“蘭臺”逐新，檔案行業正經歷從“大部頭”走向“位元化”

曾經，檔案室給人的印象是陰暗窄小，甚至牆角里還會佈滿蜘蛛網，櫃裡和地上成捆地堆放著檔案材料，其中一部分已潮溼發黴……對於不少檔案工作者而言，在這樣的環境裡查詢檔案，整理資料已經是常態。

如今，只需2分鐘，四川大涼山腹地的涼山彝族自治州喜德縣檔案館就能完成各類檔案查詢與呼叫。原先的“大部頭”資料都變成了“位元”資料，檔案管理正在邁入數字化時代。

檔案保管機構和檔案工作，還有一個雅稱——“蘭臺”，蘭臺是漢代宮內的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，如今，檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。進入數字化時代，“蘭臺”如何逐新？檔案資訊化轉型又將如何穩步推進？

從“紙”到“數”

以往查詢檔案，只能按照案卷目錄人工檢索—到庫房調卷—影印案卷—到庫房還卷這樣繁瑣的查檔程式，每查閱一人次檔案大約需要半個小時左右，如果涉及到不同部門的檔案調閱，有時甚至長達半天時間。

麻煩的不只是群眾，對於喜德縣檔案館來說，過往面臨著資料基礎設施薄弱、專業人才匱乏，當地大部分檔案仍採用傳統紙件，沒有專用的儲存裝置，檔案查詢和共享不便等難題，相關單位借閱檔案仍採用調檔函、紙件等方式，安全性和實時性難以保障。

如今，一名喜德縣普通居民走進檔案館，查詢一次自己想要調取的檔案資訊僅僅只需2分鐘，整個流程極為簡單、快捷。在這些快捷服務的背後，是檔案資訊化工作在喜德縣的穩步推進。

喜德縣原有檔案資訊化建設主要靠普通PC機查詢，大部分檔案仍採用傳統紙件檔案，沒有專用的儲存裝置，這也造成檔案系統訪問難、使用難，查詢不便，而且出了問題難解決，運維效率低。華為攜手合作夥伴，基於華為OceanStor 2810計算型儲存，為喜德縣打造了一體的檔案管理化方案，解決了喜德縣檔案管理的檔案資訊化建設不足、檔案查詢和共享不便、缺乏運維支撐能力三大難題。

OceanStor2810計算型儲存的“存算融合架構”提供的存算一體化的IT融合資料基礎設施及內容管理基礎能力，使得喜德縣的檔案管理工作既可以透過開放介面實現與OA辦公系統的便捷整合，讓檔案管理與共享更便捷，還滿足了檔案資訊化建設過程中的檔案收集、檔案管理、檔案利用、檔案統計等業務需求，填補了專業檔案資訊化軟體的空白，幫助提升檔案系統收、管、存、用的全生命週期管理能力。

檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一，檔案從“紙”變成“數”，不僅讓社會資訊系統的基石正在大涼山裡逐漸構築，更給當地人民的生活與工作帶來更多便捷。

鄉鎮檔案管理更需“小投資大收益”

去年9月，國家檔案局正式釋出《鄉鎮檔案工作辦法》，對鄉鎮檔案資訊化建設作出系統性的規範牽引，強調鄉鎮豐富的檔案資料需要妥善儲存和有效利用。同時，統計資料顯示，當前在一個縣級政府積累的電子檔案資料量已達數十TB，且平均每2～3年翻一倍。這一趨勢與國內數千餘縣級行政區、數萬餘鄉鎮行政區的規模疊加使得縣鄉檔案資訊化建設勢在必行。

當前，行業數字化轉型進入爆發期，最大化資料價值成為剛需。但是受制於地域分佈和經濟發展水平，很多區縣鄉鎮行政區的檔案資訊化水平處於較低狀態，有資料顯示，現在能達到《鄉鎮檔案工作辦法》資訊化建設程度的鄉鎮比例不到5%。

萬事開頭難，如何邁好檔案資訊化建設開局第一步至關重要。面對廣大區縣鄉鎮行政區應對檔案資訊化帶來的挑戰，低成本、小投入是釋放檔案資訊化最大價值的前提。OceanStor 2810計算型儲存作為硬體底座，將計算與儲存融合，一臺裝置相當於過去一臺儲存+兩臺伺服器，大幅減少裝置數量，交付週期從1個月縮短至1天。而交付裝置的減少和交付週期大幅縮短，真正實現“小投資大收益”。這對於像喜德縣這樣經濟條件相對薄弱的地區，無疑大幅降低了採購成本。

從價值收益來看，OceanStor 2810計算型儲存不僅加速了檔案資源數字化、標準化，支援PC、網頁、終端接入查詢，將各類檔案查詢與呼叫時間縮短至2分鐘，“免培訓”即可使用，支援雲上運維的特點讓檔案管理一體化解決方案成為了一套簡單易用、高效可靠的小而美方案。

區縣鄉鎮檔案資料的儲存、安全和使用都至關重要，因此檔案資訊化一定需要專業儲存來支撐。OceanStor 2810計算型儲存檔案管理一體化解決方案的軟硬體都能滿足國家相關安全標準與政策訴求，讓系統安全與資料可靠性得到全天候保障。依託於此，用一臺裝置，即可幫助100萬級人口以下區、縣、鄉檔案館，整改檔案管理系統，運維簡單、快速達成《鄉鎮檔案工作辦法》要求。

做深做透“小而美”，數字化“輕量”也要高質量

不只是檔案管理，當前，資料成為新型生產要素，深刻改變著生產、生活方式和社會治理方式。中國具有資料規模和資料應用優勢，是全球儲存增長最快的國家，未來5年將以8%的複合增長率持續穩健發展。

在這一趨勢之下，華為企業儲存推出企業儲存商業市場場景化方案，並聚焦基層行政單位、地市醫院、中小企業、分支邊緣、職業教育五大場景，持續做深做透“小而美”方案，簡單易用、高效快速的滿足客戶需求。

以檔案管理一體化解決方案為例，該方案在區縣鄉鎮均部署檔案管理一體機，鄉鎮間、鄉鎮與縣級檔案館/局間，檔案可按需流動，同時遵守“一數三存”“異地異質”原則，一份本地儲存、一份副本供調取查閱、一份可共享至區縣備份，也可引入藍光庫進行永久儲存。而對於鄉鎮預算有限的情況，可在區縣部署檔案一體機，鄉鎮部署基礎內容管理一體機，實現縣鄉一體化檔案管理。

對於這些“小而美”的解決方案，華為正聯合夥伴在多點展開試點應用，像喜德縣檔案館的場景就很具代表性，非常適合具有存算融合特性的計算型儲存產品使用。

建設數字社會、數字政府已經成為大勢所趨，面對數字化時代的新機遇，地市區縣、成長型企業、分支機構等都面臨著生產、生活和治理方式的轉變，必然會產生更多數字化場景，也迫切需要“小而美”的方案來滿足各類細分場景的數字化轉型需求。華為企業儲存以豐富的儲存產品與場景化方案為基石，聯合合作伙伴為面向明確細分場景，讓“小而美”解決方案真正易學、易用、易推廣、易交付，讓數字化轉型“輕裝上陣”。