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偽造的公章就能敲定合作?看這裡,別讓公章變成傻白甜

作者:由 中外企業家聯合會 發表于 書法時間:2022-03-06

導讀

對於中國企業而言,

公章

代表公司意志,具有嚴肅的法律效力與意義。

但誰能想到,2020年上半年結束之時,公章鬧出了這麼大的「笑話」。

沒錯,說的就是

騰訊老乾媽偽造公章事件

。偽造的公章就能簽下千萬元級別的合作案,一時之間公章固有的嚴肅正統彷彿不復存在了。

聽說你想和某些合作伙伴簽訂業務?偽造公章試一試?

關於公章的種種具有

一定非法意義和犯罪事實

的行為,在上半年頻頻發生。

那麼,

公章的2020上半年

究竟發生了怎樣奇妙的故事?在法律意義上,

偽造公章用處多大

?企業在海外交易的時候又該如何處理公章相關事宜?

*本文全長

3379字

,閱讀時間約

8分鐘

*本文首發於「

中歐企業家峰會

」公眾號。

01 2020上半年的魔幻公章軼事

6月29日,

騰訊狀告老乾媽索要逾千萬廣告費

的訊息在網上傳出,引起了廣大群眾的圍觀。廣大網友紛紛加入圍觀的陣營,包括支付寶、百度等巨頭都來看戲了。

對此訊息,騰訊方面迴應稱,老乾媽拖欠與騰訊所簽訂的千萬元市場合作方案的費用,騰訊方被迫依法起訴申請資產保全。經法院裁定,予以凍結對方企業賬戶。

6月30日晚間,老乾媽釋出宣告表示在收到法院寄出的凍結通知時,集團已經報警並對證詞事件進行調查。經調查,

老乾媽從未與騰訊進行過任何商業合作,拖欠合作款項一事更是無稽之談

鬧的沸沸揚揚的欠款事件在7月1日水落石出。貴陽警方表示,該「商業合作」乃

3名嫌疑人偽造老乾媽公司公章並冒充其市場經營部經理

與騰訊簽訂的協議,並非老乾媽官方所為。

這瓜,突然就變得不甜了。

偽造的公章就能敲定合作?看這裡,別讓公章變成傻白甜

該「偽造公章」事件再次顛覆了傳統語境中的公章正統,也讓民眾對公章更加迷糊了

事實上,騰訊並不是第一家因為偽冒公章而受騙的企業。

由於公章具有極強的法律效力,一般的公司都會仔細保管它。但由於其

本身就容易被刻制

,常常會被有心之人仿製用於詐騙。儘管此類新聞很少發酵在主流輿論場,但實際上這是

商業合作場景中頻頻暴雷

的型別。

19年7月,美股上市公司

諾亞財富

釋出旗下企業的信貸基金就曾被人用仿冒的公章詐騙接近34億元人民幣。

那麼,偽造公章簽訂協議進行欺騙這麼簡單?在法律意義上,

用於保護實踐中的交易安全與穩定,規範相關利益主體間的風險分配的公章

這麼輕易就能被偽造、冒用和承認?

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02 公章和法定代表人,誰做主?

在法律層面上講,公章代表著公司的意志,可以被視為

公司對外業務實踐中的重要憑證

。在完成註冊之後,企業首先需要擁有的憑證除了執照之外,其次就是公章、財務章等印鑑。

在公司出具的各式資料檔案中,不能缺少的就是那一個蓋章,不然約等於無效。既然公章的意義這麼重大,那麼,

有了公章,就可以為所欲為嗎?

這也正是騰訊老乾媽事件中需要討論的問題。

顯然,

答案是否定的

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相關資料表明,

僅持有公司的印章不必然能代表公司對外作出法律行為

在2019年,最高人民法院在審理一起企業借貸糾紛案件時,曾提出以下要旨:

法定代表人

作為最基礎的公司意志代表機關,是法人意志的當然代表,能夠對外代表公司的人一般僅有法定代表人;而法定代表人以外的其他人以公司名義對外為民事法律行為需要由法定代表人代表公司進行授權,適用有關委託代理的法律規定。

鑑於《協議書》及其附件非由三方當事人的法定代表人簽訂,而由各自其他職員加蓋公司公章簽訂,《協議書》及其附件是否依法發生效力,需要根據

具體簽訂的經辦人員是否具有公司的授權

(具體由公司法定代表人代表公司授權)而定。

儘管公章是公司對外作出意思表示的重要外在表現形式,但法律並未規定法定代表人以外持有公司公章的人僅憑其持有公章的事實就能夠直接代表公司意志,

持有公章是一種客觀狀態

,某人持有公章只是反映該人可能有權代表公司意志的一種表象,至於其是否依授權真正體現公司意志,仍需進一步審查。

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相同的要旨也被包含在2019年11月14日釋出的《

全國法院民商事審判工作紀要

》中。

紀要中的第41條明確規定:簽訂合同時,應當主要審查簽約人於蓋章時有無代表權或代理權,進而根據相關規則確定合同效力,即「

看人不看章

」。

結合騰訊老乾媽事件,

騰訊犯的錯可能就是「公章至上」

,缺乏對蓋章人與持章人的法定資格稽核。

雖然3名嫌疑人持有所謂的「老乾媽公司公章」,但他們是否可以全權代表老乾媽公司簽訂千萬元級別的推廣合作方案?他們又有什麼憑證可以體現來自老乾媽的授權和公司意志?

所以,很多簽訂的重要合作和業務方案不僅需要

加蓋公章

,還需要

法定代表人或授權人的簽字

,才能做實合作與業務實踐,並非傳統的蓋章就完事。

遇上重大的業務,還儘可能需要出示

授權公證、身份證明、董事會同意書

等等資料作為憑證。

對此,律師給出的專業建議是,建議騰訊積極配合警方破案,暫時撤回財產保全和訴請,向實際責任方追究相關責任。

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03 海內外的公章與簽名之分

在我國,公章是代表企業意志的重要標準。

近年來,公章也在不斷的實現

電子化

。在騰訊事件中,支付寶也就討了個巧,打了一波

區塊鏈智慧印章

的廣告。

在區塊鏈技術的賦能下,傳統的公章可以升級成為智慧硬體並實現用章過程中

用印人、時間、地點、合同內容等資料的實時收集與上傳

在上傳至區塊鏈雲端之後,資料將不可篡改,既可以保證其真實性及準確性,還能確保

用印過程的有據可查

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雖然國內的公章隨著科技進步不斷進化,但公章在全球範圍內也不是一個必要的存在。這也就導致了,在跨國交易中企業也容易因為公章踩雷。

這也引起了企業對於

跨國交易是簽名還是蓋章

的思考。

對於這個問題,「法制日報」旗下「法人」雜誌就曾邀稿建議,跨國交易時應該

優選負責人簽字+公司公章的雙重保險

首先,

美國、英國、澳大利亞等國家並沒有嚴格要求公司需要擁有公章

尤其是美國和澳大利亞。這兩個國家的相關正式文書一般

以公司法定代表人或授權簽署人的親筆簽字

為準。

授權簽署人需要提供

具有法定效力的授權書

為憑證。

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英國

,其「公司法」規定,

公司可以擁有法團印章,但不是必須的

目前,英國保有

法團印章

正式印章

兩種形式。

法團印章通常用於簽訂合同。根據公司法第43條第1款,書面合同上加蓋公司的法團印章即視為公司簽署的合同。沒有法團印章的公司則同樣採取法定代表人或授權人簽字為準。

正式印章則在法條印章之上,公司只有擁有了法團印章才可以擁有正式印章。

正式印章主要被用於英國國外的合同簽署

,需要與法團印章完全一致,並且要在章上註明正式印章的使用地域範圍。

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此外,

法國

的公司同樣

不要求一定需要有公章

,可以憑法人簽名為準。

雖然本土範圍內公章不是必要的憑證,但

在跨國交易中,公章依然是比較受歡迎和認可的憑證方式

因為全球範圍內,還是有許多國家的法律要求合同必須加蓋公司印章。

在國外或與外國客戶或供應商開展業務,美國、英國、澳大利亞、法國等國家的公司可能就需要在正式檔案上使用公司印章。如果沒有,他們就有可能面臨被海外法院認定合同無效的法律風險。

此外,在簽名這件事上,國外也逐步推廣

電子簽名

作為另外的公章實踐。

雖然電子簽名在國內的認可和接受程度還有限,但大部分西方國家都已經普遍接受電子簽名的法律效力,也出臺了

相應的法律

作為背書和規範。

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全球第一部關於電子商務的法律規範出自美國。

在1995年,猶他州頒佈

《數字簽名法》

,成為美國乃至全世界第一部確立電子商務執行的法律規範。隨後,聯合國於1996年釋出《電子商務示範法》,我國於

2004年

出臺

《中華人民共和國電子簽名法》

當然,在電子簽名的使用過程中,企業也無需擔心簽名被複制仿用的情況。

因為發展至今,電子簽名已擁有一套

完整的公鑰加密領域技術

作為支撐,並非是字面所表達的書面簽名的數字影象化,更像是一組

經過技術編碼加密解碼呈現的「電子印章」

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此外,在電子簽名的應用過程中,合同雙方都可以透過

設立簽名的成立條件

來約束簽名的可靠性和合法性。

這一點體現在《電子簽名法》第13條中所規定「

可靠的電子簽名

」的四個條件。法條中也進一步明確雙方可以就可靠條件進行協商約束。

因此,對於中國企業而言,在與海外企業進行跨國交易時,儘量

以「蓋章+簽字」的合作憑證為優選

,避免落入法律風險之中。

同時,在開展商務實踐時,任何企業都應該提高相應的防護意識,做好資格審查和確認。

謹記,不要只看見檔案上的紅圈圈,更要看得懂圈圈背後所代表的公司意志。

參考資料:

1。僅加蓋公章,無法定代表人簽字,存在合同不生效的風險案例,司法視點

https://

dy。163。com/article/F6GC

SPQ50516DSPP。html

2。跨國交易應該簽字OR蓋章?,法人雜誌

http://www。

farennews。com/content/2

019-09/19/content_7996454。html

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