通訊寫作怎麼快速入門？

筆桿子材料匯2022-08-20 15:06:08

將之前寫的一篇文章貼出來，對你或許有點幫助。

公文寫作七步速成，快搜公文網教你高效寫公文的黃金法則

眼看著馬上要到給領導交稿的時間了，而你卻坐在電腦螢幕前面，兩眼空洞無助的看著螢幕上閃爍的游標在發呆，因為不不知道這個開頭應該怎麼開，按時間來說，這個點應該是最後修改一下稿件中措辭的時間了，可你卻一個字都還沒有敲上去。

看到這段描述，你是不是覺得和你工作中的某一個場景非常的相似？感覺特別得熟悉？

是的，每當你打算好在某一時間段把頭疼的公文給寫完的時候，偏偏腦袋就不聽使喚，難以集中注意力，覺得渾身上下哪裡都不舒服，自己的心情很難平復下來。茶已經喝了兩三泡了，煙也抽了四五根了，可是總覺得自己腦海中的詞語不夠用，不知道應該先寫點什麼為好。

這種場景真的很常見，在快搜公文網的使用者微信群裡，經常有來自全國各地的筆桿子、文秘們調侃自己一寫公文就像葛優一樣，只能全身癱軟到躺在沙發上一切不能自理。其實，做為已經寫了二十多年公文的老筆桿子，我也有過這樣的經歷。

曾經，我也很討厭公文寫作的，上學的時候不愛寫作文，工作後卻不得不寫公文。如果用準確的詞語來描述的話，我是討厭寫東西的，甚至到了及其憎惡的程度，所以，上學的時候最怕的就是語文老師，最怕的就是過年過節之後的那些日記和作文。

工作後以為徹底擺脫寫作了，可是萬萬沒想到，前幾年調入了辦公室，調入辦公室後的有些日子，我是非常後悔有那次在別人眼裡看做千載難逢的升職機會的。經常我都是寫材料的時候想盡辦法的一拖再拖，經常沒辦法動筆，沒辦法開始寫，有時候還指望是不是能矇混過關，故意當做自己不知道，看最後能不能僥倖逃脫。時間久了，發現以前一起加入辦公室的人，甚至比我晚到辦公室的人寫的材料也被領導所誇獎，很少能在領導的口中聽到我的名字了，往往，領導安排任務也就給我安排一些簡單重複，甚至出出力就好的工作，當然，每年的年終表彰也就再也和我無關了。這種情況下，我反思了一下自己，就是因為自己經常用最少的時間寫東西，每次都是狂飆突進，當然寫不好東西了，內心裡排斥和抗拒寫材料的這個惡魔讓我無法前進。因此，我的公文寫作水平自然要比其他同事低很多，我也正在被邊緣化。

自我的寫作不自信，讓我成為現在自己都有點討厭的人。

這種不自信讓我面對公文寫作任務的時候，感到焦慮和害怕，總是覺得自己寫不好，怕寫錯，被人笑話，被人指出來基本的寫作錯誤，還怕別人看了我寫的東西看不懂，這一系列的擔憂不就是從小抗拒寫作文帶來的麼。也是在偶然間，想起上次參加一個報告的時候，有個分享者說有個快搜公文網是專門給公務員、企事業單位的文秘、筆桿子們提供公文寫作幫助的。也就是在這一念之間，徹底的改變了我後來的工作和生活。相信大家也不敢相信，現在坐著這裡給大家分享公文寫作的人就是曾經因為公文寫作而撓破頭皮的人吧！有誰會把我的過去和現在聯絡起來，把我這些年發表過的公文材料及寫作技巧文章聯絡起來？

你可能也會覺得，這差別怎麼會這麼大？是的，每當我自己回憶起來，都覺得不可思議，但事實就是如此，過了這個坎，繞過這道彎，你也就不再畏懼公文寫作了，也可以跟我一樣，在快搜公文網的各個平臺投稿、發表文章，還可以去各地分享自己的公文寫作經驗和技巧。

如果你要問我，到底是如何改變自我的，如何讓自己喜歡上寫作，再變成擅長寫作了，主要原因其實只有一個，那就是在快搜公文網上看到張文老師分享的一句話“不擅長寫公文的時候，先用自己說話的方式來寫就好，暫不用考慮口語和書面語言的不同，當你寫出來之後再去修改為書面語言，會很容易的。”就是張老師的這句話，瞬間打開了我的心扉，恐懼很久的寫作也沒那麼難了。

從此，我首先不再逃避單位裡安排的各種寫材料的活，不管自己寫的好還是寫不好，不去找藉口搪塞，開始用自己的方式寫作，用自己的語言先來一遍，然後在這個基礎上再做格式和語言的最佳化修改，用自己獨特的公文寫作方式來書寫。寫了一段時間，領導就打趣的在辦公室裡和大家說，我這是重新投胎了一遍嘛，雖然看著寫的公文怪怪的，但是值得肯定的是這次沒有逃跑，原來絞盡腦汁逃避寫材料的人現在也要爭當單位的筆桿子了嗎？聽到這裡，我就哈哈大笑，因為我知道，領導其實是在表揚我。

我還是想告訴大家，這種寫作方式對於克服內心裡對公文寫作不自信的心態和對公文寫作害怕的問題有很大的幫助，用口語的方式先說一遍，會比你直接開始寫容易很多，因為你說的時候，就是一種輸出。雖然你說的可能是沒啥用的話，但是這個動作非常有價值的意義就在於你已經開始了，往往很多事情只要你開始了，後面的東西也就不難了。開始寫作了，你也就逐漸進入到狀態，精力也開始集中，極大地幫助你提高寫作的效率。用自己說話的方式寫作公文，還有一些注意事項大家需要注意，我根據自己的經驗也給大家總結了如下兩點：

設想自己在和非常信任的人在對話

大家注意，這裡說的是假想一個你特別信任的人，比如你的好閨蜜、你的好戰友。把要寫的內容先自說自話的向假想的那個ta講一下，你的所有想法在講述的時候，可以利用有道雲筆記這種工具做一個語音輸入的同步，這樣，你想到哪裡，就講到哪裡，無論你講到哪裡，有道雲筆記就可以幫助你記錄到那裡，當記錄一部分內容之後，你就會發現，你已經有很多想法來開始寫作了。

暫時不考慮公文的格式或文體

如果你本身就不是擅長公文寫作，那麼一定在寫作開始的時候，先不考慮公文的格式，因為你一邊想著格式和文體，一邊又要思考具體的內容，這樣你就亂了。一旦對內容的思考中途中斷，那麼你就很難再銜接起來。所以，乾脆就先不要想什麼文體、格式的，什麼都不要，只需要一心一意的思考到底該寫點啥，下一句寫啥，想些什麼就寫什麼。

把第一時間出現在你腦海中的東西寫下來，在寫下來的這些內容中找出來自己應該要表達的觀點、事例。當這些主體內容確定下來之後，再去思考該用哪個事例，如何修改詞句，如何糾正前面內容中表述不恰當的部分。如果時間充裕，你可以將今天寫好的東西放置一晚上，等早上起來之後再讀一遍，可能你睡一覺之後起來再看，就像快搜公文網上很多學習公文跟寫作的筆桿子們用這個方法時打趣說的那句話“這確定是我寫的嗎？”說這句話，往往有兩種情況，第一種是驚訝於自己的內容，寫的超過自己的預期；第二種情況是又找了非常多的需要修改的地方，自己又有了很多的想法，可以去完善和修改昨天寫的內容，隔了一夜自己看不上昨晚自己已經寫的材料了。

擺脫自己內心中對公文寫作恐懼的想法，如何寫出讓領導滿意、讓同事容易理解的公文，那我也建議你學著用用快搜公文網上教我的這個秘籍“自己說話的方式來寫公文吧！”學會了這個方法，不擅長寫公文的你也一定可以像我一樣，快速完成初稿，走上快速成長的道路。也歡迎大家來快搜公文網站和我探討寫作公文的技巧。好了，話不多說了，你也趕快去試試吧！