教育行業如何進行考勤？家長如何快速瞭解孩子學習情況？

許多的K12教育從業者都反映，在實際的運營工作中存在但不限於以下問題：

投大量廣告、課程免費試聽……生源轉化率卻不足20%；

只依賴人工排課，一旦錯排、漏排，牽一髮動全身；

Excel表格和手動記賬，無法自動計算學員課時損耗；

家長與機構的互動為0，孩子的補習情況一無所知；

教培機構決策者無法及時獲取核心資料，運營決策滯後；

……

夥伴雲教育管理系統解決方案，可將以上問題統統搞定！它可以實現客戶高價值轉化，客戶精準度90%以上，系統自動排課，教務排課時間縮短80%、學生考勤正確率高達100%等應用效果。

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一、門戶登入，客戶精準度高達90%

K12教育行業的獲客方式一般是透過投放大量廣告，招聘大量的課程顧問，不斷邀約家長和孩子參加免費課程試聽的模式。但這種增長模式粗放且效率低下，大量的成本和資源都付諸東流，企業常年處於虧損狀態。

現在，使用夥伴雲學校管理系統，客戶只需透過微信公眾號或其他活動連結可直接登入進入系統，無需註冊即可檢視活動、課程、報名等相關資訊。

手機端登入樣圖

當客戶透過在手機微信內開啟連結登入後，系統可自動獲取到客戶的微信暱稱、微信OpenID、微信UnionID等，並將資訊登記到對應的表格當中。

工作人員可以在後臺實時檢視已填報的資料資訊，供銷售人員後續跟進，將其轉化為訂單。

二、線上智慧排課，教務排課時間縮短80%

傳統的人工排課，工作量大、容易錯排漏排，中途修改課表更是牽一髮而動全身，排課老師苦不堪言。

使用夥伴雲建立課程產品庫後，可以透過人工排課，設定驗證以防撞課現象的發生。

也可直接設定系統進行自動排課，系統會根據老師的意向上課時間段、上課科目、課程……為已開班級但是還沒有排課的班級，自動生成排課記錄，將教務排課時間整體縮短80%以上，預排課表微調率小於10%。

三、學員課時科學化管理，考勤正確率100%

目前近一半以上的教輔機構仍在使用Excel表格和手動記賬本來計算學生的課時和費用，但在實際的服務過程中，學生上課並不統一：遲到、請假、轉班、退課、續費等狀況讓傳統的記錄方式很容易出錯，並且效率極低。

夥伴雲教育管理應用，可以根據學員的實際考勤資料自動計算學員的課時，並根據課時消耗給出課時餘量警告，同時根據學員的實際成長情況推薦下一階段的補習課時和補習內容。

系統還會將考勤結果和課時消耗實時同步給家長和任課教師，可以做到考勤正確率100%，將學管師有效地從繁雜的課時管理中解放出來！

四、家長線上監督教學，打破家校互通壁壘

以前，家長對孩子的補習情況，一無所知，他們對孩子的學習成果也無處可查。

現在，透過門戶連結登入進入系統後，家長可瞭解自己孩子的學習課程，對每一門課對應的老師進行打分、提出評價及建議，監督教師的教學質量，打破家校互通壁壘，幫助機構更有效的維護家校關係。

五、核心資料自動分析，驅動業務運營決策

以往，教培機構無法線上沉澱資料，決策者無法得知核心資料情況，如果各部門負責人運營情況反饋不及時，勢必對企業造成不利影響。

現在，根據各個角色設定分析圖表，系統自動同步資料可形成最新的資料分析表，輔助機構決策者及各個崗位的管理層、員工進行相關資料分析，從而提升工作效率。

教務辦

可以實時檢視每日/周學員新增數以及招生趨勢、渠道來源等圖表，更好的瞭解機構的經營情況，從而進行運營決策最佳化，大幅度降低運營風險。

財務負責人

還可以直觀的看到機構各崗位的提成分析、各科課程收入分析、學員繳費等，從而精細化的進行財務管理，機構收支流水全掌控。

對

銷售負責人

而言，銷售收款排行、課程銷售佔比、收款趨勢等銷售資料清晰直觀，招生情況全面掌控。

總之，夥伴雲教育管理應用覆蓋K12教育從獲客-引流-沉澱-轉化-復購等多環節流程，一站式解決線上招生、授課、運營、管理難題，幫助教育機構低成本搭建自己的數字化管理應用，迎接K12教育領域爆發點。

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