Excel教程：資料透視表小白避坑指南【實用收藏】

透視表好用嗎？

答案是肯定的，高效，快速，還不費腦細胞。

可是對於小白來說資料透視表雖然好用但也有不少坑，一旦掉進坑，一時半會出不來，嚴重者或心浮氣躁、坐臥不安、心煩意亂。

今天小編就來帶大家瞭解並避開透視中的那些坑

坑一：顯示資料透視表字段名無效

檢查原因：可能是表中的標題行中有空單元格，如下圖所示。

解決方法：新增標題名

坑二：透視表彙總資料不對，還出現空白項

原因：資料來源有行合併單元格

解決方法，取消合併，CTRL+G定位空值，輸入公式=上一單元格，按CTRL+回車批次填充

坑三：給透視表字段重新命名時顯示已有相同資料透視表字段名存在

原因：因為左邊資料來源中有一個訂單數量，透視表字段名不能重複

解決方法，訂單數量前敲一個空格

坑四：日期區域不能分組

原因1：資料來源日期格式不正規

如下圖所示，看著是日期，實際是文字

解決方法：把資料來源中日期一列分列，最後一步選日期，然後刪除原透視表，重新建立新的透視表。

PS：之前的老版本日期行中有出現空格也會導致日期不能分組

坑五：資料無法求和

插入透視表後，把需要進行運算的欄位名拉到值區域，發現出來的是計數，把值改為彙總方式後出來的資料為0

原因，資料來源中的數量為文字格式

解決方法：把資料來源中的訂單數量分列成常規

坑六：無法對所選單元格進行更改

當我們刪除透視表部分單元格時會彈出下列對話方塊

解決方法：更改欄位列表或對資料來源進行更改，如下面GIF所示