筆桿子系列：如何從新手成為筆桿子？

公文寫作如何從新手成為筆桿子

，內在的思想深度，思考能力，外在的展示機會，歷練機會都不可或缺。

筆桿子是公文寫作的高階水平，需要理解一下公文寫作基礎的部分。

就像一部電視劇，沒有鋪墊，打底，埋下各種線索，觀眾是感受不到精彩部分的。一部真正精彩的劇情，往往就在日常中埋下深深的伏線，才會在最終的劇情上，閃現出高潮來。

忽視工作日常，忽視問題本質，是走向筆桿子真正的絆腳石。

公文寫作是一種正式的官方交流文字，對下有號召性、指導性、強制性等作用，對上有彙報、資訊反饋等功能，平級有溝通、協調的效果。

既然是交流，其目的能夠起到及時反饋跟蹤，增進理解、瞭解等作用。這種正式交流不同於我們的日常聊天，不同於網文、作文，因為交流後形成的共識，對現實具有較強的指導性，不可戲言。

對於剛進入體制內的年輕人來說，想寫好這個公文寫作，需要解決三個層面的問題。

有無機會去寫？怎麼寫？如何樣寫得更好？

一、有無機會去寫？

一個新人，單位領導或者辦公室憑什麼讓你去寫，這個問題都沒有解決，怎麼一下子就跨步到動手寫作呢？

實際上，公文寫作是一項技能，它是依附在我們日常的工作上的，是個人綜合素質在文字上的一種表現，是個人內涵修養在文字功夫上的結果，但這些都是在入職以前，個人積累的結果。如果以往沒有積累，想速成，步子太大，容易扯到蛋。

但是即便我們有了積累，還要在做事做人上，讓單位的領導或者同事覺得你是靠譜的，他們才會把公文寫作這項重要的工作，慢慢交給你，這時，你才有機會去大量的練習。

一、有無機會去寫？

怎麼樣展示自己這項能力呢？

單位活動，參加學習，領導佈置工作等，都是可以展示自己的。

公文的本質是交流，這甚至是所有文章的核心功能，只不過公文更加正式，有規範的文字格式和要求。

公文是正式交流，需要解決三個問題：

誰來說？說給誰聽？怎樣寫？

二、如何寫？

要理解自己單位的性質功能，以及要發言、要說話這個人的角色，以及在什麼樣的場合下對誰說話。

二、如何寫？

（一）誰來說？

在做了這些工作後，要寫一個關於這個單位的綜述，形成一個初步的整體的概括，將所得素材全部聯絡起來，得到一個單位的工作重點、成功案例、人文精神等。

透過這樣的工作，對單位的理解就不會限於表面上的，而是帶有一定概念性的認識。

但是這個綜述僅僅是初步的，今後還要不斷的更新，細化，量化。

真正做到這一步，你的語言，詞彙，文章邏輯會得到一個鍛鍊。

怎樣理解一個單位？

要理解我們交流物件的性質、功能、語言習慣，理解能力等等。

比如對群眾的語言，要接地氣，通俗易懂；對上級的語言，要顯示出尊重，語言資料要嚴肅、嚴謹，對於平級協調，語言就要顯示出客氣、樸實甚至委婉等。

怎樣理解交流物件呢？

就是把這個單位的各種綜合材料看一遍，有機會去了解一下這個單位的歷史沿革，利用工作時間到這個單位的各個部門、服務物件實地看看，在具體的工作中親身體會他們的所思所想，價值取向等。

在每項大事件，每項重要工作等重要的節點後，都做一個小結。

什麼人，因為什麼事情，採取了什麼步驟，是否達到了某種效果？

梳理整個過程，得到一個事件的反應鏈，知道哪些是重要的權重單位，重要權重的人物，他們具有什麼樣的功能和特點。

（二）說給誰聽

把一個單位的常見公文都收集一下，先模仿，再比較，微創新。

我們要做一個有心人，對於剛剛參加工作的人，日常帶好筆記本，見到什麼人，在什麼場合下，都要做好筆記，取得第一手材料。

模仿就是要把範文的總體構架搞清楚，有多少核心要素。根據這個核心的框架，自己再去填充素材。素材就是理解單位和理解物件裡面去找，以及有很多的公文素材網站和系統可以參考！

（三）如何寫？

寫好之後，一定要請人審稿。保留好自己的原稿，比較一下別人改動的地方，就是你沒有揣摩到位的地方，要認真的想想，為什麼我沒有考慮到，審稿人是怎麼說的，反覆對比，學會別人考慮問題的思路。

1、模仿

微創新是在宏觀指導下，在細節上，在字句上，在段落分配上，在提高閱讀流暢上下功夫。

透過這樣的鍛鍊，加上你的勤奮練習，內在的思考能力，思想深度上會得到提升。

但這只是初步及格水平，離筆桿子還有很長的距離。

不過有了這些初步的基礎，有助於成為真正的大筆桿子。

2、比較

3、微創新

都說天下文章一大抄，就看你會抄不會抄。在抄的過程中，最為重要的是做混剪和嫁接。要做到這個程度，熟能生巧，但手熟爾。

其次是收集整理出過去的思路後，再看看有無新的路數。

三、如何寫得更好？

最能體現文章邏輯嚴密的是：各種過渡詞，連線詞。

很多文章之所以寫得好，讀來通暢，就是在連線詞上下了功夫的。

透過過渡句，連線詞，把一段段小的資訊，有機的組合在一起。

三、如何寫得更好？

公文不是抒情散文，但是公文帶有一定的情感之後，往往能夠打動人心，引起共鳴，得到別人的認同。這種情感，不是多看一點書就夠了，而是在自己的日常工作中，親身體會中陶煉出來的。

（一）繼承與創新

廣泛涉獵，讀業務書，讀政治類的書，做好讀書體會、心得感受。

（二）邏輯嚴密

向體制內從事碼字工作的年輕人材料進階之路提出四點建議：

（三）帶有情感

：就是要學習、學習、再學習，學什麼？學理論、學法規、學政策，不斷厚實理論素養，怎麼學？既要讀有字之書，也要讀無字之書，向領導學、向同事學、向群眾學，在學習中長見識、開視野、拓思維。

（四）多讀書

：就是要常思、勤思、善思考，寫材料是一項高度複雜的腦力勞動，無論是擬訂提綱、積累素材，還是提筆行文、修改完善，都需要開動腦筋、反覆研究，這就要求“筆桿子”們平時就要多分析、多思索，只有這樣才會下筆如有神。

最後的總結

：就是要實踐、實踐、再實踐，當然這裡所說實踐，對於筆桿子來說，更多的是要勤動筆、多練筆，講再多“材料怎麼寫”的空洞理論，你不去寫、不去練，水平也提高不了，寫材料是件折磨人的苦差事，從事這項工作就得做好吃苦準備，要記得“燈火通明”才能“前途光明”。

1、學

：就是要有覺悟、善領悟，寫材料是在頭腦裡做文章，沒有悟性也很難快速提高水平，這裡說的“悟”，最重要的是學會準確領會上級和領導的意圖，懂得站在更高位置分析思考問題，否則寫出來的材料肯定難以讓領導滿意。