51會場：會議場地怎麼選？（上）

對於一場會議來說，適合的場地可能帶來意想不到的效果，但不合適的場地會讓你追悔莫及。在會議工作中，如因場地細節問題影響參會者的體驗，甚至導致活動效果不好，那將會得不償失。

在做好會前策劃的同時，也應從會場的選址上下足功夫。會議場地講決定會議的呈現方式，因此對現場的各項細節要嚴格把控。那麼會議選場地究竟應該注意些什麼呢？

1.交通

考慮參會嘉賓到會議現場會選擇什麼交通工具，接站人員的位置、停車場的位置、會場的位置是否方便找到。交通站點與會場之間的距離與車程，途中的交通情況等等。為了給參會者更好的參會體驗，需要事無鉅細不放過任何一個細節。

2.環境

為了給會議現場營造安靜和諧的環境，酒店的選址應該儘量避免工地、學校或者臨時施工等較為嘈雜的場所。考慮會議期間是否有同類型會議在同一地點不同會場舉行，避免因時間衝突導致活動取消或時間調整。

3.現場體驗

簽到處是會議的門面，對於簽到處的選取應格外注意。首先簽到處的位置應設在醒目明顯的地方，並做好相關的引導工作，以便入場人員尋找。其次，簽到臺的設計要方便與會者簽到，簽到臺的高度是否滿足人體舒適度，簽到流程是否流暢。

開會找場地，就上51會場。