Excel資料透視表與資料透檢視的超詳細教程！

一、什麼是資料透視表？

資料透視表是一種可以快速彙總、分析大量資料表格的互動式分析工具。使用資料透視表可以按照資料表格的不同欄位從多個角度進行透視，並簡歷交叉表格，用以檢視資料表格不同層面的彙總資訊、分析結果以及摘要資料。

使用資料透視表可以深入分析數值資料，以幫助使用者發現關鍵資料，並作出有關企業中關鍵資料的決策。

二、資料來源

1、什麼是資料來源？

資料來源是指：用於建立資料透視表的資料來源。可以是Excel的資料列表、其他資料的透視表，也可以是外部的資料來源。

2、資料來源的原則：

每列資料的第一行包含該列的標題

資料來源中不能包含空行和空列

資料來源中不能包含空單元格

資料來源中不能包含合併單元格

資料來源中不能包含同類欄位（即既能當標題也能當資料資料內容）

三、建立資料透視表

1、建立資料來源

2、點選選單欄上的“插入”，選擇建立資料透視表

點選確定後，建立資料透視表成功

建立資料透視表後，想要檢視資料則點選右側欄位列表，先勾選哪個欄位，哪個欄位排在前面。

想要欄位出現在列，則點選欄位名，把欄位名拖進“資料透視表區域”裡的列區域裡，欄位就在列中展示。

四、資料透視表的基本術語和4大區域

1、基本術語

資料來源：用於建立資料透視表的資料來源，可以是單元區域、定義的名稱、另一個數據透視表資料或其他外部資料來源。

欄位：資料來源中各列的列標題，每個欄位代表一類資料。欄位可分為：報表篩選欄位、行欄位、列欄位、值欄位。

項：項是每個欄位中包含的資料，表示資料來源中欄位的唯一條目。

2、4大區域

行區域、列區域、值區域、報表篩選區域

五、資料透視表的基本操作

1、選擇資料透視表及表中單元格、欄位、項

2、重新命名資料透視表

3、複製、移動和刪除資料透視表

以上操作很簡單，略

六、資料透視表字段列表窗格

1、開啟/關閉透視表字段列表窗格

2、重新命名欄位

七、資料來源更新

資料來源修改了，資料透視表沒有修改，這時候就需要重新整理。

1、手動重新整理

資料來源區域未改變，如只是修改了欄位的某個值。

當前sku-01的金額為59

將sku-01的金額修改為50

沒重新整理之前的資料透視表的sku-01還是59

重新整理後的資料透視表的sku-01為50

資料來源區域改變，如刪除了資料來源的某些行或列、添加了某些行或列，資料來源的區域大小發生改變。

只需要將資料的前10條做資料透視表：

修改後的透視表

2、自動重新整理

開啟工作簿時，自動重新整理

重新整理後如何保持調整好的列寬？

選中資料透視表 -> 右鍵 -> 選中資料透視表選項 -> 佈局和格式 -> 取消勾選更新時自動調整列寬

3、如何清理垃圾條目？

當前資料來源的類目為乾果蜜餞、酒水飲料、母嬰用品

資料透視表的類目也為乾果蜜餞、酒水飲料、母嬰用品

現將資料來源中母嬰用品類目刪除

在資料透視表中重新整理，母嬰用品類目不見了。

但在類目篩選裡面還有母嬰用品類目，稱之為垃圾條目。

清理垃圾條目，選中資料透視表 -> 右鍵 -> 選中資料透視表選項 -> 資料 -> 在每個欄位保留的項數里選擇“無”即可。

八、資料透視表的三種佈局形式

壓縮佈局形式

大綱佈局形式

表格佈局形式

九、改變資料透視表的外觀

1、修改資料透視表的樣式

選中資料透視表 -> 設計 ，紅色方框裡就是資料透視表的的樣式

還可以自定義樣式

2、修改資料透視表的主題

3、修改資料透視表樣式三

在每組資料中插入空白行

合併資料透視表中的欄位項（當資料報表佈局為表格形式時）

十、設定分類彙總的顯示

1、關閉分類彙總顯示

2、自定義分類彙總

選中資料透視表 -> 右鍵 -> 欄位設定

十一、設定總計的顯示

十二、設定數字格式顯示

1、設定數字格式顯示

右鍵 -> 數字格式

2、設定空值和錯誤值的顯示方式

選擇資料透視表 -> 右鍵 -> 資料透視表選項 -> 佈局與格式 -> 格式

十三、條件格式的使用

1、突出顯示單元格規則

2、專案選取規則

3、資料條

結果：

4、色階

5、圖示集

6、新建規則

7、清除規則

8、管理規則

十四、排序

1、排序規則

型別：排序規則（升序）

數字：數字按從小到大排序

日期：越早的日期越小

文字：僅包含文字（中文或英文）可按字母或筆畫排序；若包含數字、字母、和各種符號，將按以下順序排列：

空格 0~9 ！ “ # $ % & （ ） * ， 。 / ： ； ？ @ ［ \ ］ ^ _ ‘ { | } ~ + < = > A~Z；

邏輯值：false < true

錯誤值：優先順序相同

空單元格：無論是升序還是降序排列，空格單元格總在最後

2、手動升序：

直接選擇要移動的單元格進行拖拽，或移動

3、自動升序：

4、其他方式排序：

（1）按筆畫排序

按第一個字的筆畫多少來排列。

若筆畫相同則按起筆的順序排序：橫、豎、撇、捺、折。

若前兩項都相同，則按字形結構排序：左右、上下、整體。

（2）使用排序對話方塊進行排序

（3）、自定義排序

（4）對篩選欄位進行排序

十五、篩選

1、透過篩選欄位進行篩選

2、對標籤進行篩選

3、值篩選

4、日期篩選

5、根據所選內容進行篩選

十六、切片器

切片器：用於選擇的選取器。

1、建立切片器

2、刪除切片器

在切片器上右鍵 ->

3、使用切片器

（1）在多個數據透視表中共享切片器

條件：同一個資料來源，同一快取

在任意一個數據透視表中建立切片器

在切片器上，右鍵 -> 報表連線

選擇要連線的報表

（2）更改切片器的顯示順序

當兩個切片器重疊的時候，會遮住另一個切片器

（3）對切片器中的欄位進行排序

在切片器上，右鍵 ->

十七、分組

資料必須在“行區” 或 “列區”裡

1、對數值資料分組

或

分組後的結果：

2、對文字資料分組

以第一個漢字相同的為一組

可以修改名稱

修改組名

3、對日期資料分組

注意事項：日期

必須

是日期資料型別，否則會出現“選定區域不能分組”！

十八、設定資料計算方式

1、在不該變資料來源的情況下，修改資料透視表的資料計算方式

在值區域的任意單元格上，右鍵，選擇“值顯示方式”

2、資料計算：指數

公式：（（單元格的值）*（總體彙總之和））/（（行彙總）*（列彙總））

十九、計算欄位

計算欄位也稱為虛擬欄位，在資料透視表中建立，不會出現在資料來源中。

計算欄位只能出現在值區域。

1、計算欄位的建立

2、修改和刪除計算欄位

二十、計算項

計算項是臨時新增的資料，不會改變資料來源。

計算項只能出現在列區域 或 行區域。

計算項不會出現在列表窗格中。

1、建立計算項

2、計算求解次序

3、列出公式

二十一、資料透檢視的建立與使用

1、資料透檢視與普通圖表的區別

（1）普通圖示的資料來源就是單元格，資料透檢視的資料來源即可以是資料工作表的資料、也可以是外部的資料庫。

（2）普通圖表可建立“簇狀柱形圖”（預設），按照分類來比較值；資料透檢視預設建立型別為“堆積柱形圖”，主要是用來比較各個值在整個分類總計當中，所佔的比例。對於資料透檢視而言，它不可以使用X、Y散點圖、氣泡圖、以及股價圖。

（3）普通圖示不具備互動性，屬於靜態圖表；資料透檢視具備良好的互動性，是一種動態圖表。

（4）普通圖示的格式，除非你手動刪除掉，否則永久的存在，不會丟失；資料透檢視可能重新整理之後就會丟失資料標籤、趨勢線、誤差線、以及對資料系列的一些更改。

2、資料透檢視與資料透視表的關係

如果資料透檢視是建立在資料透視表的基礎上，那麼資料透檢視的預設樣式由資料透視表決定。

資料透視表上的四大區域（篩選區、列區、行區、值區域）與資料透檢視一一對應，行區域對應資料透檢視的X軸，列區域對應資料透視表的Y軸，值區域對應資料透檢視當中的資料系列。

3、資料透檢視的限制

（1）不建立散點圖、氣泡圖、以及股價圖。

（2）資料透檢視當中無法切換資料來源的位置。

（3）無法調整資料標籤的大小。

（4）如果在資料透檢視當中，添加了趨勢線 ，而這個趨勢線所基於的資料透視表當中，新增或刪除這個欄位的時候，這些趨勢線就會消失。

4、建立資料透檢視

（1）根據資料透視表建立資料透檢視

（2）根據資料來源建立資料透檢視

（3）使用嚮導建立資料透檢視

5、移動資料透檢視

（1）透過複製、貼上或剪下的方式移動

（2）透過滑鼠移動

（3）透過選單移動

6、使用資料透檢視

（1）從不同佈局來檢視資料透檢視（像資料透視表一樣操作）

（2）顯示和關閉資料透檢視的欄位列表

或

（3）欄位按鈕的顯示與關閉

（4）新增趨勢線

7、重新整理資料透檢視

8、刪除資料透檢視

二十二、編輯透檢視

1、更改資料透檢視的型別

2、更改資料透檢視的樣式

3、設定資料透檢視的標題

4、設定資料透檢視的圖例

5、設定資料透檢視的標籤

6、設定資料透檢視的資料系列

更改資料系列圖表型別：

7、設定座標軸及其標題

將座標軸的單位修改方向：

8、設定資料透檢視的資料表

資料表是資料透檢視自帶的。有時候資料透視表與資料透檢視分開，這個時候可以自己新增一個數據表。

9、設定資料透檢視的誤差線

10、設定資料透檢視的網格線

二十三、美化資料透檢視

1、設定資料透檢視的繪圖區域和圖表

2、設定資料透檢視的背景牆和基底

注：背景牆和基底只針對三維圖形。

設定基底樣式：

設定背景牆樣式：和基底的操作一樣。

結果：

3、設定資料透檢視的文字樣式

4、使用資料透檢視模板

使用資料透檢視模板：

5、使用主題美化資料透檢視

二十四、將資料透檢視轉換為靜態資料圖

1、將資料透視錶轉換為靜態資料

透過靜態資料建立資料圖：

2、將資料透檢視轉換為圖片

3、直接刪除資料透視表

刪除資料透視表後，資料透檢視就是一個普通的圖。

4、斷開資料透檢視與資料透視表的連線

複製一份資料透視表到另一個工作表中，再把原來的資料透視表刪除。

二十五、切片器和迷你圖的使用

1、切片器

2、迷你圖

二十六、資料透視表的列印