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專案部各管理人員職責分工,為你一 一道來!

作者:由 艾三維技術 發表于 攝影時間:2022-03-24

一個完整的專案部應該由專案經理、專案書記、專案總工等領導班子,和工程技術部、工地試驗室、綜合辦公室等專案部職能部門共同組成。既然不同部門之間的分工不一樣,那麼各個管理人員的主要職責分工是怎樣的,領導班子及各部門崗位主要職責又有哪些呢?

專案部各管理人員職責分工,為你一 一道來!

一、專案經理崗位職責

1、專案經理是施工企業法人代表的授權代理人,代表企業對工程專案全面負責。

2、遵守國家和地方政府的政策、法規,執行有關規章制度和上級指令,代表企業履行與業主簽訂的工程承包合同。

3、組織和調配精幹高效的專案管理班子,確定專案經理部各部門和機構的職責許可權。

4、主持制定專案的施工組織設計和質量保證體系,主持制定專案總體進度計劃和季、月度施工進度計劃,及時組織處理施工中出現的重大技術問題。

5、按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、機械裝置按時進場,做好材料供應工作。

6、主持制訂專案費用開支計劃,審批專案財務開支並制訂專案有關人員的收入分配方案。

7、負責本專案的資金的排程安排使用及資金的保障工作。

8、深入施工現場,處理出現的重大施工事故,解決施工中出現的重大問題。

9、及時處理債權、債務,搞好資產清算,保證國有資產不流失。

10、搞好專案的精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作。

11、貫徹國家相關的法律法規,確保農民工工資按時足額髮放。

12、負責履行公司內部的及外部合同,並以此組織全部檢查、監督、考核工作,接受上一級部門的監督。

13、按照上級的規定和條例對優秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。

14、發生工傷事故,按應急預案組織搶救,參加事故調查處理。

15、加強對材料、機械、財務的管理,提高管理決策水平和指揮能力。

二、總工程師崗位職責

1、在專案經理的直接領導下負責全標段的技術管理、質量管理工作,貫徹落實國家和上級關於質量工作的方針、政策、制度、辦法。

2、組織技術人員熟悉合同檔案和施工圖設計檔案,領會設計意圖,參加業主組織的設計交底和圖紙會審。

3、主持編制專案實施性施工組織設計和質量目標,並組織貫徹實施。

4、主持安排專案的日常生產活動,督促落實專案總體進度計劃和季、月度施工進度計劃的具體實施。

5、負責制定各部門、各技術人員的質量職責、工作質量標準並每月對執行職責的情況作出公正評價和考核意見,負責組織制定施工過程中的質量控制措施、特殊工序的作業指令並定期組織進行全標段質量大檢查。

6、做好開工前及施工中技術交底工作,稽核分部分項工程開工報告。

7、負責向工作技術人員進行書面技術交底,督促、檢查施工技術人員進行現場技術交底工作。

8、指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工規範、操作規程組織施工,並進行質量、進度把關控制。

9、負責建立專案質量管理體系,協調質量工作以及相關部門的職責劃分和介面工作,檢查各相關部門職責落實情況,定期向專案經理報告質量體系執行情況。

10、代表專案部發布質量資訊,處理來自業主、監理及質量監督部門的質量資訊。

11、領導專案工程技術、質安、測量、試驗、計量工作,審定測量、質檢、試驗的檢測成果與報告。

12、負責專案工程變更設計的審查和實施、索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性。

13、主持交竣工技術檔案資料的編制,參加交竣工驗收、組織施工技術總結和學術論文的撰寫並負責稽核和向上級報告。

14、完成專案經理交辦的其它工作。

專案部各管理人員職責分工,為你一 一道來!

三、綜合部崗位職責

1、在專案經理、總工領導下,負責專案部的行政、接待、衛生、廚房工作。

2、做好專案部的日常接待工作,樹立良好形象。

3、做好專案部的往來檔案的收發工作,建立完善的收發文臺帳。

4、做好專案部的衛生工作,定期或不定期地進行檢查、評比。

5、做好專案部的辦公用品管理,建立物品領用臺賬,嚴格執行公司與專案部與此相關的制度。

6、做好專案部的廚房管理工作,保障專案部職工的生活供應。

7、負責專案部的安全保衛等工作。

8、負責專案部人員的選派、培訓等人事管理工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

10、搞好職工食堂,經常變換花樣,努力提高飯菜質量。保證職工上下班的熱、開水供應。

11、負責專案職工的住宿管理,搞好職工宿舍及生活區的環境美化,負責專案工程的環境保護工作。

12、建立健全小車使用制度,合理安排用車。

13、建立健全工地治安制度,維護正常的工作秩序,嚴格各項防範措施,並監督實施。

四、財務部崗位職責

1、根據法律、法規、財務會計制度和專案經理部各項規章制度建立健全相應的內部財務管理制度。

2、加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,保證會計工作有序進行。

3、堅持原則,廉潔奉公。

4、參與審查施工預算,督促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。

5、嚴格審批借款和工程款結算業務。

6、及時登記總帳帳簿,建立健全工程臺帳,及時掌握工程價款結算及撥付專案資金情況。

7、編制月、季、年財務報表和決算報表,及時向上級提供真實完善的資金資訊。

8、制定成本計劃,實行成本控制,對每月成本支出情況進行分析,向有關領導彙報。

9、統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最最佳化。

10、定期檢查專案部各施工分隊(班組)的財務收支與農民工工資支付情況,發現問題及時糾正。

專案部各管理人員職責分工,為你一 一道來!

五、工程部崗位職責

1、貫徹落實國家和上級關於質量工作的方針、政策、制度、辦法,全面負責專案工程的技術管理。

2、認真貫徹合同檔案與施工圖紙,技術規範、規程及上級頒發的施工技術管理制度,不斷提高自身業務素質。

3、負責整個標段的工程、技術、質量管理工作並承擔質量管理責任。

4、負責建立專案質量管理體系並組織實施,定期向專案總工程師報告質量體系執行情況。

5、編制專案實施性施工組織設計和分部分項工程施工組織設計,編制季、月施工進度計劃,並在總工程師領導下組織實施。

6、編制分部分項工程開工報告,做好施工前技術交底,施工中技術指導工作,組織各單項工程施工圖審查,檢查和進行施工放樣,配合總工程師對工程現場進行監控。

7、認真填寫施工日誌,經常深入施工現場,瞭解施工質量、進度情況,及時收集、彙總各種質量、安全、進度簽證資料。

8、負責編制並實施工推廣新技術、新工藝、新材料、新裝置的方案。

9、及時提供各類工程計量資料與資料,配合計量合約部做好計量工作。

10、負責交竣工技術檔案資料的編制,嚴格按照有關規定做好工程內業的收集整理歸檔工作,撰寫交竣工驗收報告、施工技術總結和學術論文。

11、負責一般性質量事故的處理、上報工作,參與重大質量事故的處理、上報工作。

12、負責月工程質量報表,負責工程結算彙總單和中間結算單的出具。

13、在施工過程中依據有關《規範》、《標準》等經常性地進行質量檢查,發現問題及時糾正、處理,重大質量問題及時上報有關部門或領導。

14、加強原材料質量控制,不合格的材料堅決禁止使用。

15、做好與業主、監理相關部門的業務聯絡。

16、配合計量合約部做好工程計量工作。

17、完成領導臨時交辦的任務,配合其它部門做好其它工作。

六、測量組崗位職責

1、在專案總工程師和工程部的領導下,認真貫徹學習合同檔案,技術規範、規程、施工圖紙及上級頒發的施工技術管理制度,不斷提高自身業務素質。

2、熟悉領會合同文件,核對設計圖紙及資料,繪製專案的有關樣圖及施工輔助圖,填寫專案測量原始資料,為工程施工提供準確的測量資料。

3、參加設計交底與測量控制樁(點)移交,組織複測,建立、加密施工測量控制網,並及時報送業主、監理審批。

5、根據設計圖紙,組織施工放樣,技術交底,熟悉控制標誌的位置,保護好測量標誌。

6、負責橋樑各細部工程和路基觀測樁施工跟蹤測量及定位測量,做到準確計算,精心放樣,確保測量結果準確無誤。

7、根據工程科安排及工程施工需要,及時向各施工分隊、班組書面移接測量放樣成果,保障現場施工的順利進行。

8、參加專案中間檢查驗收,編制各種施工放樣資料並存檔,參與交竣工驗收資料的編制。

9、愛護儀器及裝置,確保儀器完好正常,並定期保養儀器裝置。

10、明確樹立對工程負責的態度,嚴格複核施工圖紙尺寸標高,按圖放樣。

11、完成領導臨時交辦的任務。

七、合約部崗位職責

1、熟悉設計圖紙,合同檔案,技術規範,認真研究合同檔案,熟練運用合同檔案所賦予的承包人的權利,保護專案的合法利益。

2、在專案經理的領導下,與專案部其他部門密切配合,做好專案工程的合同管理。

3、按合同檔案與業主、監理的規定,按時完成每月工程計量與支付工作。

4、按合同檔案與業主、監理的規定,在專案部各部門配合下及時報送各類計劃報表。

5、主管工程變更設計工作,收集工程變更資訊,在專案部各部門配合下及時、準確地與業主、監理等上級部門辦理好各項變更手續。

6、根據工程施工實際情況及時收集、整理資料,按規定期限向業主提出工期延長或索賠意向,辦理工程的延期或索賠。

7、編制、簽訂各類合同、協議、責任書,定期或不定期地檢查合同履約情況,並及時採取相應措施。

8、協助專案經理處理好與業主、監理的關係,為加快工程資金回籠創造良好環境。

9、負責中間結算單的複核和工程結算紅單的出具,工程完工後,及時辦理工程決算,並協助竣工資料的編制。

10、完成領導臨時交辦的任務。

八、安全員崗位職責

1、認真貫徹執行有關的建築工程安全生產法令、法規,堅持“安全第一、預防為主”的方針,組織落實公司的各項安全生產規章制度。

2、參與安全計劃及各項施組的編制,有權行使安全一票否決制。

3、配合有關部門做好對施工人員的三級安全教育,節假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,並記錄在案,健全安全管理臺帳。

4、做好安全記錄、安全檢查,督促做好標識。

5、貫徹安全保證計劃中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收;

6、監督、檢查操作人員的遵章守紀。組織、參與安全技術交底,對施工全過程的安全實施控制,並做好記錄;

7、掌握安全動態,發現事故苗子並及時採取事故隱患控制措施;

8、制止違章作業,嚴格安全紀律,當安全與生產發生 衝突時,有權制止冒險作業;

9、協助做好分包方施工現場的安全控制和監督糾正與預防措施的落實;

10、對進入現場使用的 各種安全用品及機械裝置,配合材料部門進行檢查工作;

11、協助上級部門的 安全檢查,如實彙報工程專案的安全狀況;

12、負責一般事故的調查、分析,提出處理意見,協助處理重大工傷、機械事故,並參與制定糾正和預防措施,防止事故再發生。

13、協助上級部門的安全檢查,如實彙報工程專案的安全狀況。

14、參與協助對專案存在隱患的安全設施,過程和行為進行控制,參與制定糾正和預防措施,並驗證糾正預防措施。

15、查安全防護用品使用狀況,制止各種違反安全生產的行為,發現緊急險情時,有權指揮施工人員撤離危險區,並立即向上級彙報。

16、做好檢驗記錄和其它文字資料整理工作,督促現場工長搞好安全資料。

17、稽核專案部的安全管理資料,對存在的現場安全通病進行分析改進。

18、完成領導交辦的其他工作。

九、專業工程師崗位職責

1、服從分工,對所承擔的工程專案履行工程師職責, 對所管的工程質量承擔管理責任。

2、熟悉合同檔案、技術規範、設計圖紙,在施工過程中對質量、進度進行全面控制,施工中出現的問題要按規定要求提出處理意見,對不能解決的問題要及時彙報,請求專案總工、專案經理處理。

3、負責制定本專業工程管理工作實施細則。組織、指導現場施工,填寫施工日記並進行檢查和監督。

4、稽核施工隊的施工計劃、方案、施工組織設計及變動設計的建議的報專案總工程師審查。對經批准後的施工方案、計劃、施工組織設計督促其貫徹、實施。

5、負責所管專案,向施工隊提供測量資料、設計圖紙並進行交樁和技術標準、關鍵工藝、注意事項等交底;監督 放樣,校核平面位置及標高;監督操作工藝,組織中間抽檢及分部驗收;對關鍵工序和隱蔽工程做好記錄。

6、做好每日完成工程量的統計及各施工隊實際完成工程量的中間驗收與中間結算工作,配合計量師做好計量及支付工作。

7、對所管工程,若發現施工隊違反合同及技術規範,經勸阻和制止仍不改正,有權暫令其停止工作,並向專案經理、專案總工報告。

8、填寫工程日記和各種施工記錄,負責所管工程質檢 資料、驗收資料、施工圖表、竣工資料的收集、整理和彙總。

9、督施工隊遵守安全操作規程,有權制止違反安全操作行為。

10、經常對施工隊的質量意識及其質量保證組織、質量標準等進行檢查。

11、完成領導分配的其他工作。

十、質檢工程師崗位職責

1、熟悉合同條款、技術規範、設計圖紙及《公路工程質量檢驗評定標準》,熟練運用各種質量檢測器材。

2、協助專案總工進行專案工程施工質量管理並對工程施工中出現的質量事故負責。

3、協助專案總工做好施工前的技術交底工作,詳細指出各項工作的工作程式、應達到的技術指標和應注意的重點和難點、及容易發生質量問題的工作或部位應採取的防範措施。

4、深入施工現場,檢查各負責施工的專業工程師對施工程式、技術規範、監理的指令的執行情況,指出存在的問題和不足,提出改進意見,消除質量隱患。

5、與測量、試驗工程師一起對已完工作進行檢驗,自檢合格後報監理認可,禁止自檢不合格的工作報監理認可,並對自檢不合格的地方提出切實有效的補救措施。

6、督促、檢查作業班、組、中心試驗室、測量隊的有關施工技術資料的整理工作。對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,資料是否準確,內容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續。

7、審查試驗室所做的各種建築材料的分析鑑定和配合比、混凝土強度及其它技術指標,未經監理工程師籤認的材料不能批次進貨,經檢驗屬不合格材料不準使用。

8、參加經理部組織的工程質量及有工程質量方面的會議。對專案採用的新技術、新工藝在實施過程中對其關鍵工序進行檢查。

9、對由於質檢工作疏漏、失職造成的工程質量事故承擔責任。

十一、資料員崗位職責

1、工程技術資料是貫穿施工的全過程,應經常性動手收集和書寫、整理。

2、資料員必須從施工開始,腳勤、手勤、嘴勤全面性全過程的收集,從材料質保單驗收檢查統計、評審、會審檢查等有順序的系統性記錄。

3、技術資料質量必須達到準確、齊全,及時清楚符合國家規範及標準。

4、資料員要經常深入基層工地,瞭解和掌握工程的實際進度要求及時編制進度計劃,認真書寫。

5、要會同監理、設計、建設單位,並與工地技術、質安、材料採購等部門正確及時地將一切資料彙編成冊,履行簽字手續,做到正確無誤。

6、工程結束時,技術資料全部裝訂成冊,待竣工驗收檢查存檔。

7、做到不馬虎,不遺漏,整齊清潔,目錄清楚。

8、根據程式檔案要求對檔案進行管理,使檔案受控分類、編號、收集、整理、歸檔、借閱等環節符合規定要求。

9、負責專案資料收集、編目、保管工作,及時收集專案管理和控制資料。檢查資料手續完整性、資料編寫的規範性、對不符合要求資料及時反饋到責任人,定時整改好。

10、協助主管工程師進行專案貫標資料工作。

11、配合分公司辦公室進行資訊管理。

12、負責對工程技術資料、質量控制資料、人員培訓資料等資訊進行分析,向專案經理提供持續改進的資料。

十二、機械裝置部崗位職責

1、根據生產計劃做好機械裝置的租賃,退場以及調配工作,做到調配合理、經濟、高效和安全無事故。

2、制定機械裝置的月、季維修保養計劃,做好裝置的配件供應工作,使機械裝置完好率達到90%以上,配件供應及時,不影響施工生產的需要。

3、負責機械裝置的租賃,核算和分析工作,做到核算準確、攤銷及時,為財務提供正確可靠的核算依據。

4、建立機械臺帳,負責進場機械裝置的各種原始資料的積累,分析和整理工作,及時準確地彙總上報各種統計報表。

5、負責機械裝置的安裝、臨時用電用水的安裝、拆除,並組織驗收,安全使用工作,隨時檢查操作人員對操作規程的執行情況,發現問題應及時糾正和處理。

6、負責專案有關機電管理措施的完善和執行,負責文明施工中機械裝置的達標管理工作。

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