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看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

作者:由 梅爾Mel 發表于 旅遊時間:2020-12-16

我養成寫筆記的習慣從剛工作開始,我指的是隨身攜帶的“日程筆記本”,不是上班用到的“工作筆記”

但是,真正意義上的,能夠幫助我條理性管理事務、梳理內心的思索,實施目標計劃等帶我價值的筆記,是從這幾年才開始。

去年開始,關於筆記手帳類書籍看了一共有5本,分別是

1、日本影響力GMO集團總裁解析靠做筆記圓夢的故事《筆記本圓夢計劃》

2、風靡Ins、Youtube、歐美職場的《子彈筆記》

3、榮獲日本商業圖書大獎第一名的《別告訴我你會記筆記》

4、長期被列入豆瓣各手帳小組的必讀書單《筆記女王的手帳活用術》,共1、2、3冊

5、麥肯錫諮詢公司、康奈爾大學、東京大學學生都在使用的方格筆記術《聰明人用方格筆記本》

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

我透過主題式的筆記術學習+日常實踐,得出了一套屬於我自身的筆記術,它也集合了各類筆記術之精華部分,當然,筆記沒有唯一的標準,適合自己的才是最好的,大家可以針對各自的情況做調整,打造自己專屬的筆記術,這篇主要就

如何規劃“日程筆記本”進行分享

做筆記原則

:除了工作筆記本我單獨分開,還有一本是航母筆記本,其他的所有筆記都歸在“日程筆記本”,你可以理解為我把記靈感雜想的“記事筆記本”跟每日待完成事項的“日程筆記本”做了二合一,而且還融入了你的年月日計劃等等,目的是確保all in one,因為儘可能的all in one,你才能圍繞目標更高效的執行待完成事項,你能隨時隨地翻閱整理你的日程計劃

一、在首頁寫下你的年目標,時刻不偏離夢想

你可以在電腦或者app幫助設立你的目標,建議將電子版檔案列印或者在寫一遍放入你隨身攜帶的筆記本,目的是讓你隨時隨地在反思覆盤日計劃周月計劃時做到不偏離目標,方便你隨身翻看

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

來自《筆記女王的手帳活用術》書中的年計劃模版,供大家參考

二、“月日曆+筆記本”,更高效看到整年終點計劃

1、MUJI的日程本就自帶月日曆,深得人心,我是超愛,但本子對於我而言,日程部分空間太小,一頁可以寫一週,沒有足夠空間增添反思以及靈感塗鴉,個人不喜歡,我傾向於一天一頁

2、月日曆的好處是,整月的重大行程可以清晰明瞭的記錄一覽,很視覺化

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

MUJI日程筆記本月日曆參考(圖片源自網路)

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

《筆記女王的手帳活用術》月日曆,可做月計劃表

3、順便提一下,你的工作筆記本,也有必要擁有這個月日曆,可以更高效管理專案進展,除此之外,想象一個場景,老闆找你談話,你帶著筆記本進入老闆辦公室,突然問道你負責的幾個專案進展,你可以立馬翻開筆記本做當場回報,自己工作做得有條理不說,領導對你印象也會加分。(這個點子出自於《筆記本圓夢計劃》)

、一頁一日,用於記錄每天日常待完成事項

1、

這個一頁是指一個page,不是一頁的兩個面哈,對於我們每天記日常的事物,一面就足夠,不建議多,一是一個面相當於一個區域,一個模組,二是你根本沒那麼多本子寫的;但是你可以一面寫上兩天甚至以上的日程安排

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

《子彈筆記》中展示的兩天一頁

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

每天的日程安排空間太窄,個人不喜歡,對於學生蠻適合,事情比較單一些(圖片源自網路)

2、採用康奈爾筆記法將這個page頁區隔成三部分,我真是太愛康奈爾筆記,很符合人腦的模組化記憶,一般用於做學習筆記,但是我把它運用到了日程筆記中,核心部分用於寫一天的任務清單,另外一側長的區域,我一般用於記錄靈感隨想,最底下部分用於寫當日總結,你還可以在這部分融入感恩事項

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

圖片源於網路

3、再講下核心部分如何安排一天事物:

方法很多,但是千萬不要按照一天中的每個時間段來安排自己的工作,市面上有很多筆記本有既定的模版,看上去很方便,直接對著每個小時填上要做的事情,我看著很奔潰,人不是機器,而且總是意外比計劃來的要快,如果你的計劃總是被調整打亂,也會喪失你做筆記的耐心,(這在《哪有沒時間這回事》這本書特意講過這個問題,非常贊成作者的觀點)

(1)我一般是把當日要做的事情先寫來來,目的是避免遺漏

(2)再審視每項工作的性質,是需要深度工作還是屬於浮淺類的事物,需要深度思考的工作,你要結合自身環境情況,在旁邊標註下執行的時間,浮淺事物你可以放在臨近中午或者是深度工作後休息間隙完成,總之,按照事物特性以及自身環境狀況來設定你執行任務的時間,而不是時間維度,幾點必須做什麼事項

(3)儘可能給予自己更多的“整段時間”,因為只有“整段時間”才能支撐你的深度工作,而深度工作可能真正的做到產出,為你創造更多的價值

(4)用不同的筆區隔深度工作和浮淺類工作,並對於重點待完成事項做標記

(5)完成一項任務用其他顏色筆畫線刪除,你在旁邊可以用一些簡單的關鍵詞標註一些事項,比如花費幾個小時,比預期想象的多了還是少了,有什麼你在做計劃前預想時沒思考到的

四、月計劃/月總結+周計劃/周總結

這個很關鍵,做任何事情我們先要有規劃,有掌控感,不能等到當日才去思考該去完成那些事,這就相當於被時間推著走;年目標確認完成後,要將其細分至月、周目標,我們在做筆記的時候,到了新的月份,需要根據先前制定的月計劃在結合實際執行情況做些調整,並將調整好的月計劃寫在下個月日程安排開始前一頁

1、月總結,需要做覆盤,是否按照計劃完成,沒有完成的原因是什麼,下次如何改進,個人建議在目標實施過程中,在你每天安排的事物當中,就需要融入覆盤的思維,思考離目標達成還缺少哪些環節

2、周計劃/周總結同理

3、月計劃/周計劃,我使用表格形式,做月計劃的表格,橫向縱向列是時間跟待完成任務,月計劃的時間以周為單位設定,周計劃的時間維度則是具體到每一天

4、可能有朋友會說,前面不是提到月日曆嗎,中間過程又要寫月計劃?我一般在月日曆上標註重大事項用於提醒自己或者生活中的日常跟朋友約見等臨時加入事項,可能與你完成的目標無關,但是月計劃是為了更好的做目標管理,驅動你達成目標的關鍵動作

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

直接二合一,在月日曆部分,做月計劃表

五、留取一定量紙張做不同的“集子”,用於儲存緊密相關的內容

日常筆記不只是記住圍繞目標設定的待完成事項,還可能需要關注我們的健康飲食,理財,你對未來的暢想記錄、甚至是大姨媽記錄,大姨媽記錄、大便記錄等等(瞭解這塊可以看臺灣女生寫的《筆記女王的手帳活用術》裡面有很多模參考版)

將你的隨身攜帶的日常筆記本,依據自身需求,留取一定量紙張進行不同主題的記錄,用標籤進行區隔,還有專項事項記錄

看完5本筆記術後,我發明了一套好用的日程筆記法

圖片源於網路

六、設立“臨時站”,幫助你的大腦減輕負擔

1、你可以把你的所有靈感部分,關乎你人生夢想的,或者突然想到還有哪件事需要做的,通通放置在臨時站的主題頁中,不需要按照邏輯順序規劃,寫下來就行

2、你可以把臨時站設定在月日曆後的幾頁中,便於整理,主要依據個人愛好;

3、這部分的作用就是抓取你大腦中的思緒,後期審視的時候覺得不合適就取消,值得完成有意義的事項,逐步增添在每日待完成的事項中,同時有助於大腦減負

4、你完全也可以將這部分從日常筆記本中取消,所有的靈感隨想部分都轉移到手機記錄,比如手機自帶備忘錄或者印象筆記app的inbox,依據個人所需

市面上有很多筆記手帳記法,做筆記沒有絕對的標準,適合自己的才是最好的;

做日程筆記要覆盤,日周月都要覆盤,覆盤意味著你要往前翻,遺漏的問題要做“任務遷移”

我在市面上找不到一本我想要的筆記本,基本上我都是買空白筆記本或者方格筆記,自己按照所需用筆畫表格畫線

以上,你都可以透過電子版來完成,你可以做電子手帳,也可以利用印象筆記,或者電子+筆記本相結合的方式搭配使用,紙質跟電子版都存在優勢和劣勢,紙質它的妙處是很適合做思考做大腦的梳理,你可以將紙質上重要的資訊運用印象筆記拍攝上傳進行儲存,便於後期查詢

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