即學即用的高效筆記術

作者：佚名

整理 by A小蚊子丨ID：xiaowenzileyuan

歡迎將此文分享給更多朋友，大家共同精進

第1課 讓資訊隨處可得的電子筆記

1、資料收集途徑

①、微信：關注我的印象筆記

②、微博：關注我的印象筆記

③、kindle：KNotes，儲存kindle書摘

④、紙質資料電子化：拍照

⑤、使用印象筆記專用郵箱：快速儲存郵件

第2課 這些姿勢，祝你享受電子筆記的快感

1、印象筆記：是知識管理工具，不是Word，不是時間管理工具，不是檔案管理工具

2、更好的使用印象筆記

理念一：儲存所有的非檔案類資訊

①、所有非檔案類的碎片資訊，全部使用印象筆記儲存；

②、工作中必須儲存成檔案的資料，使用檔案來儲存；

③、需要頻繁使用的資料，用檔案來儲存；

理念二：一條筆記儲存一條資訊

把文字類的素材整理到一條筆記中，但對於圖片類的資料，儘量遵循一條筆記儲存一條資訊的理念

理念三：儘可能少管理

前提是做好每條筆記的記錄工作，比如為筆記起個相符額標題，建立標題的規範、為標記 打上合適的標籤、寫上簡單的描述​

3、善用印象筆記的搜尋功能

可搜搜範圍：

①、筆記標題

②、筆記文字內容

③、筆記標籤

④、附件檔案中的內容

⑤、部分圖片中的內容

4、印象筆記技巧

技巧一：建立索引目錄

技巧二：共享筆記和筆記本

①、印象筆記無法分享一篇筆記到朋友圈等等。（受中國政策限制）有道筆記可以

②、但是可以共享給其他印象筆記使用者

③、可以標註圖片和PDF檔案

④、使用快捷符號

5、寫作專用語法——-Markdown簡介

①、目標是實現易讀易寫

②、純文字，所以相容性極強，可以用所有文字編輯器開啟

③、讓你專注於文字而不是排版

④、格式轉換方便，Markdown的文字可以輕鬆轉換為HTML、Word、電子書等

⑤、Markdown的標記語法有極好的可讀性

6、寫作專用語法——Markdown工具推薦

①、Mac：Ulysses、Bear

②、Win：Typora、MarkdownPad

7、寫作專用語法——Markdown語法基礎

①、1-6個#號，分屬1-6級標題

#一級標題、##二級標題

②、兩邊個使用**，可以對文字進行加粗

③、兩邊各使用*，可以把文字以斜體顯示

8、印象筆記不支援Markdown功能

①、 如果在印象筆記中用Markdown語法寫了一篇文章，是不能按照Markdown的格式來展現的，它只會顯示為原來的Markdown符號

②、需要在印象筆記中用Markdown工具寫好一篇文章，然後用Markdown的格式進行預覽，然後再預覽視窗全選複製，最後在貼上到印象筆記中就行。

第3課 讓資訊不再零亂的電子筆記整理術

1、整理的目標；90%的時間，都能夠在10秒內找到需要的筆記

①、整理時，大部分的筆記都應該進行處理，比如說擬一個合適標題，併為他打上標籤

②、大部分筆記應該歸屬到合適的筆記本或者筆記本組當中

2、整理的兩個維度

①、橫向維度：讓每一條筆記有自己的歸屬。

目標：建立一個一勞永逸的筆記結構

a、建立專注領域：即影響圈，所做的事情，對自己活著周圍能夠產生作用。可以直接或間接 控制，可以去改變它

b、建立關注領域：即關注圈，對工作或生活沒什麼作用和影響，看完之後該幹嘛幹嘛，只 能 被動的消極的去接受

c、建立個人資訊

d、建立學習記錄：讀書筆記等

②、縱向維度：針對每一條筆記的精細化整理

略讀所有筆記：快速讀完所有未經整理的筆記，決定這條筆記的歸屬

歸屬一：垃圾，刪除

歸屬二：重要筆記，a、打上review的標籤；b、事後回顧、精華化整理（打上標籤、標註、提煉重點）

歸屬三：立即明白的簡單筆記，a、歸檔打標籤；或b、提煉素材，整合到其他筆記（本）

③、單條筆記的通用整理法則

a、標題：把標題改的更加符合自己的使用習慣；如果是自創的內容，那應該有自己的命名規範（日期 專案名稱_標題名）

b、標籤：為每一條整理過的筆記都打上標籤。有哪些屬性，就打那些標籤

c、如果是高質量的文件，還應該做一些提煉和歸納總結的工作，即精細化整理

（1）、首先，認真閱讀和學習這條筆記，這是精細化整理的前提

（2）、標註工具（黃色底色）、頂部寫下想法和問題（再用三個減號畫出一個分隔符，把它與正式內容分開）

（3）、有可能一條筆記中只有一段只對自己有用，那複製在專門儲存的筆記中，刪除原文。

第4課 妙用電子筆記術，讓工作學習效率提升200%

1、你有自己的複用經驗庫？

①、約50%的工作成果，是需要多次使用的

②、透過建立經驗庫，減少大量重複勞動

③、不斷更新經驗庫

④、學習的過程：資訊——知識——經驗

2、FSR分類法：三者分別建立不同的筆記本組，分別管理

①、Flow（工作流）：在該筆記本組中建立不同的筆記本，分別存放當前各項工作的資料

②、Stock（經驗庫）：在該筆記本組中建立不同的筆記本，分別各項工作中重複使用的內容、總結出的流程和清單

a、可以提煉成經驗庫的內容：模板、文字片段、圖片素材、報表素材、標註流程、注意事項

b、打上不同的標籤予以存檔

③、Reference（知識體系）：根據自己的專門領域、關注領域、個人資訊、學習記錄等範圍分門別類建立知識庫

3、電子筆記在生活中的應用

紙質憑證、健康報告、紙質說明書、名片（打上聯絡人所在的行業標籤、寫上聯絡人的個人特徵）、證件（本人不打算儲存

4、使用印象筆記記日記

①、至少記錄週記

②、打上年份、年月、日期標籤

第5課 讓思維不在凌亂的方格筆記術

1、導致筆記可用性低的原因

a、選擇了錯誤的筆記本

b、沒有對筆記本記性分類

c、沒有對筆記內容進行物理劃分

d、筆記沒有主題

e、筆記沒有重點

d、沒有約定的筆記規範

2、增加思維能力的筆記本標準

a、5mm方格內頁

b、A4大小

c、按照記錄場景對筆記本分類

（1）、工作筆記本

（2）、學習筆記本

（3）、閱讀筆記本

（4）、微課筆記本……

3、康奈爾筆記法：適合學習

a、筆記：記錄講義的內容、用簡潔的文字、使用簡單的幾號、使用縮寫、寫成列表、要點和重點之間要留有空白；聽課時記錄

b、開篇：主要的想法、為了更好的結合要點所提出的問題、圖示、學習的提示；聽課後24小時內複習寫

c、總結：記錄最重要的幾點、寫成可以快速檢索的方式；聽課後複習時些

4、黃金三分法示例：適合思考

a、頂部橫向區域：記錄日期、標題、重要的結論

b、左邊：記錄當前的事實和目標

c、中間：基於當前事實所進行的縫隙

d、右邊：基於分析，應採取的行動

5、使用方格本的注意事項

a、無需一個格子一個字

b、使用翻個控制層級縮排

c、建立自己的空行規則

6、更聰明的重點標註方式

a、一篇筆記，筆記顏色不能超過三種

b、藍色利於機房創造性

c、紅色利於提高準確度

7、建立自己的筆記符號規範

第6課 讓思維不在凌亂的大綱筆記術（關鍵詞筆記法）

1、最簡單的筆記法；記錄關鍵詞，而不是完整的解釋

2、關鍵詞筆記法的技巧

a、記錄概念、理論的關鍵詞

b、記錄案例的故事關鍵詞

c、使用翻個控制層級縮排

d、使用大綱而不是思維導圖

3、關鍵詞筆記的核心理念

a、左半球負責專注思維

b、右半球負責發散思維

c、發散思維智慧在休息時產生

d、運用關鍵詞，進行回想

4、艾賓浩斯遺忘曲線

a、20分鐘後，42%被遺忘

b、1小時候，56%被遺忘掉

c、1天后，74%被遺忘掉

d、1周後，77%被遺忘掉

e、1個月後，79%被遺忘掉

5、在課堂和會議中運用關鍵詞筆記

a、用80%的經理來聽講

b、只需記錄關鍵詞

c、配合康奈爾筆記

d、時候回想、整理筆記

6、幕布

a、先用紙質筆記，在用幕布製作大綱，再轉換成思維導圖

b、學習時使用電子裝置不是明智選擇，分散注意力

第7課 讓資訊化繁為簡的子彈筆記術

1、Bullet Journal-BUJO

a、特徵：快、準、狠

b、兩個層面的子彈筆記

（1）筆記層面：院子《子彈筆記術》

（2）手賬層面，有國外網頁設計師發明

2、子彈筆記的三個目標

a、條理化：羅列出內容，並讓每一個句子的排列更加有意義；以大綱方式呈現，層級不超過三個，降低對筆記接受者的理解難度。（邏輯思維能力）

b、劇情化：透過更加有價值的內容把接收者吸引過來，甚至將他徹底征服，讓他更加專注於你的筆記（總結歸納能力）

c、資訊化：儘可能的使用數字來表示明確的資訊（具有資料思維）

3、子彈筆記記錄方式

同大綱筆記法

4、子彈筆記術中的金字塔原理

a、提煉中心思想，結論先行

b、分類組織材料

5、手賬層面的子彈筆記

a、腿甲使用A6、B5尺寸口袋本

b、多用於記錄待辦事項

6、子彈筆記的組成要素

a、日期：左上角或右上角寫日期

b、待辦事項短句

c、子彈符號：自己的一套示意符號

d、頁碼：左下角或右下角寫頁碼

7、為子彈筆記建立索引

a、在筆記本的開頭或結尾留出幾頁作索引

b、為每一頁筆記寫上頁碼

c、以周為單位，為待辦事項編制索引

8、其他使用方法

a、記錄每月日誌

b、記錄每月重要事項

第8課 讓記憶力提升300%的視覺筆記術

1、傳統筆記：線性筆記。可能讓你的大腦半睡眠

a、寫過的筆記基本不會再翻

b、翻以前的筆記，關鍵詞要找很久

c、聽到什麼都記的純機械記錄

d、記了很多沒用的東西

2、手繪筆記的優點

a、突出重點

b、邏輯清晰

c、方便分享

d、督促輸出

e、督促傾聽

f、強化記憶

3、手繪筆記其實很簡單

a、文字：更少更有意義的文字

b、圖形：簡單、能表達事項的圖形

4、手繪筆記的步驟

a、傾聽

b、儲存在腦裡

c、找規律

d、圖譯

4另有：

a、繪製標題，並對它做簡單的修飾或強調

b、分析文字內容之間的邏輯關係

c、新增手繪筆記的專案符號

d、同一內容的段落用分割槽圖框把它們圈起來

e、然後新增上一些箭頭，配上簡筆畫的小圖示

f、上色、拍照存檔

第9課 善用筆記術、在工作中享受事半功倍的快感

一、工作筆記

1、工作記筆記的場景

a、會議記錄

b、思考和規劃一個重要任務

c、工作中的待辦事項

d、記錄臨時發生的事情

2、工作中經常遇到的問題

a、依靠大腦記憶待辦事項，導致忘掉重要的事情

b、不擅長思考，一年的經驗用了十年

3、番茄工作法：最簡單搞笑的時間任務執行方法

a、一個番茄時間=25分鐘做事+5分鐘休息

b、一個番茄階段=4個番茄時間

c、一個番茄時間不能被打斷，不存在半個番茄時間，被打斷的番茄時間應作廢

4、番茄工作法的步驟

a、列出今日任務

b、使用番茄時間依此之星任務，每完成一個番茄時間，打一個勾

c、突發事件和想法，記錄在計劃外任務清單中

二、思考筆記

1、 最重要的結論，只有一個

2、下層資料是上層結論的證據

3、思考時，是從下至上的金字塔

4、彙報時，是從上至下的金字塔

三、會議記錄

1、會議前，填寫基本資訊及會議議題

2、讓與會者實現瞭解會議議題，並做出思考

3、為每個議題限定番茄時間

4、會議上拒絕沒有自己的看法和見解

5、會議中，專注於聽，僅記錄會議要點關鍵詞

6、會議之後，再整理完成會議筆記

四、工作中的電子筆記

1、收集

a、運用強大的收集渠道

b、只收集可能有用的資訊

2、儲存

a、只保留有用的資訊

b、掃描儲存紙質筆記

3、整理

a、建立一勞永逸的筆記結構

b、縱向整理>橫向整理

第10課 善用筆記術，讓思維井然有序

1、思考力，是最核心的競爭力

a、80%的重要工作，有20%的思考時間完成

b、事前思考，做一隻懶螞蟻

c、每天都擦亮頭腦這把槍

2、大前研一的思維訓練方法

利用乘車的28分鐘，給自己一個隨機議題，進行思考

3、思維訓練筆記術

a、你遇到過的這些問題嗎？

（1）不能口頭表述內心的想法

（2）只能江煩惱悶在心裡

（3）無法將想法形成文件

b、把你所想到的快速寫下來，透過快速寫下自己的想法，你可以：

（1）快速將想法向結論推導

（2）宣洩自己的不良情緒

（3）用速度訓練自己的思維方式

c、寫法：同樣適用A4紙

（1）左上角寫下思考主題

（2）右上角寫下日期

（3）正文寫下4-6點思考

d、注意點

（1）一張紙寫一個思考主題

（2）一張紙在一分鐘內寫完

（3）每天寫10頁

（4）使用鉛筆複寫（環保）

（5）適用印象筆記掃描儲存寫過的思考筆記

e、思考的三個層面

（1）What

（2）How

（3）Why

f、五個為什麼：表面原因——接近真心——真正的原因

第11節 善用筆記術，節省一半的學習時間

1、學習的四個層次

a、能夠學懂：學習方法不對、欠缺學習能力的基礎知識

b、學完能夠基礎：大多數人的層次

c、能夠運用：這是我們學習知識的目的

d、能夠舉一反三：能夠提煉出多個知識點後的底層思維，能夠舉一反三，並且能夠對一個知識點進行延展，找到整個體質中的脈絡

2、導致閱讀效率低下的原因：超過80%的人，閱讀水平還停留在小學水平

a、無目標

b、無計劃

c、順序/逐字閱讀

d、無覆盤

3、如何精讀一本書

a、Step1：瞭解書籍資訊

（1）從序言中判斷書主題和框架

（2）從目錄中判斷書的敘述結構

（3）根據目錄，制定閱讀計劃

b、Step2：檢視閱讀（略讀）

（1）快速讀完這本書

（2）讓書裡的知識點框架在腦中呈現

（3）忽略讀不懂的內容

c、Step3：精讀

（1）使用A4方格筆記本記錄大綱關鍵詞

（2）貼片：縮寫、想法、問題

（3）勾畫：儘量少

（4）折角

（5）回想：上次閱讀時做的筆記

（6）整理筆記：印象筆記的掃描功能、連續多頁使用印象筆記的掃描寶APP進行連續拍照、把達港幣及輸入印象筆記中儲存（同時儲存書摘）、紙質書可以把勾畫的內容進行拍照或者是手動錄入儲存、Kindle電子式使用Knotes

（7）總結、分享

（8）費曼技巧：用自己的語言把一個難懂的概念告訴你的朋友，並且讓她能夠學會

4、閱讀的技巧

a、回想

（1）回想梳理的內容：有哪些理論、每個理論有哪些案例支撐每個案例的來龍去脈

（2）回想自己的情況：工作和生活中那些特定情況和這個理論相關聯、如何利用這些理論來進行改善

b、計劃

（1）根據書的章節，劃分到每一天的閱讀篇幅

（2）監督自己的計劃執行

（3）任何場景的學習都需要制定計劃

c、學習的兩種方式

（1）自上而下的學習

（2）自下而上的學習

（3）先了解大局，再攻克逐個知識點

第12課 善用筆記術，搞定煩人的拖延小怪獸

1、為什麼時間管理會失效：拖延症

2、時間管理的兩個層面

a、時間層面：任務的縱向執行不會遇到自身因素上的干擾

b、管理層面：能夠橫向管理多個任務

3、拖延症的是個原因

a、對陳工信心不足

b、討厭被人委派任務

c、注意力分散和易衝動

d、目標和酬勞太過遙遠

4、極簡時間管理方法論

a、清單

（1）作用：晴空大腦，減輕大腦負擔（把所有盤踞在腦海中的事情全部寫下來，不要去想執行這些事情的細節）

（2）分類：待辦事項清單、檢查清單、流程清單

b、番茄工作法：最簡單高效的時間任務執行方法

（1）所需工具：待辦事項清單、番茄時間記錄表、計時器

（2）一個番茄時間=25分鐘做事+5分鐘休息

（3）一個番茄階段=4個番茄時間

（4）一個番茄時間不能被打斷，不存在半個番茄時間，被打斷的番茄時間應作廢

（5）執行番茄工作法

①、Step1：計劃

②、Step2：執行

③、Step3：記錄

④、Step4：分析

⑤、Step5：視覺化

第13課 你以為你學的是筆記術？其實是知識管理

1、筆記術的本質：知識管理

2、什麼是知識？

a、資訊≠知識

b、只有影響你行動的資訊，才是知識

c、隱性知識顯性化

（1）顯性知識：能夠用語言、文字、肢體等方式表達清楚的知識

（2）隱性知識：雖然你知道怎麼做，但卻很難告訴別人活著寫明白、說明白的知識

3、學習知識

a、分類：基礎知識、基礎專業知識、高階專業知識

b、步驟：瞭解這個領域的全貌、繪製知識結構圖、逐一學習

4、儲存知識

a、之奧村有用的知識

b、儘可能精簡知識庫

c、分開儲存和學習流程

5、分享知識

6、使用知識

a、與自身相關聯

b、刻意練習

c、費曼學習法

7、創新知識

任何事物都是兩次創造而成，我們做任何事都是現在頭腦中構思，及智力上的第一次創造，然後付諸實踐，也就是體力上的第二次創造

8、知識管理書籍

《如何閱讀一本書》、《你的知識需要管理》、《快速閱讀》、《高效人士的七個習慣》

第14課 課程總結覆盤

1、什麼是覆盤

a、覆盤是針對學習過程中的“刻意練習”

b、覆盤是一個PDCA迴圈（學習、總結、運用、反饋）

c、沒有覆盤的學習，都是低效率額學習

整理者資訊：

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