如何用手賬高效管理生活（一）

大綱：

手賬的好處

如何用手賬規劃生活

工具 大家好，我是整理師松子。今天我來分享我持續寫手賬4個月來的一些心得。首先我們來說說寫手賬有什麼好處，為什麼要寫手賬？其實我很早就知道有手賬這個東西，但是那時我的認知只停留在手賬不過是記錄生活還搞得花裡胡哨的本子而已。看起來就很費時，而且我的字又醜，有啥好寫的。

直到有一天暉姐安利我一本書叫《子彈筆記》的書，並且說沒有覆盤就沒有成長。我覺得非常有道理，自己做過哪些重要的事，確實應該好好記錄。而且我倆約定互相督促打卡，分享自己的手賬內容。於是我就在2月1日開始了我的手賬之旅，具體它有哪些好處呢？

手賬的優勢

靈活度高：我們在手賬裡可以寫任何型別的內容，表現形式比任何一種電子裝置都豐富，而且更方便我們對資訊進行分類。可以非常個性化地表達和記錄我們的生活，就像我們的個人生活軌跡圖冊一樣。而且攜帶，查閱，覆盤都很方便。

2。強化大腦，增強專注力和記憶力。好記性不如爛筆頭，研究表明我們動手寫字的時候。可以更有效刺激大腦，我們的專注力會提升，理解力也會增加，因為手寫比較慢，所以必須聚精會神聽並且大腦要加工過濾一遍，只記錄要點和重點，所以對手寫下來的內容印象會更深。

比如說我們聽一個線下的分享會，我發現有的人用印象筆記錄音，但是音訊的資訊量是很大的，當要抓取對自己有用的資訊的時候還是要聽一遍，手動記錄。

還有一些人是喜歡給PPT拍照，但是後期處理圖片給圖片分類歸檔也挺費時 。我的建議是不管用什麼電子裝置，它可以當成手賬的一個延伸和輔助，但我們不想忘記的重要資訊，還是彙總在一個手賬本里比較高效。具體我會在後面手賬工具裡講到。

以前我記錄任務是用滴答清單這個app的，裡面主要就記錄一些緊急的事情，像學習這種不緊急但重要的事情我不會記在裡面，通常我會把自己完成了的任務忘得一乾二淨，而且它流水賬式的記錄方式不方便我覆盤，以至於我第一次在2月1日寫手賬，想寫個一月總結的時候我啥也想不起來，很多內容都是空著的，看著像是一月份沒幹什麼事。如果我更好地記錄下來了。我就可以更高效地做覆盤。

3。它是推進自我成長，規劃生活的有力工具。

首先，它足夠客觀，可以糾正我們對自己消極的偏見，比如說我沒做手賬之前我經常會覺得自己啥也沒幹啊，沒有長進。但是有了手賬以後我就有了一個客觀的依據，翻閱它們的時候我能看到自己做了多少事處於什麼狀態，我的自信心都因此提升了。我們大腦的記憶是靠不住的，有研究表明，回憶裡的感受和當下的感受有天壤之別，因為大腦會對記憶進行藝術加工，因此真實記錄事件十分重要。在我們做覆盤的時候呢，手賬是一種加強自我瞭解的有力方式。參考過往經歷的時候可以給未來更多的見解和指導，有利於我們更明智地決策。而且在回顧的時候還可以把各種想法和知識點串聯在一起讓學習更高效，方便我們個人知識體系的建立。

再者，獲得生活掌控感的第一步，是整理好自己的內心。當我們把想法落實在紙面上，可以更好地審視它們，管理它們。從而高效地捕捉我們生活裡的重要資訊，打理，規劃好生活。

那麼怎麼透過手賬來規劃生活呢？

要明確自己的意向。因為大腦的專注時間是有限的，所以我們對自己的任務要有篩選，如果說我們的大腦是一個衣櫃，那麼在資訊爆炸的時代，需要我們處理的事務就像我們塞進衣櫃的衣服，為了不讓不適合不想要的衣服佔據我們寶貴的思想之地，就要定期給衣櫃清空，把任務都掏出來做分類篩選。根據任務4象限給自己的任務分類，做好時間的分配。

我們來看這個任務4象限，巨石這一塊區域，重要不緊急的就是我們提升自我方面的任務，比如說學習，健身之類的。重要又緊急的事不用說肯定是立刻去做，放在最優先位置，比如說上門整理，開分享會。省下兩個象限都是不重要的事，就看情況減少它的時間。

2。找到自己的高光時刻。什麼叫高光時刻呢？我們的能量是波動狀態的，每天，每個月，我們的能量狀態都是有變化的。高光時刻就是我們能量最強，精力旺盛，專注力最佳，最高效的時候。那個時期是最容易產生“心流”狀態的。心流狀態就是我們最關注當下，最全情投入，生產潛能和創意潛能完全激發的狀態。因此我們要根據自己的能量狀態來分配好自己相應的時間該做什麼任務。比如說我，白天我比較難集中注意力，所以就會在白天的時候忙一些瑣事，比如買菜做飯打掃之類的。一天當中最專注的時間是晚上8點左右，持續時長一般是3個小時。所以一些重要不緊急的事或者有挑戰性的事務我會放在這個時間段處理。當然這個時間也不絕對，人總有小宇宙爆發的時候，處理重要又緊急的事務的時候，沒有固定的時間，就必須打起精神。通常一個月當中我能量最低的時候是生理期後。能量很低的時期就做些不重要也不緊急的事，比如散步騎行看電影打掃家裡之類的能讓自己回血的事情。所以我覺得拖延症是我們能量低時自我保護的一種方式。所有脫離能量談效率的時間管理都是耍流氓。

3。目標要符合SMART法則，在制訂目標的時候要好好思考，自己的動機和目的是什麼。怎麼規劃才更容易實現。我們在制訂目標的時候往往容易對結果抱有太高的期望，這樣反而會阻礙行動。因為結果是不可控的，難以預期的。所以要把重點放在自己具體可執行的行動上，才更容易堅持。比如說我要變瘦變美，我要月減20斤之類的假大空目標，缺乏可執行的依據和時間限制就很難堅持下來。目標一定要結合自身的情況來制訂，首先要把標準放低，低到對你來說非常容易執行，比如說我根據減肥來制訂一個符合smart原則的目標，我想讓自己看起來更健康更瘦，打算一個月減脂4斤。一週減一斤，減去一斤脂肪要消耗3500大卡，所以每天我要消耗500大卡。我要把櫃子裡的零食都送人，我要把冰箱裡的食物都變成健康低熱量食品，是不是已經足夠具體，可衡量，有期限，有相關性，但是可不可實現就因人而異了。如果覺得難就把每天要減的熱量調低，覺得簡單就把要減的熱量增加。對我來說每天減500大卡是比較困難的，我統計過我一個月運動消耗的熱量只有3千多大卡。但是維持體重不往上漲是我目前的標準，所以這個結果是我可接受的。並不會讓我覺得困擾，所以我不會在健身方面投入太多時間，就是這麼放飛，比起以前從來不運動的我已經是質的飛躍了。

前面我講了任務的篩選，然後根據能量來分配，以及目標的制訂，現在我來說說手賬記錄的法則：

第一點是記錄要簡明扼要，並且要有意義。作為整理師更要有那個職業操守，說話最好言簡意賅，這也是對語言的一種整理。況且寫手賬的時候如果字特別多，覆盤的時候就會比較費勁。那麼為啥記錄要有意義呢？因為手賬是彙總生活重點的地方，不是重點的東西就不該出現在上面。它不是日記本用來記流水賬似的想法，日記缺乏分類和重點。我們記錄在手賬上的內容要對未來有參考意義，所以不重要的生活瑣事我是不會記在上面的，除非對我有意義。

第二點是記錄方式要模組化，就是分割槽要明確。這就像家裡的物品要有界限一樣，記錄在手賬中的內容也要像放在收納筐裡的物品一樣要分割槽明確。這樣裡面的資訊才會像家裡的物品一樣好管理，方便我們回顧覆盤和總結。

第三點記錄可以有哪些方向呢？我到底該記錄些什麼？我們來看這張圖，手賬的內容可以分為任務，事件，筆記。

第一部分是任務，你可以做任務集，用來集中打卡。比如我做了一個待讀書打卡集和知乎回答打卡集，還有冥想打卡集。每日任務，我會在每天睡前寫下第二天的任務，這樣我就可以安心睡覺了。月度任務就看自己的情況來記錄。通常我不會做太遠的計劃，最遠是半年的目標。本月以外的任務我會記錄在清單APP裡，等到了當月我會在手賬裡寫上。大家可以根據自身情況來記錄相應的任務。比起結構，我們更在意的是使用意圖，希望我們都有一本意向明確的手賬本，不管它是用何種形式來表現的。

來看我做的任務集，左邊是讀書的，右邊是打卡的。我在上面貼了便利貼，相當於是索引，方便我們快速找到頁面。也可以在本子上寫上頁碼，給自己的手賬搞個目錄。我的手賬僅供參考，照自己覺得方便的方式來做就行。

手賬內容的第二部分是事件，前面我們講到過真實記錄事件的重要性，我們的記憶靠不住，我們的大腦天生對消極的事件比積極的事件記憶更深刻，所以我認為記錄下每天發生的好事非常重要，只要活著就一定會有好事發生，但是記錄的時候切忌囉嗦，寫一堆感受。只寫下事件，簡單說下感受就可以了。還有一類事件是反思，俗話說唔日三省吾身。失敗和錯誤也是人生寶貴的經驗，所以記錄的時候我們可以誠實地記錄下事件和我們為了改進錯誤相應的行動。最後一類事件是總結，可以寫日總結，周總結，月總結，就可以清晰地看到自己的成長和變化，寫年終總結也會更高效和鼓舞人心。

第三部分是學習筆記，這個部分我的是統一寫在手賬本左邊的頁面。右邊的頁面我統一寫任務和事件。

講完了手賬的3個部分，我來講講事物發展的PDCA迴圈，當我們有了計劃，它可以不用很完善，最重要是先行動起來，我們不需要萬事具備，先嚐試起來，在嘗試中完善方案，調整目標。或者嘗試過後覺得不合適可以換一個計劃。找到自己適合的方法就是最好的方法。升級打怪肯定是一步一步慢慢來的，只有開始行動了才有可能變厲害。

接下來，我們看看這幾個月來我的手賬發展歷程：最開始沒有學習過視覺筆記和手賬方法的時候，寫的筆記是比較鬆散沒有結構缺乏分類和體系的。第一篇手賬雖然有了劃分但是缺少內容。

看我2月份的總結雖然有內容了，但是我發現用計時的方式做記錄對我太不友好了，首先看到這樣的總結我沒有任何感受，而且對於數學不好的我來說去統計這些時間也是蠻費勁的。

所以3月份的總結換成了幾個領域的事件描述和未來計劃。但是2月和3月的手賬看起來還是不大簡練和分割槽明確。看起來還是亂亂的。

然後4月份的手賬就清晰多了，運動和日期我會畫一個圖示，資訊的分割槽也更明確了。而且便利貼是這個時期開始加上去的。方便查詢我需要的重點內容。左邊的筆記也有了進步，言簡意賅。很清楚好記。

最後是5月份和6月份的，記錄的模式趨於穩定，風格也明確了起來。

可以看出來變化還是很明顯的，我的行動力和能量都因為寫手賬而提升了，記憶力也變好了。以前依賴滴答清單的時候我很健忘。以前用音訊，圖片和電腦或者草稿本記筆記的時候我後期根本不會去看。所以學習效率也比較低。因此希望你們也可以有所觸動，嘗試一下手賬這種高效的生活管理方式。

最後我來說說工具的準備：說起來呢，手賬的工具有上百種，但是就像在做整理之前不要買很多收納用品一樣，最後很有可能會用不上，所以我們只要有兩隻不同顏色的筆，以便於區分資訊塊，本子的數量儘量少，因為本子太多會分散精力，記在一個本上方便攜帶和管理。我有3個本子。一本工作本，那個是專門記錄客戶資訊和畫尺寸圖用的，上門的時候我會帶著。還有一本是生活本，這是我主要的本子，通常出門都會帶著。最後一本是線圈素描本，它的作用就像是我們整理衣櫃把衣服都掏出來集中的時候，底下放的墊布一樣，我會把想法，任務或者筆記集中在上面，俯瞰資訊，整理好了之後再遷移到手賬上。

那麼有哪些延伸手賬功能的好工具呢？

第一個是滴答清單APP，我用它來記錄緊急的任務和本月以外的任務。緊急的任務有時效性而且時間難免有變動，用這個APP可以提醒你而且改動時間比較方便。

第二個就是keep，APP它可以統計運動時長和消耗的熱量，做運動統計的時候就很方便。

第三個是手機照片印表機。我暉姐用的是華為的，藍芽連線手機就可以列印手機上的照片，可以把打出來的照片貼在手賬本上。

第四個是錘子便籤，它可以當成一個日記本，畢竟情緒是需要宣洩的哈，寫出來也是個好途徑。或者臨時用來記錄一些想法，筆記，計劃啊都可以。

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