管家婆軟體【錄單配置】各個功能的解釋
以輝煌erp13。32版本展開說明
專案內容介紹：
1、錄單時，數量預設為1
設定為允許後，物流類單據選擇商品後，預設顯示的數量為1；不選擇時，預設顯示數量為0。
2、虛擬庫存負庫存提示
設定允許後，商品出庫時，如果虛擬庫存數量為負或將出現負數時，則進行提示。
3、 虛擬庫存負存不允許過賬
設定允許後，商品出庫時，如果虛擬庫存數量為負或將出現負數時，則不能進行單據過賬。
4、 系統使用基本資訊授權控制
選擇了該選項後，才能使用基本資訊授權功能。
5、 系統使用目錄板
選擇該選項後，商品資訊等涉及類的分級顯示方式會在表格左邊有樹狀目錄板顯示。但是建議錄入量大的客戶不勾選該項，會影響資料的響應速度。該選項預設為選擇。
6、 客戶進價跟蹤
勾選後，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前進價，使用者可進入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應商品的最近進價。使用該功能將會影響系統的執行速度。如果覺得系統速度太慢，可以將該功能關閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品可以優先跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
7、 客戶售價跟蹤
勾選後，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前售價，使用者可進入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應商品的最近售價。使用該功能將會影響系統的執行速度。如果覺得系統速度太慢，可以將該功能關閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品使用跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
8、 售價低於最近進價、成本價、最低售價時提示
當銷售折後單價低於最近折後進價或低於庫存成本或低於“物價管理”中設定的最低售價時，系統給予提示，幫助使用者及時檢查、防止錯誤。
9、 低於最低售價不能過賬
勾選後，當商品的銷售價格低於最低售價時，將不能過賬。
10、允許商品條碼重複
選擇該項後，將支援不同商品使用同一條碼。
11、修改草稿後變更制單人
選擇該項後，在業務稿中修改單據後，制單人會修改為登入人。否則，將不變。
12錄賬時同一種單據連續錄入
錄單時，有時需同時錄入幾張相同的單據，如果這種情況較多，可選中此項。那麼，就可以連續錄入同一型別的業務單據，完成一筆業務過賬時不會退出單據錄入介面，繼續錄入下一筆業務。
13、系統允許修改/刪除已過賬單據
正常情況下，單據過賬後將不能再作修改，單據錄入錯誤後，只能透過紅衝單據處理。勾選該選項後，可以對已經過賬的單據進行修改，包括單據的表頭資訊及表體欄位資訊，可以修改商品、數量及價格等。
注意：
1）修改已過賬單據功能不能修改非移動加權平均演算法的商品。
2）電腦通訊版和皮革布匹版不支援該功能。
3）進行了稽核控制、進行了按單據結算的單據，不能使用該功能。
14、超出應收上限不能過賬
勾選該專案後，當往來單位超過應收上限時，銷售類單據將不能進行過賬。
15、錄單時不允許修改經手人
選上此項後單據的經手人資訊不能修改。如果操作員是管理員，則本設定無效。
注意
：單據經手人預設為操作員。如果操作員為管理員，則經手人預設為空。
16、列印單據之前必須儲存資料
防止操作員列印單據後將單據廢棄，造成虛假資料資訊。將該項設定為允許，則在列印前對資料進行儲存。
注意
：儲存模式根據許可權，儲存為草稿或過賬。只要有過賬許可權，過賬優先。
17、客戶進貨折扣跟蹤
設為允許後，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次進貨折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”裡查詢和修改。
注意：
使用者使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結存後繼續有效。
18、客戶銷售折扣跟蹤
設為允許後，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次銷售折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”裡查詢和修改。
注意：
使用者使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結存後繼續有效。
19、負庫存提示
設定為允許後，商品出庫時，如果庫存數量為負或將出現負數，則進行提示。
注意：普及版Ⅱ的“錄單配置”專案做過調整，請以實際配置為主。
20、是否自動生成摘要
勾選後，將自動生成摘要資訊，否則摘要資訊一直為空。
21、開進貨單隻能調訂單
勾選上此項後，進貨單將不能直接選擇商品，也只能透過調取進貨訂單執行來開單。
22、開銷售單隻能調訂單
勾選上此項後，銷售類單據將只能透過調取訂單執行來開單，不能直接選擇商品。受此控制的單據包括銷售單、組合套件銷售單。
23、不允許超量執行訂單
勾選此項後，允許執行訂單時，執行數量不能大於原訂單數量。此選項針對進貨單呼叫進貨訂單、銷售單呼叫銷售訂單、套件銷售單呼叫套件銷售單有效。
24、錄單時焦點不自動跳轉到輔助數量1/2
不勾選此項後，商品資訊中和單據配置了輔助數量1/2，在錄入時焦點先落在輔助數量1/2上，然後在落到數量上。
25、成本異常時0成本出庫
預設不勾選。未勾選時，同現在處理。勾選後，出庫0成本時不提示；成本異常時，按0成本出庫。
26、允許零單價出入庫
預設不勾選，未勾選時同現在，勾選後在所有單據開單時，如果商品沒有單價或單價為0，可以過賬。
注意：勾選此配置後成本為0單據過賬時不做提示。此配置適用於不管錢只管數量的客戶。
27、 售價低於成本價不允許過賬
銷售價低於成本價不允許過賬，勾選此選項後在檢測到售價低於成本價將不允許過賬。
