SAP費用分配(一) 定義分配規則

在分配公共費用之前，我們需要定義一個分配規則，指定將公共成本中心的費用分配到哪幾個成本中心，分配哪些費用，以及分配的比例等資訊。在KSV5執行費用分配時，選擇定義好的規則，SAP就知道了如何去分配費用。

KSV1進入分配規則定義介面（下圖），

在“迴圈”處輸入分配規則編碼，編碼一般具有一定的含義，便於識別。回車，進入下一介面，定義分配規則抬頭資訊。

輸入迴圈的抬頭文字，以及有效期間，點選紅圈中的“增加段”維護分配規則明細資訊。一個分配迴圈下可以定義多個段，每個段下面定義具體的分配規則。

傳送方值

： 1）定義分配發送方的金額，按記賬金額，固定金額，還是固定比例；2）定義傳送方費用的分配比例，例如只分配80%，其餘20%留在傳送方；3）定義分配實際值還是計劃值。一般情況下按上圖設定，定義將傳送方全部的實際記賬金額分配到接收方。

接收方追蹤因素

：定義接收方費用的分配規則，可以按固定比例分配，也可以按統計指標分配（如產量），或其他規則，一般情況按固定比例分配或按統計指標分配。

按固定比例分配時，

“

段表頭

”頁定義如下，

接下來在“

傳送方/接收方

”頁中定義成本中心，以及分配的成本要素。傳送方輸入成本中心4000091001，接收方輸入成本中心4000091101到4000091103。

在“傳送方值”中定義傳送方被分配的費用比例。

在“接收方追蹤因素”中定義接收方承擔費用的比例。

按統計指標分配時，

“

段表頭

”頁定義如下，

“傳送方/接收方”和“傳送方值”的定義不變，在“接收方追蹤因素”錄入統計指標（下圖），

“接收方追蹤因素”頁定義如下，

總結

：KSV1定義的分配迴圈是費用分配的關鍵，明確了公共費用的分配規則，KSV5只是根據此規則生成結果而已。如果執行KSV5後發現費用分配不正確，應首先透過KSV3檢視分配規則是否正確。

原文源自公眾號《SAP財會講堂》

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