公文處理的相關程式

【聊聊公文處理的相關程式】

公文處理：指公司對公文及公文執行過程的管理！

為了保證公文準確、迅速、安全地運轉和傳遞，充分發揮公文的作用，程式如下：

敲黑板：共分為收文處理和發文處理兩類！［呲牙］

一，收文處理

包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程式！

01。上級發來的檔案及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的檔案，均由文秘人員統一簽收、開拆、登記、呈閱、分發並按不同的類別進行分類處理。

重要的急件及時交領導閱批，如領匯出差，馬上送辦公室領導處理！

02，承辦人根據檔案傳閱範圍或領導批示，安排傳閱或辦理。領導之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失！

03。凡需力理的公文，應先送辦公室主任籤批意見，再分送至有關部門辦理或送領導批示後辦理！

04。加強公文檢查催辦工作：文秘人員對有領導批示的公文及公司發出的檔案，要認真督促、催辦。以防積壓和漏辦。

各分公司／各部門對上級發出的檔案，需彙報反饋的及時檢查，反饋！

05。領導參加重要會議帶回來的檔案，在彙報和傳達後文秘人員要l立卷歸檔！

二，發文處理

包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印章、封發等程式！

01。草擬公文要求：

1），符合國家的方針政策法律法規和上級的有關規定。如提出新的政策法規，應儘量與原來的有關政策相銜接，並加以說明！

2），情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清晰，層次要分明。標點符號要正確，篇幅要力求簡短！

3），引用的公文要寫明發文機關icon、公文編號、標題和發文時間！

4），草擬公文必須使用統一格式的公文稿紙（電子版），檔案字跡要清楚，文面應保持整潔！

5），數字的寫法：正式檔案中，除檔案編號、統計表、計劃表、序號、日期、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫外，其它用漢字書寫！

6），章節序數的寫法：第一層為“一”、第二層為（一）、第三層為“1”、第四層為“（1）”、第五層為“①”。

7），切忌不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、檔名稱、事物名稱等一律不要用簡稱！

結語：

寫文不易，轉贈有緣！乾貨分享，值得收藏！