Word空格驚變方框？只用一招，讓它立刻現原形！

有時候，我們從網頁中複製了一篇文字貼上到Word中，會發現段前或段中總會存在著很多的方框或圓點，如下圖所示。

這是怎麼回事？其實這些方框（或圓點）就是Word裡面的內容佔位符，即空格標記。

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為什麼說它是空格標記？

一般情況下，在Word中，當輸入法為半形狀態時，每敲一次空格鍵就生成半形空格，顯示的是一個小圓，佔一個英文字母的字元位，如下圖所示。

按下Shift+空格鍵，切換到全形狀態時，每敲一次空格鍵就生成全形空格，顯示的則是一個方框，佔兩個英文字母的字元位，如下圖所示。

因此，由此可知，從網上覆制過來的內容中的那些方框和圓點就是空格形成的。

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讓空格標記隱身

但是，為便於文件閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎麼操作？

方法如下：

點選【檔案】-【選項】，開啟”Word 選項“對話方塊，選擇”顯示“選項卡，在”始終在螢幕上顯示這些格式標記“欄下取消“空格”複選框。點選“確定”按鈕，文件中的方框就變為隱身的空格了。

技巧提示：

編輯文件的時候，製表符、空格、段落標記、物件位置等標記，都可以透過【檔案】-【選項】-【顯示】欄設定，來控制標記符號是否顯示。

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批次刪除空格

雖然方框和圓點都已隱身了，實際上段落中的空格還是存在，此時的文件看起來並不美觀，這裡我們可以使用查詢和替換功能批次刪除這些空格，讓文件乾淨清爽。

方法如下：

（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】開啟”查詢和替換“對話方塊，滑鼠游標定位於【查詢內容】的文字欄中。

（2）然後點選【特殊格式】按鈕，選擇【空白區域】，並取消勾選”區分全/半形“複選框。

（3）最後點選【全部替換】按鈕即可。

OK！以上就是今天的分享了，對於處女座的小夥伴們，看完是不是感覺心情都舒暢了！

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