不會述職報告,工作做了也白做!
現狀慘不忍睹:
在我多年帶團隊的過程中,發現職場中99%的人不會寫述職報告,通常
做的多,寫的少,無法自證價值
思路不清晰,一團亂麻
不會提煉亮點,報告平平無奇
……
而述職報告有多重要呢?
成功的“述職報告”,搞定大boss,分分鐘加薪晉級;
不會述職報告,工作幹了也白乾
述職報告的常犯錯誤:
錯誤一:工作流水賬是“無腦”的表現
50%以上的人把自己做過的工作全部羅列在PPT上面,一堆文字和一堆圖表的流水賬。
這種“把自己做的都擺在這了,老闆你自己看吧!”的心態會引起leader的極度反感,會給人無腦的表現。
錯誤二:事無鉅細,文字繁多,“格局小”的代表
述職=述職報告+現場述職,是綜合能力的體現, 只關注細枝末節,說明格局過小。另外文字過多過細,述職成了念PPT,會給人表述能力差,沒自信的感覺。
錯誤三:過度邀功,會給人“自負”的感覺
述職報告不是邀功大會,成績很重要,但是往往成績夾雜了整個部門甚至公司的努力,適當表述,且說明自己在專案中的價值才重要才。
那麼,什麼樣的數值報告才是優秀的述職報告呢?
優秀的述職報告是有“有基調+有思考”在裡面的,一定是“結構清晰,亮點突出”的。
上乾貨,給大家分享優秀述職報告撰寫要點
內容怎麼做:
λ 先確定自己的主題風格
風格建議:激情澎湃、力量感、增長型、科技感、商務型是常用型別。
λ 找一個跟主題相符合的PPT模版及風格統一的圖片。
ppt風格參考:圖片/元素風格統一是基礎
⎫ 藍色代表科技感
⎫ 紅色代表激情
⎫ 彩色代表多才多藝
PPT免費下載網站推薦:千圖網、千庫網、Plusoffice、瑞普PPT、我愛PPT等網站
圖片/元素選擇:比如推動帶表力量感的,拳擊代表突破,奔跑代表發展,快速的車代表速度、箭頭代表增長、電腦代表辦公、手機代表移動
建議選擇一個主要元素貫穿全ppt,例如一個角色
λ 給自己一個在團隊中的角色定位
常用角色建議方向:
⎫ 比如我是部門創意永動機
⎫ 我是客戶溝通小能手
⎫ 我是部門幽默之光
⎫ 問題剪刀手
⎫ 團隊藍胖子(寶藏)
⎫ 部門奶媽、戰士、刺客、法師
λ 設定一條進階的主線文案引導現場聽眾思路
出題邏輯線設計建議:
⎫ 時間視角:-2018;-2019;-2020
⎫ 價值視角:階段一:實現價值;階段二:拓展價值;階段三:創造價值
⎫ 閱歷視角:V1。0:執行小白;V2。0解決專家;V3。0尹航者
⎫ 遊戲視角:1、青銅選手;2、白銀玩家;3、黃金階段;4、鉑金……
λ 內容呈現要重點提煉,先成績,後內容,有粗有細
⎫ 第一部分一、先提煉核心價值,吸引大boss眼球:先說功勞再說苦勞,再說指責外的溢位價值
⎫ 第二部分、如何實現的價值成長?-表達自己過程中的學習、思考和成長
⎫ 第三部分、不足:引出未來規劃方向
⎫ 第四部分、未來規劃:規劃要有最終目,實現手段+需要的幫助等
λ 未來規劃要有見解,有想法,有行動
切記假大空,說了目標完全沒說根據,和自己的嘗試。這就成了典型的吹牛不打草稿。
λ 一句話結束語很重要
結束語參考
⎫ 一路向前,繼續奔跑
⎫ 勇於攀登,扶搖直上
⎫ 談效豐聲
λ 報告長度符合時間要求
通常述職時間為20分鐘左右,建議整體ppt長度控制在20頁以內。按照1p/1min的原則設定長度