記不清賬，總為差旅費報銷發愁？學會這個輕鬆搞定

在公司工作，經常出差的人士都要面臨差旅費報銷的問題。

像一日三餐、住宿、應酬客戶、車票、打車等出差花銷，這些費用金額不大，發票零散，報銷時候麻煩。

如果記不好賬，報銷就更讓人煩心了，最後承擔損失的是自己。

為什麼總記不好報銷賬？大多數人都犯了這幾個錯誤：

一、把差旅費用和個人消費混在一起記

差旅費用，怎麼記好是個問題？

很多人都是和個人賬本一起記，很顯然，這沒辦法第一眼分辨自己花了多少，墊付了多少。

要是不記呢，到時候忘了又不好對賬，報銷時更費勁。

對於那些記賬混亂、花錢地方又很多的人來說，這種情況就非常麻煩。

二，沒報銷金額和已報銷金額管理混亂，總是漏報銷

對於經常出差全國各地，一個月有大半個月在外地的人來說，每次回來後需要報銷的費用會積累很多。

而報銷時間又不固定，一般這個月的費用要兩三個月後才能報，沒報完的年底才會全都報銷完。

出差頻次多，報銷週期長，記賬又混亂，不僅會漏報銷，重複報銷的情況也難以避免，想象一下和公司財務爭執的場面真是十分尷尬。

三，對費用預算消耗情況不清楚，超預算消費；

公差出行，無論是先墊付後報銷，還是先借款後報銷，核定標準多是以車費，住宿費，餐飲費，業務費等為限額，多退少補。

但是在出差期間，如果你對自己的花銷情況不夠清晰，超預算消費，超出公司預算規定的部分，那最後只能由你自己來承擔這筆費用。

出差本就很辛苦，報銷能不能省點力？

為了幫助商旅人士更好地記錄和追蹤差旅報銷這一類的費用，我們推出了差旅報銷賬本。

這款賬本有什麼特點呢？

預算分類設定，輕鬆解決超支煩惱；

根據公司報銷核定標準，你可以按照餐飲、交通、住宿、客戶應酬等分類進行預算設定。

這樣更方便商旅人士掌握每一筆支出情況，同時，還可以根據各類目預算規劃使用節奏，避免出現超預算消費，或者支出不予報銷的類目。

2。按專案分類別記錄，多維度瞭解費用去處

根據預算設定的項分類，記錄出差期間的每一筆花銷，讓你清楚的知道錢花哪了？

需要報銷的消費支出，就記為支出，比如住宿支出、交通支出、餐椅支出等消費。

已報銷費用，也就是報銷回款就記為收入。比如餐飲費用中已報銷350元，這個就是收入。

這樣你在檢視自己的報銷賬本時，就可以很清晰看到你的消費支出/墊付款（綠色支出）和已收回報銷款（紅色收入）。

小提醒：在差旅報銷賬本中的收入，不是額外收入，所以我們在算月總收入時，要注意區分：月總收入≠個人賬本的收入+報銷賬本的收入。

另外，我們在記錄每一筆支出的時候，可以選擇支出的銀行賬戶或者電子賬戶。

這樣在對賬的時候，可以從賬戶類目中看到對應的總花銷，很大程度上也會方便自己對銀行/電子賬戶進行金額管理。

3、總支出總報銷一目瞭然，再也不用擔心漏報銷了

在神象雲差旅報銷賬本首頁，有清晰的支出報銷統計展示，方便我們瞭解多個時間維度的差旅支出和已報銷費用情況，防止漏報賬。

同時首頁還展示月度總預算、月度預算分類，可以直觀看到各類支出預算使用情況，提醒自己不要超支消費。

如果是團隊或者幾個同事一起出差，也可以新增一本差旅報銷賬本，邀請同事一起記賬，這樣統一報銷也很方便。

（共同記賬邀請方式：進入【差旅報銷賬本】—點選設定—選擇【記賬人與角色】—點選【角色管理】—選擇對應的角色並新增記賬成員即可。）

神象雲還有超多模板可以使用，掃描下方二維碼，選擇適合你的賬本吧~