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11.1 物流運輸舞弊案

作者:由 胸是炒雞蛋 發表于 體育時間:2018-08-10

(1)案例背景

公司一開始採用自有車輛運輸,但司機嫌公司福利待遇低,離職率較高,直接影響了貨物的交期。就調整為請個人的運輸公司運輸,採用的是整車運輸,並非零擔運輸。

個人運輸從一開始合作有6年,中間未更換過。

如果運輸車輛不足,可以請運輸公司安排外叫車輛,

但費用不得高於內部運輸價。

倉庫設定一個物流經理負責排程以及費用結算。

(2)審計過程

以往的物流運輸審計,把審計重點都放在了物流運輸費用結算,有發現過物流運輸單據重複結算的情況。在qq群討論物流運輸審計時,群友提供了一些資訊:公司的物流主管很黑,每次派車都要求給100元或者兩包中華煙,不然就把派車的指標給別人;自己在外面合夥成立了物流公司,運輸都是這個公司運的,價格賊高;結算的時候多結算費用。

這一次的物流運輸審計,審計人員打算從合同簽訂、物流運價、外叫車、費用結算價等多個環節進行審計。

審計人員先是訪談物流運輸部經理,瞭解到物流商從公司成立至今未更換的理由有兩個:手頭上還有物流款未結;合作了好幾年了,吃住都在公司附近,配合都不錯,重新找幾個也不方便。現在資金緊張,如果物流商要結算,資金更緊張。

審計人員翻閱物流運輸合同,發現只有2013年的,後續沒有,而運價倒是每年都在漲。

從朋友的物流公司獲取了物流運輸成本測算表,發現物流運輸成本分固定運輸成本、油耗、過路過橋以及線路尿素。

每公里的固定成本與當月天數、月行駛里程數、車輛成本(頭、掛)和使用時間、保養費用與保養里程數、隨車司機數和月工資、輪胎更換數量(驅動輪、費驅動輪)、GPS費用、保險費用等。

測算運輸成本=百公里耗油*油價*里程數/100+每公里固定成本*里程數+過路過橋費+每公里線路尿素*里程數

但這適合大規模的運輸公司,像這種個體戶的運輸商,運輸價格是否合理,好像並不使用,未採用物流公司的成本測算。

詢問為何漲價,意思是現在人工成本高,油價也漲了,每年漲一點意思意思。審計人員從物價局的價格資訊查詢到的柴油價格實際是一直跌的,好像不符合漲價的因素。

由於加了物流公司的老闆,在翻閱其qq朋友圈以及網上釋出的招聘司機的工資,並沒有漲過價。也就是說每年漲價的理由並不存在。

就開始分析線路,但是線路真是太多了,上百條,而且光是看運輸點和運價,也看不出什麼問題。審計人員透過百度地圖找到起始點的距離。透過運價/里程數這個資料,發現了部分線異常,將這些異常的資料全部羅列出來,如杭州到寧波是90元/噸,而紹興到寧波也是90元/噸,從杭州到紹興是70元/噸,而紹興到柯橋也是70元/噸。

審計人員在物通網(

http://www。

chinawutong。com/

)找了幾家當地的物流商進行詢價,發現紹興到寧波只要55元/噸,而紹興到柯橋只要30元/噸。這一邏輯矛盾竟然從來未被發現。

接下來,審計人員對1年的全部費用結算單進行審計,發現雖然是很簡單的物資重量*單價,然而物資的重量存在問題:

1、倉庫沒有地磅,系統上物資的重量是按照理算計算的,理算是大於磅計的。

2、部分物資是存在系列的,倉庫為了結算方便,統一按照該系列中最重的物資理算重量在結算。

審計人員還在結算單上,發現有外叫車輛,而外叫車輛本來應按內部結算價,而實際情況是按外叫車的單價,大於內部結算價部分本來是由運輸商承擔的,變成了公司承擔。

由於採購審計發現過舞弊情況,和老闆申請“

審計部可以推薦以引進低價的合格供應商。

”。審計部對外發布了虛假的年度招投標,邀請了8家供應商上門談價格。結果就發現了一些異常,部分線路存在季節價和返程車的情況。車輛回來的時候是空車,有些司機就以比較低的價格來運物資,降低成本。而返程車的價格要比正常價格低三分之一或者一半。而我物流價格是來回同一個價格。

全部都調查完畢後,審計部出了一個報告,物流重新招投標,價格降了。但是仍舊是原物流商,只是要求其按照招投標最低價去運輸。對於已經結算但是結算不合理的也進行了扣回。

第二年,審計部接到舉報,物流經理在收取好處費。透過走訪,我們才瞭解到,物流經理實際在收3個好處費:

1、每趟物流運輸都要抽成,尤其是線路規劃異常的,要收一半的物流差價。

2、因為給物流公司做賬了,所以每個月固定2000元的做賬費。

3、運輸流程發生問題時,只要提供兩瓶酒、一條煙,就相安無事。

審計人員也打電話給外叫車的司機,發現他們的報價很低,物流公司實際是在他們的報價上+資訊費+開票費,報給公司。他們賺的是資訊費-開票費。

(3)經驗與教訓

很多內審都喜歡從財務去審計,他們就並不去明白,任何問題的根源在於業務,也就是前端的異常、違規操作。什麼獨立不獨立,那都是屁話。如果案例中,不引入供應商,我們根本就不會了解這其中的套路。

(4)防範於未然

當一個業務部門,審計部都沒有去監督了,那得亂成啥樣。這年頭,無私風險的人可能活在新聞中。

標簽: 物流  運輸  審計  結算  審計部