什麼是集中採購和分散採購？下文一目瞭然

前段時間有個朋友突然約吃飯，我一般不喜歡應酬，能推的就推了，但這位朋友大有不把我綁上飯局不罷休的架勢，於是特想看看他到底搞什麼？

到達約定地點後，發現還有一位陌生人。朋友立刻向我介紹：這位是戴總，一家年產值一個多億的化工企業董事長。於是免不了一番寒暄客套。

終於破冰暖場結束，飯局的終極目的才慢慢浮出水面。

原來，戴總的公司在某地區有一個生產廠，隨著業務的發展，在另外一個地點建立了新的生產廠。一開始考慮進行集中採購，於是在老廠這邊成立了專門的採購部門，招聘了採購總監，但總是各種問題不斷，天天打架，不是有部門投訴買的慢了，就是投訴買的東西質量不好，甚至因為供貨不及時耽誤了生產，影響了銷售業績。於是，戴總痛下決心——放權！兩個廠各自採購各自的，新廠由子公司總經理負責。吵架的問題解決了，但新的問題又來了，新廠採購價格虛高，庫存積壓嚴重，能夠計算出來的，一年下來就多花了三、四百萬。

對於大型多地辦公的企業來講，集中採購還是分散採購，是個被反覆權衡的話題。作為企業的掌舵人，一方面各子公司、各事業部，紛紛拿出實際案例來陳述集中採購的各種缺陷及不足；另一方面集中採購部門會擺一堆的資料出來，證明集中採購給公司降低了多少採購成本。採購，分散是錯，集中也是錯，到底該何去何從？

1集中採購與分散採購各有優缺點

在我看來，戴總的痛苦，說白了就是集中採購、分散採購的不足帶來的。

那天的飯局上，我跟他說，“戴總，您採取的兩種方式都對。”他有點兒疑惑地看著我。

“您看啊，您原來採用的集中採購，一年就能節省三、四百萬，這可是筆不小的數目。所以說，集中採購的優勢就在於這兒——需求集中、管理集中、供應商集中。需求集中的話，很容易讓我們在採購時以量換價，能取得很好的總成本優勢；管理集中呢，便於我們的採購統一管控，專業化水平也會得到提升；供應商集中，方便我們形成很好的供應商佈局，更好、更便利地合理管控供應商，同時還能在分子公司間進行資源共享、資訊共享。”戴總不住地點頭，他可是我見過為數不多、謙虛有禮的老闆。

我接著跟他講，“當然了，缺點也顯而易見，分子公司之間、部門之間矛盾衝突比較多、流程也繁瑣、響應時間慢、靈活度還比較低。”

“您說的這些太對了，之前經常遇到這些麻煩。”戴總的表情告訴我，他似乎遇到了知音。

“戴總，您現在採取分散採購肯定又遇到了新的麻煩事。因為，分散採購雖然是將採購權利打散了，管理矛盾降低了，流程也簡化了，靈活度更高了，也更容易將責任落實到人，但同時呢，它缺少了集中採購整合資源的優勢，尤其在需求集中和供應商集中這兩方面，不利於採購業務的管控，採購人員水平提高也比較慢些。” 這些，其實是戴老闆當前最關心的問題。

2揚長避短的混合式採購

“哎”，戴老闆舒了一口氣，說道，“您是這方面的專家，您告訴我，有沒有什麼好辦法幫我解決現在這些難題啊？”

“辦法肯定有！”這句話一出，戴總眼神兒忽然亮了許多。

“您趕緊跟我說說，說說。”戴總舉起酒杯，一飲而盡，像是在敬我這個從不沾酒的人，又像是忽然發現了一把萬能鑰匙，興奮所致。

“在我看來呢，就像所有的管理方法一樣，集中採購和分散採購都沒有錯，各有各的優缺點，無非是適合與不適合。有時候中國人特別的聰明，也很靈活，從來不刻板地相信那些國外的理論。咱們的鄧總設計師不是有一句名言嘛，‘無論黑貓白貓，抓住老鼠的就是好貓’。”說到這兒，我們都哈哈地笑了。

“於是呢，混合式採購就在咱們這片土地就應運而生了！”這句話又使剛才歡快的氣氛穩定了下來。

“那什麼是混合式採購呢？”我的那位朋友已經迫不及待地提出了這個問題。

“所謂混合式採購就是集中與分散相結合，集中該集中的，分散該分散的。哪些該集中哪些該分散，這要取決於公司的管控模式和實際業務需求，得根據情況隨機應變。集中採購部分要簡化流程、提高效率、加強跨部門協同、著重資源共享與整合；分散採購部分要加強監管與採購業務過程透明化。”

“不太明白，您再說詳細點。”戴總皺緊了眉頭看著我。

3採購方式的變革必然會伴隨矛盾

“這麼說吧”，我跟他解釋道，“採購方式的變革涉及到權利的重組，最主要的兩點，一個是誰來做採購工作；第二點是哪個層級做採購決策。一般情況下，公司的成本壓力越大，集中採購越好實施；公司的管控力度越大，管理顆粒度越小，也就是管理的越精細，集中採購實施起來的難度就越小。”

有一個現實，我必須提醒面前這位務實的老闆，“這個過程中會有兩方面的矛盾，一是職能部門之間的矛盾，二是總部與分部之間的權利博弈。這個過程比較波折，往往會反覆被修改。整個過程有點像是封建王朝的撤藩，稍不注意就會引發很大的矛盾。”

戴總聽完我的話，哈哈大笑：“想吃魚，就不要怕有刺；想吃羊肉，就不要怕腥。你的話我聽懂了，這個混合式採購有點意思！”