間:2023-01-26

意向書是協作各方經過初步談判,就合作事宜表明基本態度、提出初步設想後簽訂的協約性文書。

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意向書的作用是臨時性的,一旦達成共識,最終要明確合作雙方的權利義務關係時,就要簽訂正式的協議或合同;它的內容多是概括性的,只表明合作的意向,沒有具體的合作細節要求。

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(一)意向書的型別

從簽署方式上分,意向書有以下兩種形式。

1.單籤式。即由出具意向書的一方負責制定、簽署檔案,檔案一式兩份,由合作方在其副本上簽字蓋章後返還對方儲存,就算簽署完成。

2.雙籤式。即由合作各方在意向書上同時簽署,然後各執一份儲存。這種方式比較正式,有時為此還要舉行簽字儀式。

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(二)意向書的寫法

意向書一般由標題、首部、正文、落款四部分組成。

1.標題。意向書的標題可以有兩種寫法:一種是直接寫“意向書”三個字;另一種是“事由+文種”的形式,即在意向書的前面標明協作的內容,如“×××意向書”。

2.首部。意向書的首部要寫明簽訂意向的單位或個人的名稱,有時在名稱後用括號註名甲方乙方。當事人名稱的排列順序可以是左右並列,也可以上下分列,還可以前後連寫。

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3.正文。因為只是表明一種意向,所以意向書的正文寫法比較簡單,通常先概述簽訂意向書的依據、緣由、目的,然後寫具體的意向事項。在概述依據、目的時,可以把雙方談判磋商的大致情況,如談判的時間、地點、雙方代表、主要議題等內容交代清楚。

具體的意向事項多以條文的形式表述,如各方應盡的義務、應承擔的責任、應享有的權利及未盡事宜的解決辦法等。

4.落款。在正文的最後標明簽訂意向書的各方的法定名稱、談判代表的姓名及簽訂日期。

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(三)意向書寫作的注意事項

1.內容要具體。意向書雖然不是正式的合同,但內容也要寫得明確具體,措辭要準確無誤。

2.態度要謙和。意向書的語氣要平等,態度要誠懇,要體現平等互利的原則,以利於雙方的進一步協商。

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