一催就拒稿？投稿遲遲沒下文，到底要不要催？

有過投稿經驗的作者都知道，文章投出去後並不是第一時間就能收到反饋，總要經歷一個漫長等待的過程才會收到編輯的修改意見，修改再投後，又要在經歷一輪漫長的等待。面對遲遲沒有下文的投稿，作者第一反應不外乎給編輯寫信催稿或者電話催稿，然而又估計用詞不當導致

“一催就拒”

。

那麼對於催稿的投稿者，期刊編輯是如何看待的呢？

有時候作者很難接受自己一催，竟然是拒稿這種後果。其實在大多數情況下，只是這個結果快一點出現了，並不是針對催稿來報復作者的。作者需要客觀的看待自己的文章，如果是好文章，沒有期刊合編輯不想要的。

那麼當你是在等不及了，究竟到底要不要催呢？這個幾乎是每個投遞SCI又久久沒收到期刊迴應的作者都想問的問題。

今天，小編（http://unionpub.cn）分享關於如何正確催稿：

接下來，我們就詳細介紹一下

催稿信的四種應用場景以及常用的催稿信模板

。

一、狀態 With Editor 時間過長

如果With Editor狀態已持續一兩個月，您可以透過電子郵件給期刊以詢問進度。編輯們不認為你給他施加壓力。大多數編輯都能理解研究作者的焦慮，但在寫電子郵件時，你應該注意禮儀和語氣的委婉說法。

Dear Mr /Ms XXX ［Editors Name］

I have submitted my revised manuscript titled XXX manuscript id： xxxx to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy （date of submission）。 Two days later， the status changed to with editor。 However， the status has remained unchanged ever since。 I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission。

Sincerely，

XXX ［Your name and contact details］

二、狀態 Under Review 時間過長

此時，您的稿件已進入同行評審。根據研究領域，同行評審的時間會有所不同。有些人會在1個月內回覆，有些人會等待8個月。許多期刊提到了網站上的估計稽核時間。例如，Elsevier聲稱其大多數期刊將在4個月內通知作者結果。換句話說，您可以向編輯傳送電子郵件詢問，在您等待超過4個月時。

Dear Mr /Ms XXX ［Editors Name］

This is with regard to my/our submitted manuscript， ［Insert manuscript reference number titled“ Insert manuscript title submitted to your journal on ［ Insert date of submission ］ for consideration as a ［ Insert article type， e。g。， Original Article or Case Report］

We have not received an update regarding the status of our manuscript in the review process。 Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board？

Thank you for your time and consideration。 We look forward to hearing from you。

Sincerely，

XXX ［Your name and contact details］

三、狀態 Minor Revision 之後

期刊為Minor Revision提供了文章核心內容的描述，編輯和審稿人對您的稿件持積極態度。小修通常是與語言或排版有關的問題，例如下面模板中列出的問題。審稿人對您的稿件有其他評論 您也可以這樣回覆。

Dear Mr /Ms XXX ［Editors Name］

Thank you for considering my article for publication in XXX ［Journal Name］。

I am grateful to you and the reviewers for the valuable suggestions provided。 Here are responses to the reviewer comments。

Comment 1： Language editing for the manuscript has been done。 I have used the services of a professional editing company for the same。

Editorial Formatting comments： All the suggestions regarding editorial

formatting have been incorporated。

Comment 2： Use a 1”margin on all sides： Done

Comment 3： Double space the entire text： Done

Comment 4。

……

Sincerely，

XXXX［your name and contact details］

四、向期刊提出撤稿申請

首先，很明顯，此處的Withdraw指的是作者自己試圖在該期刊發表或線上之前釋出後撤回該稿。它與期刊本身發現問題後的撤回不同。研究作者可能會發現論文中的發現或資料存在問題，並將草案提交給期刊。更大的可能性是期刊評論速度太慢，並且當他想要切換到其他期刊時，作者將要求撤回稿件。同樣，撤回電子郵件的語氣應該儘可能的委婉。

Dear Mr /Ms XXX ［editor‘s Name］

I would like to withdraw my manuscript titled XXX Title of paper from further consideration by your journal。 The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX。

Please confirm that the withdraw all process is complete。 I apologize for any inconvenience caused。

Sincerely，

XXX［Your name and contact details］

另外，

想要快速發表SCI，我們需要的不僅是催稿，還應該在投稿的過程中做好一些工作

。這些工作包括：

1、選好投稿時間

最好每週的前幾個工作日投稿。編輯們最討厭週五或其他節假日前一天投上來的稿件，假日臨近，即使來得及送審，也鮮有審稿人會同意審稿；而來不及送審或初檢的稿件，就得積壓到節假日後處理，大量研究領域相近的稿件同時提交上來（特刊截止日情況尤甚）會增大找審稿人的難度，導致拖延。

2、與編輯交流要有禮有節

信件的主題要簡短清晰。要注意信件中文章編號是必備項，內容要精煉準確，避免長句、長段、複合句，確保意義表述無歧義。

3、認真閱讀編輯部來信

雖然很多信件都有現成的模板，但編輯們會根據稿件的具體情況對模板進行修改，如修改期限、某些細節格式、針對某審稿人或編委意見的說明等，作者一定要仔細閱讀全文。

4、對自己的稿件有比較清醒的認識

此項研究的內容是否適合某期刊的主題？資料量是否充足？新穎性、可讀性是否夠好？實驗結果與結論聯絡是否嚴謹？只要作者對這幾點的回答是很有信心的，那稿件處理一般不會太坎坷。相反，則有可能被秒拒。即使被送審，審稿人對一篇看上去行文錯誤百出、邏輯混亂的稿件也不會有什麼興趣或好的評價。

5、注重題目和摘要

編輯傳送審稿邀請時，審稿人一般是可以在邀請信中看到文章題目、摘要和關鍵詞的，並據此決定是否審稿。因此，一個不流俗的題目、一段語言精練準確的摘要至少可以縮短找審稿人的時間並增加審稿人對文章的印象分。

• 本文轉自：科研貓，本文綜合自麥德輯學術編譯、小木蟲論壇

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