Excel技法：三招實行Excel隔行填色

Excel中檢視、核對資料行比較多的時候，密密麻麻的資料一不留神，就容易看錯行。

這時我們習慣使用隔行填色，效果如下。隔行填色，除了方便閱讀，同時也能美化表格，從視覺上看起來表格也更加舒服和專業。

關於Excel快速隔一行（或多行）填充顏色的方法，下面老師為大家分享三種技法，適用於不同場景。

第一，間隔任意行填色

為了滿足領導的多變。一張表格需要隔一行、兩行或者三行甚至隔多行填色，怎麼辦？機智的你，其實不需要頻繁的去修改條件格式裡面的公式。只需要在一個空白單元格里面設定數字來決定需要間隔的行數即可。

譬如，在G3單元格選擇3，資料行就間隔3行來填色。如果選擇5，資料行就間隔5行來填色……

這樣的效果，你還滿意嗎？製作參考步驟如下：

1。選中需要設定條件格式的單元格：A6：G38。

2。執行“開始——條件格式——新建規則”。彈出的“新建格式規則”，選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”。在“為符合此公式的值設定格式”框中輸入公式：

=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

3。 隨後點選“格式”，彈出的“設定單元格格式”對話方塊，選擇淺綠色，確定即可。

間隔任意行填色效果的實現，重點在於公式：

=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

公式剖析： ROW函式返回單元格所在的行號，比如A1單元格公式為：ROW（A1），返回值為1。

另外有個叫MOD（）的函式，可以協助我們識別某一行是奇數還是偶數。MOD函式，用來求餘數，比如=MOD（3，2）表示求3÷2的餘數是幾，其返回的結果是1。

判斷某一行的奇偶用=MOD（行號，2）=0或0來判斷（等於0為偶數，不等於0為奇數），而行號可以用=ROW（）來確定，結合起來：=MOD（ROW（），2）=0，就可以判斷出哪些行是偶數行。

舉例說明：下面截圖，H6單元格公式為：

=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

公式分步驟運算來理解：

=MOD（ROW（A1），$G$3+1）=0

=MOD（1，3）=0

=1=0

所以結果為FALSE。（由於是隔2行填色，也就是第3行填色，所以公式中G3要加1，行號是3的整數倍時，餘數為0，結果為true，就填充顏色）

下面每一行的公式以此類推，可以檢視結果。透過上表可以發現其規律為：返回結果為TRUE的行，說明條件格式成立，則填充顏色。

好了，老師的解釋就到此，您親自動手試試這神奇的效果吧。

附：G3單元格下拉選擇數字的效果製作，就不用展開講解了，就是資料有效性製作的。關於資料有效性相關的知識點，在老師的《一週Excel直通車》和《Excel極速貫通班》都有講解。

第二，超級表隔行填色

插入——表格即可，或者使用快捷鍵【Ctrl+T】隔行上色，只需1秒就能輕鬆搞定，你沒看錯，只需1秒。

這個技巧操作比較簡單，使用插入表格來進行隔行填色操作，和“開始——套用表格樣式”得到的結果相似。

八卦一下，插入表格功能當然不只是換個單元格顏色就完了，還有很多用法，譬如利用匯總行實現各種統計等。歡迎玩過此功能的小夥伴留言區和大家分享這個洋氣的功能。

第三，合併單元格隔行填色

合併單元格的隔行填色，使用公式：=MOD（COUNTA（$A$6：$A6），2）來根據不同地區取到不同值。

隔行填色常用的就是這幾招！當您越能駕馭Excel，您就越能體會到做表也能如此之帥。

原創：滴答/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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