德恩特放大招,提高效率的十個好習慣
國慶節中秋節合體
這個假期玩的很舒(tian)暢(du)吧!
恭喜你
2017年的法定節假日已經和你不搭邊了
而且2017年只剩下兩個月了
是不是覺得很快?
猶如白駒過隙
剩下的時間就是工作 工作 再工作
老鐵,是不是有點扎心了?
然而還是來面對現實吧
如何才能更有效率的過完2017年剩下的兩個月呢?
下面,德恩特小編就來給大家分享一個提高效率的十個好習慣
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,更何談高效專注於重要的事情呢?
拒絕多執行緒工作
支援多執行緒工作可謂是如今許多裝置的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們,人類並不能如機器一般完美勝任「多執行緒操作」,每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤機率。
定製晨間例行規劃
對於許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐後,效率就會特別高,那麼,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定製午後規劃,或者晚間規劃。
簡化資訊源,保證高效輸入
不得不說現在是個資訊爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那麼,如何讓資訊輸入更加高效呢?首先,精簡各類資訊源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用 RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支援離線閱讀的 App。
保持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之,就是透過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時檢視那些時不時彈出的郵件、簡訊,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視,有助於提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠藉助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後,它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心情了。
請相信,提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
有了這十條好習慣,德恩特小編還特地奉送你一條
驚天秘訣
。
身體是革命的本錢,要適當放鬆身心,保持健康的身體和心態,才能使得工作更加的有效率,更好的和家人享受天倫之樂。
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