專案成員做專案任務時的輕重緩急原則

一般，專案成員在做專案任務時，會遵循輕重緩急的原則，將關鍵環節優先完成，那麼剩下的任務對專案的成功與否影響力也就不會太大了。

在分輕重緩急前，首先得將要做的事情釐清主次，作為之後劃分的依據；而這個主次則需要圍繞專案目標來展開。

專案團隊工作的目的就是為了實現專案的最後目標，因此任務的分解、劃分的小目標都是從大目標的實現基礎上按層級來拆分的。

所以大家做事時首先要保證其中重要性等級較高的任務優先完成，即：與專案目標關聯性越強的事宜就是關鍵性任務，需首要實現。

以專案目標為中心，對實現其所佔比重越重的事宜就選擇先安排，那麼專案的成功率才會有保障。

專案程序中會出現各種意外狀況，專案團隊在面對較為繁重的專案工作時，最好將自己所有要做的事情全部列在一起，按照任務量與重要程度排好時間順序。

在工作中，我們要善於發現決定工作效率的關鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應有一個處理事情的優先表，列出自己一週之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作程序，使自己的工作能穩步高效地進行。

在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然後，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。

可使用四象限工具來劃分輕重緩急象限，或者使用專案管理軟工具來幫助我們整理組織事情和事務。

總之要想做好工作和應對繁瑣的事務和問題，我們需要學會分清輕重緩急。這樣既可以提高工作和管理效率，還能幫我們節省大量的時間。