怎樣寫好個人述職報告，請用好四要素分析法

怎樣寫好個人述職報告

（作者：水煮青蛙）

怎樣寫好個人述職報告，請用好四要素分析法

筆者曾在多篇文章中告訴大家策論文（申論）的要訣——

四大要素：是什麼，為什麼，怎麼看，怎麼辦。

不單單動筆前要思考好這四個方面，下筆時要根據這四個要素來展開，修改時也按這個四個脈絡去修正。在其他公文的創作過程中，這方法同樣適用。

最近，又有不少學員提到個人述職報告的寫法。今天，筆者就多費點口舌結合這四要素以及借用謝亦森老師的一些觀點來談談：

一、個人述職報告是什麼？

既然要寫個人述職報告，那麼“是什麼”是永遠迴避不了的，不知所云或一知半解而倉促下筆對大家毫無益處。個人述職報告是什麼？個人述職報告，是各級幹部及其他崗位責任人在人事考評活動中，向本系統、本部門領導和幹部、群眾陳述任職情況、彙報工作實績時，根據職務或職責考核標準，進行自我總結和自我評估的書面彙報材料。

二、為什麼要寫個人述職報告？

個人述職報告他是一個“規定動作”，也是組織考評或作用幹部的重要依據，是基層群眾對幹部民意測評的重要參考。有一句老話叫”會做的不如會說的，會說的不如會裝的”，筆者雖不贊同但卻很有市場。反過來想一想也對，如果一個人既能做，還會說，更能裝，那豈不會“如魚得水、春風得意”？毫不誇張的說，個人述職報告就是我們的裝B神器。因此，我們務必要重視。

怎樣寫好個人述職報告，請用好四要素分析法

三、個人述職報告應該包含哪些部分？

大致就分為三部分：引語、主體、結尾。（感覺被套路了吧？公文幾乎都會有這三部分哦！）。

第一部分引語：

簡要交代任職概況，回答何時起任何職，職稱、崗位職責是什麼及這次述什麼內容，有時還要簡要敘述履行崗位職責的主要成績，對自己所任工作的總體評價，以確定述職的範圍和基調。

第二部分主體部分：

根據崗位責任目標，結合上級對本次述職的要求，從德、能、勤、績、廉幾方面出發，分項敘明任職期間貫徹落實黨的路線方針政策情況，對上級交辦的任務和分管工作的完成情況；做了哪些工作，採取了哪些措施，做出了哪些決策，解決了什麼問題，取得了什麼成效，獲得了哪些經驗，崗位職責執行的怎樣，工作中的薄弱環節、不足之處及應對措施，下一步打算怎麼辦。寫作時要實事求是，突出重點。其主體部分的結構可採用下列幾種形式：

（1）並列式。即按德、能、勤、績、廉等方面的情況、成績、經驗、問題、今後的打算等安排成文。

（2）時間式。即把整個過程按時間順序分成幾個階段，再分別對每個階段的工作進行分析、總結、彙報，找出每一階段的經驗和存在的問題。

（3）主次順序式。即按照述職內容的主次輕重，把成績、經驗、存在的問題等融為一體，歸納成若干條目，每一條目都冠以序數，標明層次，使全文條理清晰而富有邏輯性。

第三部分結尾：介紹今後工作的設想，也可對全文作概括性的總結，或表達自己的決心。如果主體寫了這方面的內容，結尾則可不寫。

怎樣寫好個人述職報告，請用好四要素分析法

四、怎麼來寫好述職報告？

一是要有清晰的脈絡，主次分明、詳略得當，特別是注意突出重點，把主要的、能夠反映自己工作業績和特色的事蹟寫進去，其他無關緊要的可以略寫或不寫。

二是對自我評價要準。評價自己一定要得體，儘量做到實事求是，不誇大也不縮小、不拔高也不貶低，要儘可能表現真實的自己。要做到事實說話、數字說話、成績說話。

三是態度要誠懇。既要充滿自信又能把握寸，語言、語氣上儘量謙虛、委婉，適當地用前置詞（如：在領導的教育培養下，在同事們的幫助下）和語氣限制詞（如：基本、較好、努力）來擺出成績，又讓人聽著舒服。另外，要敢於面對自己的不足，揭短亮醜，拿出你足夠的真誠，容易博得聽眾好評。

四是語言要精準。語言既要平實、簡潔、嚴謹、準確，又要新穎、生動、形象。多引用一些群眾語言、哲理語言和約定俗成的俚語、俗語。如：只要精神不滑坡，辦法總比困難多。又如：絕對權力導致絕對腐敗。成稿後，要自己多讀幾遍尋求語感，對一些讀起拗口、生澀的地方多加潤色修改。

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