如何實現多人協作編輯excel，且需要設定可見內容？

聯想Filez2022-08-12 22:53:19

題主所說的其實是關於資料的隔離保護問題。

聯想Filez

提供

內容級別的安全管控

，不同的人對不同的內容具有

不同的許可權

，保證敏感

資料隔離不洩漏，剛好滿足您的需求。

聯想Filez

是一款可以安全、快速、輕鬆地實現企業檔案、文件的儲存、共享和協作的企業網盤產品，自2006年面世，至今穩定運營十餘年。

想要多人協作編輯excel，且需要設定可見內容，Filez

zOffice線上表格

輕鬆解決！

一、多人線上編輯表格

首先新建一個zOffice線上表格：

多人編輯：zOffice

提供流暢的協同編輯體驗。在多人協作的場景裡面，使用者可以感知到其他協同編輯人員的狀態，是否線上，所在的游標位置，可以方便地檢視其他協同編輯使用者所做的內容輸入。並且最多可容納100人線上編輯。

批註討論

：如果需要多人一起審閱修改文件內容，可以透過批註進行針對具體內容的實時討論，快速形成結論，並且完成相關內容的修正。批註可幫助使用者跟蹤複審狀態以及來自其他人的響應。

批註的狀態可以幫助使用者篩選已經關閉的討論，或者還未關閉的討論。批註的篩選能力幫助使用者快速定位到@提及當前使用者的批註，或者搜尋包含某些關鍵字的批註。

二、

內容級安全管控

對於關鍵的表格內容，可以使用

zOffice資料保護功能，zOffice

提供

細粒度的資料保護

，針對不同的內容，不同的使用者可以擁有不同的許可權，保證敏感資料隔離不洩漏，與zBox 一起為我們的客戶提供堅固的安全防護體系。同時

支援修訂

，

協作記錄

，

歷史版本

，整個的協作

編輯過程可回溯

。如果需要透過

zOffice

電子表格的協同編輯來收集一些關鍵資訊，可以給不同的使用者設定各自區域的編輯許可權，避免多人編輯時候的相互干擾，保證正確的資料輸入。

對於敏感資料，可以在提供資訊的使用者之間進行資料隔離，這樣每個人只能檢視/輸入自己負責的資料，其他人輸入的資料處於隱藏狀態，更好的滿足企業和組織對資訊保安管控的要求。

點選協同-開啟資料保護和收集表-保護區域設定範圍可以設定模式（只讀或者隱藏）、誰可以編輯（所有人、自定義）以及新增說明。

三、表格協作記錄

電子表格可以記錄內容編輯、文件儲存和新版本編輯三種狀態，在協作記錄列表中，根據修改狀態和修改人進行篩選，找到要詳細檢視的記錄，點選預覽檢視該時間點表格的完整內容，提升效率的同時，快速追蹤定位修改，保證文件協作過程的可回溯性。

另外針對某個具體單元格的內容修改，可以快速的通過當前單元格的右鍵選單快速檢視歷史修改記錄，包括修改的使用者，時間和修改的內容。

四、多裝置多端同步

聯想Filez支援多種遠端辦公裝置協同，確保使用者隨時隨地可以在任何裝置上訪問需要的檔案並進行協作。其覆蓋Mac、iPad、iPhone、Android等全移動終端，真正做到隨時隨地辦公，減少了檔案傳輸負擔，實時儲存，防止內容丟失，讓編輯更加安心，對於弱網環境，也有較好的支援。就算在家遇到緊急的工作也可以立馬處理，提高工作效率，做到工作生活兩不誤。

聯想Filez致力實現高效辦公，感興趣的可以去官網進行試用哦

Filez