高校行政管理崗應聘面試必背真題

筆者在一所211高校曾經工作過，耳濡目染了學校招錄行政管理人員的全過程。後來也指導很多身邊的同學成為高校行政，對這個話題有一定的發言權。

同時，我也建了一個微信群。有志於高校行政崗位，對於面試備考感興趣的可以加我微信skqx08，備註：高校行政面試手動拉群，共同探討上岸技巧。

高校的行政管理崗位，面試會問到什麼型別的問題？應該怎樣準備？

在面試時，其實作為考生，最重要的落腳點應該在站在高校的立場上作答。

所以，我們作答的方向，就是在面試現場上呈現出對於高校工作職能的足夠了解和認識，展現自己獨到的見解。

下面為大家準備了一些必背的高校行政真題，大家快接好嘍！

1。

你認為高校應該樹立什麼樣的管理理念？

高校要樹立“服務行政”的理念，從學校領導層面起，到每個基層行政人員，都應樹立行政管理為師生服務的主旨意識。工作中，不能突出“管”的思想，“管理”只能作為形式或手段，目標是服務——行政管理圍繞教學科研和人才培養提供支撐，行政管理人員圍繞師生提供服務，這才回歸到高校行政管理的本源。正確的管理理念是以服務為先、以人為本，高校應以師生為行政管理工作的中心，併為其提供優質的服務，才能使高校行政管理獲得更大的發展動力，從而獲得令人滿意的成績。同時，高校還要注意協調行政管理和學術權利的關係，兩者之間不能出現越位、錯位和失位。該行政管理部門或人員做的事，就交給這些專業部門或人員去執行，該專家學者做的事，也應當充分發揮教授們的話語權，讓各自在其專業的領域實現功能和效益的最大化。

增強服務理念，也不能只停留於一句空話，除了需要各級行政人員從思想層面正確認識和認可外，還要從機制、制度等方面進行要求約束，要內外配合聯動，既從主觀意識上養成服務的自覺和習慣，也從制度規範上形成要求和督促，包括行政監察、績效考核等手段的綜合運用。

2.有人認為高校行政體系存在一定的通病，你認為該如何解決？

機構臃腫，部門職能重疊是不少高校行政體系存在的通病，這個框框必須打破。高校要學會“減脂”，去除“贅肉”，過於龐大複雜的行政機構和體系會讓學校行動遲緩，缺乏效能。

因此，首先應對職能相近相似的學校機關部門進行整合，這種整合可能會減少一定的幹部職數，觸動部分人的利益，但相比整個學校行政管理效能的提升來講，這個捨棄是值得的。

其次，科室崗位的設定也應當最佳化，傳統的層級式管理屬於金字塔式，幹部職務和職數，從上到下逐漸增大，越到科層一級人數越多。這種管理模式的特點，就是需要把上級領導的要求和意圖，透過數目更多的下級管理者和職員去執行落實，但客觀上造成了科級部門眾多，職能交叉重疊，實際工作中反而容易出現推諉，誰也不想管，或者覺得不該自己管。所以，必須改變這種層級式管理模式，實行“扁平化”管理，走“大部制”、“大科制”線路。扁平式管理是在組織規模逐漸增大的情況下，透過管理幅度的增加以有效解決層級式管理中的種種弊端，其最大優點是可以使決策端的意圖直達執行端，無需中間層級的過渡，加快了資訊流的速率，避免了資訊失真，節約了管理成本。從提升行政管理效能的本義來講，扁平式相較於層級式更有效率和效益，是一種更經濟的管理模式。實現扁平化管理方式，以有效溝通促進行政部門間的主動合作，能極大提高高校行政部門的管理水平。

所以，“大部制”、“大科制”應當成為各個高校下一步行政管理工作改革探索的一個重要舉措和方向。

3.在高校日常工作中，該如何提高辦事效率呢？

層層的部門，繁瑣的流程，讓許多師生苦不堪言。經常遇到老師們抱怨，由於學校的規定太多，變化又快，大家感到無所適從。例如，本來是一個非常普通的經費報賬，但需要完成各種手續，並需要多處審批和簽字，有時候因為不熟悉流程或要求，沒少跑冤枉路，做重複工作，把一個教學、科研能手變成低能低效的勤雜工。還有，明明是教師本人的橫向科研課題，作為負責人，他就有職責和義務對專案實施、經費使用的規範合理性負責，但制度規定必須要所在單位領導簽字才能報銷。事實上，單位領導並不清楚具體使用情況，這既增加了領導毫無意義的責任和壓力，又讓老師感到極大的不受信任，並且效率極其低下。因為領導一旦出差，這個賬就得耽擱好幾天。這些只是高校行政管理中體現效能低下的一兩個例子，實際的情況多不勝數。

所以，高校的各級管理者們，急需認真研究所制定的規範和流程是否科學、是否合理、是否必要。每當制定一項規定或制度時，管理者不能只圖自己工作便捷或者確保免責，而不顧師生是否方便。這首先是服務理念的問題，同時也是工作方法的問題。行政管理者必須學會換位思考，換位才能識位、正位；同時也可以在規定出臺之前廣泛徵求師生的意見和建議，多俯下身子傾聽，而不能只顧仰望星空。

4.作為高校的行政管理人員，該如何增強自身能力和素質呢？

要提升行政管理人員業務能力，就必須樹立終身學習的觀念和意識。對於現有的行政管理人員，高校應主動考慮其能力提升和綜合素質培養，因為傳統的人事體制下，造成了他們往往沒有崗位壓力，缺乏主動學習和提高工作技能的熱情。一方面，可以設計一套完善合理的培訓計劃，讓行政人員分批次參加培訓提升，這是採用組織的主動式關懷激勵；另一方面，強化績效考核，把工作的質和量結合起來，把師生的滿意度結合起來，對行政人員進行考核評價，充分體現獎優懲劣，這是採用制度的被動式約束激勵。透過這樣的機制設計，能夠促使行政管理人員提高對自身的要求，增強主動學習願望。

同時，在能力、素質提升學習的內容方面，一是突出加強現代化技術的培訓，著重提高資訊蒐集與傳遞、資料整理與分析、計算機辦公系統自動化等能力；二是綜合提高諸如文稿草擬撰寫、待人接物、應急處理、風險防範等方面的能力與素質。

另外，在選聘新的人員時，應充分考慮專業化，儘量讓具備專業基礎的人員從事特定的管理工作，減少管理中的培養成本，從而實現提升效能的目的。

提升行政管理效能，涉及多方面的改革和改變，是一個複雜的系統工程，既需要全校的行政管理者共同來思考和研究，需要師生的參與和建議；同時也需要時間和過程，不能一蹴而就，可以分步驟實施，穩步推進行政管理效能的全面提升，從而實現高校內部治理體系和治理能力的現代化，從而實現高校的進一步強大和發展。