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創新團隊啟用工具:321聚焦問題法

作者:由 創新加加 發表于 攝影時間:2022-05-24

今天我們和大家分享一個創新小工具,就是321聚集問題法,透過這種方法,可以讓團隊協同氛圍更融洽,對使用者的需求與目標,變得更加的明顯,過程也會變的更開心,創造更好的團隊精神,團隊會更開放,以及大家對靈感的敏感性,可產生更多充滿積極性和創新性的參與者。

主要過程就是這樣的:主持人先丟擲一個主題,先了解3件參與者喜歡的事情,接著再讓參與者回答2件他們不喜歡的事情,最後是1個關於活動的具體問題或期望。

創新團隊啟用工具:321聚焦問題法

舉例來說:比如說安排一次外地的出差,先是3個喜歡的任務,接著是2項不喜歡的任務或不喜歡的事情,最後是帶來的問題。

或是先是3件我喜歡的事情,2件我想擺脫的東西,以及1件對這次活動的願望等。

這種方法最大的好處是可以大大提升性格較為內向團隊成員的活力,消除團隊成員之間的陌生感,可以充分發揮每個成員的積極性,這對於一個新的創新團隊業說,是非常需要的,可以積極的鼓勵消極狀態的團隊成員,對於沒有經驗、跨學科的無經驗團隊也非常有幫助。

這種方法對於專案負責人的要求也是相當低的,對於參與者也沒有太多要求,我們一直也在強調每個人的參與性,但在實踐當中,個體化的差異性太大,所以說讓每個人都參與是非常重要的,這種方式操作與執行的時間也較短,流程也非常簡單,可以是一個小團隊,也可以是一個大團隊。

但是無論怎麼樣,這種方法對於提升團隊的整體創新能力有相當幫助。

實際操作時可以用黑板、電子螢幕或是其它工作都可,這就是一種操作簡單、效果明顯的創新團隊啟用方法,當一個團隊相互不瞭解、無法協同時,這種方法非常好,可以產生由不同問題引發的許多故事,為在早期階段更好地瞭解這個群體提供了廣泛的基礎,當然,應該注意確保這些問題不能夠太發散了。

所以在問題的提出原則上,應該注意確保頂層設計的範圍,當有各種不同的答案最後可以收斂聚焦,進行到最後,總是有一個問題,讓大家對整個事件產生共鳴,直至挖掘出奇思妙想,形成絕好的創新方案。

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