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OKR:如何激發員工自主思考,發揮其主觀能動性和創造力?

作者:由 Tita 發表于 收藏時間:2020-04-25

根據期望理論:激發效果=目標價值×目標實現可能性。

這涉及兩個方面,一方面要幫助員工時刻思考目標的價值和意義,只有做到這一層次,員工的動機水平才更有可能向內在動機靠近,從而釋放更大的激發能量。這也就是說,O一定要定好,可以多花些時間在O上,想清楚一件事情的價值和意義,做到O真正鼓舞人心之後,再去制定挑戰的KR。另外一方面,要設定了挑戰的OKR之後,過程中要同員工實時互動,幫助員工看到工作推進進展。在有意義的工作上取得進步,就可顯著增強員工的工作心理,提升員工的勝任感,從而提升其內在動機水平。

另外,挑戰需要氛圍,在一個成功的團隊裡,沒有失敗的個人。團隊的氛圍營造非常重要。可以識別出一些主動性和積極性都非常棒的員工,透過他們的帶頭作用去逐步帶動整個團隊形成這樣的良性氛圍。

如何保持激發的持續性

按照本·拉莫爾特在《OKR:源於英特爾和谷歌的目標管理利器》一書的定義,OKR是一個持續的紀律要求。那麼,如何才能做到“持續”這一點呢?

首先,很重要的一點是始終要讓員工意識到這是他自己的目標,這也是為什麼OKR反覆強調在目標制定環節,一定要有相當比例的目標是員工自下而上制定的主要原因。每個人都會對自己的目標全力以赴。

但目標制定得很具挑戰性,其實還只是邁出了第一步。要持續激發員工挑戰制定的目標,得持續有氛圍。團隊需要開展匹配OKR理念的氛圍營造活動。例如,在谷歌,它有與之對應的谷歌十大信條(見表1-1)。

OKR:如何激發員工自主思考,發揮其主觀能動性和創造力?

表1-1 谷歌十大信條

華為一個團隊在OKR實踐過程中,也制定了該團隊的OKR十大信條(見表1-2)。

OKR:如何激發員工自主思考,發揮其主觀能動性和創造力?

OKR:如何激發員工自主思考,發揮其主觀能動性和創造力?

表1-2 華為OKR十大信條

最主要的是,這十大信條不是主管一個人想出來的,而是全員按照如下步驟共同構建出來的:

步驟1:請大家首先審視自己在過去一段時間裡OKR推進進展如何?存在哪些影響OKR達成的因素?

步驟2:然後請大家思考,假如我心目中最優秀的人來做我的這些OKR?他會怎麼做?

步驟3:最後再請大家思考,在外界條件不變的情況下,為了更好達成目標,我還能做些什麼?

透過充分收集大家在OKR實施過程中遇到的困難以及建議,梳理形成團隊的OKR解決辦法列表,然後再全員投票,識別出其中的TOP 10出來,固化形成團隊的OKR十大信條。這十大信條會反覆出現在各種場合,在表彰優秀員工時,也會看他們同這十大信條中的哪幾條是吻合的,並明確標示出來告訴團隊其他成員,起到強化效果。透過不斷宣傳,最後大家對這十大信條爛熟於心,日常行為中起到了一種潛移默化的影響。

另外,要時刻利用圍觀的效果。在實施OKR的過程中,要把員工的工作成果實時呈現出來,並且這個呈現最好是讓員工自己去呈現,而不是被主管呈現,也就是說,透過公開的機制,讓員工知道自己的目標以及目標進展會被所有人關注,員工也可以對比他人的貢獻,知道自己的差距,從而激發不斷挑戰的意願。

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