原來,這麼多活動人都“死”在了第一次講標…
(文中素材來自網路公開資訊,侵刪,謝謝)
最近看到咱們社群裡有人在問:
這不,寶字們,俺又來放送策劃乾貨了。
在提報過程中,策劃方案是其中重點之一,而講標也是一個重要的點。如果方案成功了一半,那麼
講標能決定,方案是否會落地還是最後“胎死腹中”
。
畢竟是新手,第一次講標,很難掌握全部的講標技巧,可以
抓大放小,把一定要達到的目標和絕對不能犯的錯誤先掌握
,一些提報時的技巧還需要多次磨鍊才能掌握~
那麼第一次講標要注意哪些點呢?我們先來看看專業的策劃大佬怎麼說的。
首先從外在來看,分別從
穿著和氣勢
著手:
一個演講的正式場合,
必須著正裝
,給甲方一種權威的印象。就像面試一樣,不可能穿著短袖短褲、牛仔褲、拖鞋就來彙報、演講吧。
在招標的正式場合,通常是
禮貌寒喧一下即可
,不易與客戶有太多的交流和親密交談,這些舉動可能會造成其它評委誤會,也可能會給對手授之以柄。
講標,首先是
要狀態好
。如果是上午的標,頭天晚上一定要休息好。下午的標,中午建議睡個午覺,養好精神。整理好著裝,潤好嗓子,
精氣神提起來,你就可以上場了。
當然,氣勢強的基礎條件是:1、對呈現的方案內容要絕對熟悉。2、如何呈現方案要提前做好彩排演練。
頭重腳輕;
大腦有短暫的一片空白;
很想快點結束……
如果在講標之前出現以上狀態,或者講標效果平平,
建議事先和同事溝通好,這時候趕快示意同事替換你上場。
一個同事替換的經歷
第一次提報的時候,
思路要清楚
,多問自己:我要說的是什麼?PPT的主題、重點、順序是怎麼樣的;
說給誰聽呢?這個時候要考慮你面對的
甲方喜歡什麼樣的講標風格、知識水平、對整個專案的瞭解程度
等。
不要忽略PPT中出現的資料準確性,不要錯誤分析圖表。資料引用一定要實事求是,不能隨口胡編,一旦被發現後果是無法彌補的。
第一次講標都緊張,很容易因此而忘記內容,所以
多熟悉PPT和甲方的需求
,不能緊張卡殼後就停了,或者甲方的需求還不清楚。可以在這之前和同事一起模擬講標,直到滾瓜爛熟為止。
其次從
講標的內容和流程
來看,分為以下幾點來學習:
微笑—站立—目光交流—講標—互動—答標
,一走上講臺,要立刻進入講標的規範流程。
而
第一步微笑是最重要的
,“伸手不打笑臉人”微笑傳遞著友善和感謝,甲方看到你面帶微笑、語氣恭敬、態度誠懇,再怎麼不耐煩也會克服耐心傾聽。並且甲方對你有好感,也有接受你方案的慾望了。
講標的過程中難免遇到一些專業的詞彙,而甲方也有可能不理解,與其到答標的時候解釋,還不如一開始講的時候就用甲方能聽懂的詞彙來解釋,
專業知識簡單化
,就能讓甲方感受到傾聽時的舒心。
有時候在你之前,已經有數位演講者進行演講了,這個時候所有甲方的注意力已經開始下降,甚至有人開始玩手機、昏昏欲睡…這個時候千萬不要急著直接開始你的提報!
正確方法第一步
應該先把大家“喚醒”
,把觀眾從上一個故事、開小差中拉出來,走到你的故事中,比如:一個簡單的小遊戲、一個簡單的小笑話、或者一個好玩的段子都能讓觀眾走進來。
在講標過程中,如何在規定的時間內,儘可能呈現你的方案,這時候輕重結合的內容起作用了,
重點內容、甲方關心的內容詳細說,次重點看情況說
。
講標時的眼神語速語氣也很重要,
眼神儘量照顧到在場的每個人
,每一個與你眼神互動、點頭示意的人;
語速要稍微快點,適中
,這樣講的時候,甲方的注意力會比較容易集中在你的身上。
前面像趕火車一樣快速輸出,導致該講明白的東西沒有講明白。
兩句話壓縮成一句話,導致本來已經設計好的段子、有節奏的故事,變得了然無味。更有甚者出現結巴、說不清楚話的情況。
演講,不是內容的傾倒,
應該像音樂一樣有自己的節奏
。作為提報者,一定要做好過程的管理,讓甲方與你互動。
“什麼時候留給甲方思考”、“什麼時候讓甲方放鬆”…這些節奏感都是設計好的。
做一場提報,對於時間的把控真的極為重要,尤其是對第一次講標的活動人來說。
前面的時間拖得太長,導致後面時間不夠,只能草草收尾、
不知道什麼時候該進入下一個主題,有時候還會跑題……
這些其實都是活動人們在提報過程中經常會犯的錯誤。所以
,在提報前,一定要先把自己的演講稿用一個線性的故事串聯起來
。
最後你還需要注意其他一些細節。
寧願早到一會,不然很可能在路上遇上
一些始料未及的小意外
。
你越是擔心什麼,就會來什麼
。越是擔心電源,電池越會出問題。預防問題的發生,除了檢查,別無他法。
檢查電腦、電源、PPT(建議另存在桌面)。
檢查超連結、音樂、影片。
檢查鐳射筆、投影儀、麥克風。
有些是不能事先檢查的,
到了現場,一定要積極主動去關注這個事項
。
看完專業老師總結的講標乾貨,我們再來
看看“過來人”那些集思廣益,在一次次失敗中積累的經驗
吧。
一看就是講標的時候遇到的問題
這都是
千金不換的經驗
吶!
是不是提報失敗中積累的
果然真正牛逼的都不帶PPT,
不僅能讓甲方淚流滿面,
起立鼓掌,
還能讓甲方開心、滿足
。
以上總結下來就是
第一重點是注意細節,第二重點不要緊張
。一整個流程下來,離圓滿也八九不離十了。
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