關於清樣(Proof)的那些事

當您收到雜誌社給您清樣的郵件的時候一定要淡定，一般清樣雜誌社會給您發已經排版好的清樣的PDF版本，PDF前面幾頁是關於介紹如何在這個版本上修改，後面就是排版好的文稿。Proof過程中您需要完成兩個主要內容：

確認作者資訊：您需要詳細檢查作者姓名，單位等資訊；

回覆雜誌社提出的query：您需要點對點的回覆這些query，並在雜誌社給的文稿上進行標記，這些常見的query主要是補充試劑的廠家，參考文獻具體的頁碼，修改一些語法錯誤，同意或確認編輯部的少量修改等。

Proof一旦完成定稿後，文稿已經Online，再發現錯誤要求修改比較麻煩。如不太確定的內容，建議和文稿的其他作者一起核對。

下面列舉幾個比較常見的清樣情況：

PLOS ONE

，2015年以年收稿量 28114篇傲居SCI年文章第一名，

PLOS ONE

接受後會寫明說他們雜誌沒有Proof過程，但是接受後一般1-2周在投稿系統中的該文稿會到Production Task Assignments中，您可以去下載一個最終的Word文稿。同時雜誌社會在郵件中指出需要您核對哪些內容，您必須針對這些問題在文稿中做出相應的修改。完成後，進入投稿系統，點選Production Task Assignments提交，您也可以直接郵件回覆雜誌社並附上修改的版本。這個過程和其他雜誌的Proof是一樣的，核對作者資訊，最後確認文稿。

Hindawi 系統（戲稱：夏威夷系統），典型代表雜誌：

Biomed Res Int

，

Gastroent Res Pract

等等。這個系統下的雜誌社通知文稿接受需要您上傳三個最終的版本：一是文稿接受的最終word版本；二是接受後最終的PDF版本；三是可編輯的圖片，一定要是可編輯的圖片（eps，PDF等格式），直接在投稿系統上傳給雜誌社。同時在投稿系統上可以下載到發票，就可以安排支付版面費了。

希臘系統 （SPANDIDOS PUBLICATIONS）代表雜誌

International Journal of Oncology

，

International Journal of Molecular Medicine

，

Oncology Report

，

Molecular Medicine Reports

，

Oncology Letters

，

Experimental and Therapeulic Medicine

。這個系統下雜誌影響因子不同，給清樣的時間不等。根據我們的經驗看，IF高的雜誌，清樣時間可能會稍微短點，MMR，ETM和OL從接受後到給清樣需要6-8個月。所以如果您被這個系統下的雜誌接受的話，一定要耐心等待。這個系統雜誌社的清樣會比其他雜誌社提到的問題多些，相當於其他雜誌的修回階段，雜誌社給您通知清樣的時候，郵件中會提出很多的問題，同時附上兩個附件（一個是雜誌社的Proof的PDF版本，另一個是收費表格），您需要對雜誌社提出的問題撰寫點對點的回覆信，並在Proof的版本上做出相應的修改，同時也需要您詳細檢查這個Proof，並填寫付費的PDF表格。完成後用通訊作者郵箱返給雜誌社即可。一般雜誌社給的時間都是一週，雜誌社是期待您在一週內返回清樣。如您無法在一週內返回清樣，也不要太著急，您可以和雜誌社聯絡說明下情況，申請延期返回，雜誌社一般都是同意可以延期的。

Wiley Author services，非常多的雜誌是由此出版社發表。您的文稿被雜誌社接受以後，雜誌社就會給您發郵件讓您在系統註冊，註冊完成後，將您的文稿ID新增到你的帳號下，後續關於您文稿的出版的程序都會在系統中更新出來。後續清樣和一般雜誌社一樣，認真檢查PDF版的Proof版本，並回答雜誌社提出的問題。同時溫馨提醒，這個出版系統您登入後，慎點Order Online Open，這個是確認您文稿是否需要開放性閱讀，如您訂閱了這個服務，所有的讀者都能免費下載您的文稿，可以增加您文稿的引用率，當然您也是要掏腰包的，這個收費一般是幾千美金，並且預定了是不讓退的，土豪請隨意。

一般可以在PDF版本上註釋的軟體有Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7。0以上的版本，下載連結：

https：//

get。adobe。com/cn/reader

。添加註釋的PDF檔案儲存好後以郵件附件的形式傳送；或者也可以在列印稿上直接用紅筆或者熒光筆修改，然後郵寄回出版社或者掃描件以郵件附件的形式傳送。