怎樣召開一次高效的會議？

一說到開會，很多人都下意識的心生牴觸，因為我們在工作中、學習中參加了太多低效率的會議，不僅耗費了時間和精力，還沒能解決什麼實際效果。

一般來說，與會者大概可以分為兩種人，一種是會後不用做工的人，一種是需要做工的人。

如果會議主持者、發言人是不用做工的人，那你就不幸運了。這種人他沒有時間的緊迫感，甚至是對工作內容一知半解，儘可以慢悠悠的暖場、泡泡茶、扯扯皮、上個廁所，就是不聊到重點，即使點到了也懸而不決，一到飯點了散會。會議高不高效，有沒有解決實際問題，他不在乎。

另外一種人，也就是會後需要做工的人，跟這種人開會，沒的說，抓重點的講，趕緊解決問題結束會議，因為還得趕著去幹活呀。

那怎樣才能高效的召開會議呢？我們可以分為會前、會中、會後三個階段來安排。

會前，需要做到：

清楚為什麼開會。

確定會議內容。

確定參會人員。

確定會議記錄人。

預約會議室。

傳送會議邀請、通知。

設定日程，提醒自己提前10分鐘到場。

會中，需要做到：

主持人控制會議節奏。

合理暫停休息。

控制會議不超過1小時。

最後5分鐘用來總結會議，確定每個會議內容都有行動計劃、負責人、完成時間。

會後，需要做到：

會議記錄員傳送會議紀要給與會成員。