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搬磚的專案經理,如何在工作中提升格局?

作者:由 清暉專案管理社群 發表于 旅遊時間:2022-12-21

生活或工作中,我們總能聊到格局,格局到底是什麼?去網路上一搜總能找到五花八門的說辭。今天我也無法給大家一個標準的答案,但可以先講一個小故事:

小時候聽過一個故事:一個人看到三個工人在砌牆,問他們,“你們在做什麼?”

第一個人生氣地說:“沒看到我在砌牆?”

第二個人說:“我們在蓋一棟高樓”

第三個人說:“我們在建一座城市”。

若干年過去了,第一個人還是工人,第二個人變成了建造師,第三個人成了老闆。雖然不知道這個故事是真是假,但它完美說出了這些人物的“格局”。

回頭看專案經理的日常工作,幾乎每天都被瑣碎的事情包圍。專案經理每天要做的工作,包括:總結計劃完成情況、考慮明天應該做的工作、瞭解每個班組的工作進展情況,並進行相應指導、對正在執行中的工作查缺補漏,並想出改善的方法與步驟,又或者是做各種各樣的細節測試,檢視各種報表和清單,批覆各項資料與檔案;又或者是奔走在各類會議之中,與客戶探討各種需求,舌戰群儒……

搬磚的專案經理,如何在工作中提升格局?

有人說,細節好的人格局一般都差,格局好的人從來不重細節。說得絕對了一點,但是確實過分重於細節,就有可能失去格局。比如,搬磚的專案經理,極容易在紛繁複雜的每一天中,格局變得越來越小。那麼,專案經理,該如何提升格局呢?

工作中,我們提升格局的來源無非三個:一個,從書中學習;二個,向身邊的人學習;三個,從過往的經驗中學習。

第一、看好書,看高淨值的書籍

看書不要傻看。好書的優勢在於,擁有一個比較完整的體系,它系統整理了作者的思想,有助於我們建立系統思維。對於專案經理來說,想做好專案管理,不僅需要掌握專案管理類知識,同時也需要掌握技術、產品等專業知識,更需要縱向深度挖掘管理知識;橫向擴充套件產品和專業技術知識。

而大部分人總結、歸納、昇華的能力並不強,而我們在工作中的經驗,恰恰需要總結後才能內化為己用。透過看有相關行業背景的人寫的書,再結合自己的經歷,總結經驗教訓,提升自己的格局。

茫茫書海,如何尋找一本高淨值的書呢?

首先,找相關行業領域內的優質之作。比如:《專案管理知識體系指南( PMBOK 指南)》、《從零開始學專案管理》;涉及到專業技術《 IT 專案經理成長手記》、《專案經理案頭手冊(第2版)》、《關鍵對話》等的書籍。其次,去找行業的頂尖人物的著作,作者決定書的質量,這是關鍵之處。

很多人也許不太能理解,為什麼強調看好書。其實,每個人經歷都是有限的,從書中去學習總結別人的經驗,是一種提升格局的高效手段。雖然單靠看書,我們無法成為金字塔頂端起舞的人,但它可以引導我們朝著正確的方向走,方向對了,即使道路曲折,也不會太差。

搬磚的專案經理,如何在工作中提升格局?

第二、向身邊厲害的高手學習

很多新手專案經理,都有過這樣的體會:大家工作都很忙,沒人願意教,更沒人願意帶。清醒一點,任何一個職場都是這樣,不會有人主動教你,想學就得主動,一定要仔細觀察。

會議中學習:

專案開始時,都會簡單介紹專案情況和安排,認真聽聽發言人的說話邏輯,分工安排,為什麼這麼做。

討論中學習:

任何一個專案,都不缺少討論問題的環節,此時是學習的好機會,仔細聽問題的內容,大家討論糾結的點在哪裡?處理方案又是怎樣的?

如果能參加專案討論會、需求分析會議,那就是最好的學習機會,只要認真觀察,就能有所收穫。比如,參加專案討論會,有些疑難雜症,需要整個專案團隊合力解決。從會議上,我們大致可以看出問題出在哪,同時還能觀察到,專案高手們如何協調、處理,並提出解決方案。這些人,這些機會,每時每刻都有可能開啟你的格局。

第三、從自身經驗中,總結並學習

這個環節,我們可以將它叫做覆盤,這也不是我們第一次強調覆盤的重要性。

專案管理俱樂部:高效的覆盤,該如何做?

我見過有些專案經理,做過的專案很多,但專案實在拿不出手,做過什麼,學到了什麼,好像都沒有太大的印象,下次遇到同樣的問題,還會犯第二次。

人人都有粗心的時候,工作中也無法避免犯錯。但同樣的坑跌兩次,大機率是沒有對專案進行復盤。覆盤是對過去的工作做思維演練,所有的環節在腦海裡又重新“過”一遍,對當時的思維和行為再進行回顧、反思和探究,找出原因,總結規律。

簡單的說,透過覆盤能夠發現背後的問題,避免重複犯錯;能夠分析原因,找出改善措施,從而提升自己的格局。

從工作層面上來說,專案經理的格局就在於系統看待專案中出現的問題,客戶會什麼會這樣的需求?這種事情發生背後的本質是什麼?如何處理好這類衝突,不讓它影響之後的合作?以後如何避免這樣類似的事情出現?如果不去總結,就失去了一次提升的機會。

搬磚的專案經理,如何在工作中提升格局?

寫在最後

誰都不是生來就格局大、視野廣,只要想提升,就一定能找到途徑。但提升格局這件事並不容易,需要行動,需要動腦,需要持之以恆,更需要反覆經歷 “建立—打破—重塑—再打破”的過程。

注:本文全圖來源於網路,侵權聯絡刪除!

標簽: 專案經理  格局  覆盤  學習  總結