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遇到難辦的事該怎麼辦?

作者:由 胡義華 發表于 詩詞時間:2019-07-18

遇到難辦的事該怎麼辦?

工作生活中總會遇到一些讓我們頭疼的事,這種事情靠平常的思維方式難以解決,這種情況下怎麼辦?

我有一位朋友,過去在工作中總是一味地抱怨,不是抱怨這個部門不配合,就是抱怨那個部門不主動,或者抱怨下面的人亂來,不聽指揮。總之,一味地抱怨,從來沒有給出一個有用的方案來。

後來,不知的透過學習,還是名師指點,他遇到難以解決的問題時,竟然再也不抱怨了。我很好奇,就問了他方法,他是真心朋友呀,竟然竹筒倒豆子,把心法全都告訴了我。可惜,我這人記性不好,只記得仨瓜兩棗了,今天在此獻醜了。

首先,要分析產生這個問題的原因。一個問題的發生肯定有其自身原因,可能是激勵措施不對,可能是辦事流程出現問題,也可能是制度存在問題,還可能是某些個人的問題。只有分析產生問題的原因,然後針對具體問題,採取具體措施,有針對性地解決問題。

比如,在工作中,工作效率總是無法提高。我們就要具體分析,是哪個環節存在問題,還是哪個人存在問題,或者是與外部連接出現問題,有的還可能是我們的工具太落後導致。這些都要我們進行調查研究分析。

其次,找一找歷史上有沒有出現過相同的問題。光找到問題原因,不能解決問題是不行的。就像現在流行的說法,光給雞湯不給勺子就是耍流氓。解決問題的辦法不一定要自己親自去想,其實有很多問題在歷史上都出現過,只要從歷史中去借鑑,都會找到辦法的。這就要我們有高階的搜尋能力,快速查到相關資料,問題自然會迎刃而解。

對於這一點最好說法就是“不要重新發明輪子”,輪子已經被前人發明出來了,而且非常好用,我們沒有必要再重新發明一個輪子,只要將現成的拿過來直接使用即可。

再次,善於使用類比方法。在現實生活工作中,有些問題在歷史上沒有出現過同樣的,這怎麼辦?其實也好辦,如果沒有相同的問題,再找一找有沒有類似的問題。我們要透過類比的方法來解決問題,或者從其他領域借鑑方法解決問題。

比如:小孩子寫字,怎麼判斷小孩子的字寫得好不好這個問題。老師給你打分,不論高低總得有個依據吧,這樣家長才能信服,學生才能信服。這時就可以聯想到在汽車網站上,會有各種各樣的維度來給某個品牌車進行評價,這種評價不正好可以遷移到對寫字的評價中嗎? 我們可以從字跡工整程度,筆畫位置是否正確,筆鋒程度等多個維度來進行衡量打分。這樣就會有一個量化的指標對小孩子的字進行評價,自然客觀公正。

最後,善於總結。要總結問題是否會經常發生,是制度問題還是人的問題。針對不同情況,制定相應的制度。

任何一個人、一個團隊,都是在不斷戰鬥、不斷地總結中成長起來的。

標簽: 問題  抱怨  解決問題  輪子  我們