展會開幕式策劃流程是怎樣的？

展會

一般以舉行開幕式的形式來宣告開幕。開幕式是一項較為大型的活動，一般會有有關領導參加並伴有一些表演活動，涉及的層面很多，事務也很複雜，

開幕式流程

環節需要事先經過周密的部署和仔細的籌劃。

1．開幕時間和地點

展會開幕的時間和地點要提前做好安排並通知到有關方面。展會開幕的時間一般不宜太早，太早了不利於參展商進場準備和出席開幕式的嘉賓按時到場；展會開幕式持續的時間也不宜太長，太長了會讓等待進場參觀的觀眾產生厭煩的情緒。開幕式的地點一般安排在展會展館前的廣場上，這樣更方便有關人員在開幕結束後入場參觀。如果開幕式流程中安排有一些表演活動，要注意適當安排好表演的時間和地點，使表演和展會開幕式交相輝映、相得益彰。

2．出席開幕式的主要嘉賓

展會一般都會邀請一些行業主管部門官員、行業協會與商會的領導、外國駐華機構代表以及其他有關人員作為展會的嘉賓出席展會開幕式。對於這些嘉賓，展會要事先落實他們的名單並與他們多方溝通，告訴他們展會開幕的準確時間和地點；一旦他們出席開幕式，展會就要派專人負責接待，引導掃碼進行

樂乎現場

3D

簽到牆

簽到。如果有必要，該接待人員還要懂外語並承擔起翻譯的任務。另外，對於這些嘉賓在開幕式嘉賓臺上的位置也要事先作出安排。

樂乎現場-新版3D簽到

3．開幕式講話稿和新聞通稿

開幕式講話稿和新聞通稿是展會對外宣佈展會正式開幕的“宣言”，它對於社會各界正確認識展會有重要的影響。展會開幕講話稿與展會新聞通稿在內容上有些相似之處，只不過展會開幕講話稿比展會新聞通稿更簡化。展會新聞通稿是各新聞媒體報道展會的基調，是展會給媒體和記者的第一印象，展會策劃要認真準備。

4．開幕方式的確定

展會可以以多種方式來舉行開幕式，如鳴放禮炮、嘉賓剪綵、領導講話等。如果是鳴放禮炮，要事先安排好佈置禮炮的地點和鳴放禮炮的時機；如果是嘉賓剪綵，要安排好剪綵嘉賓，並安排禮儀小姐；如果是領導講話，要準備好講話稿。展會開幕式裡也可以包含上述幾種活動。

如今很多開幕式策劃會進行更加有創意的開幕式形式策劃。例如運用

樂乎現場

電子大螢幕進行

搖一搖

啟動，嘉賓掃碼加入後搖一搖手機進行開幕啟動球的蓄力。創意的

大螢幕互動

啟動儀式會為展會開一個好頭。這樣的

啟動儀式創意

還能節約不少人力和物力成本，

展會佈置

時現場準備一個電子大螢幕即可，後續還能用於展示產品。

樂乎現場-搖一搖啟動

一個展會典型的

開幕式流程

一般是：由展會工作人員引領國內外嘉賓至開幕式主席臺就位，開幕式主持人主持展會開幕並介紹到會嘉賓，主持人請有關領導講話，相關開幕表演開始，某位重要嘉賓宣佈展會正式開幕，主持人宣佈開幕式結束並請各位嘉賓和展會觀眾進場參觀。整個

開幕式流程

要緊湊，不拖拉；開幕式上的表演要恰到好處，不喧賓奪主。開幕式結束後，重要的嘉賓參觀展會要有專人陪同；如果嘉賓對展會某方面有興趣，陪同人員要能隨時作出相關說明和介紹。